Nguồn tài liệu mới được Trung tâm bổ sung thường xuyên mỗi năm khoảng từ 3- 4 đợt (tùy vào kinh phí hàng năm). Các loại tài liệu được bổ sung chủ yếu dựa theo chuyên ngành học của trường, trong đó 2 ngành chủ lực là Tài chính Ngân hàng và kế toán, kiểm toán luôn được ưu tiên hàng đầu.
Thư mục thông báo tài liệu mới của Trung tâm được biên soạn mỗi khi có đợt sách mới về bao gồm các tài liệu Tiếng Việt, tiếng nước ngoài (chủ yếu là Tiếng Anh) cũng như tài liệu nội sinh, tài liệu xám được thu thập như : luận án, luận văn , công trình nghiên cứu khoa ho ̣c ... Tài liệu sau khi được xử lý hoàn chỉnh sẽ được nhập vào CSDL, trên cơ sở đó phòng nghiệp vụ của thư viện sẽ tổ chức thành những bản thư mục giới thiệu để kịp thời đưa tài liệu đến tay người sử dụng.
Ngoài việc cập nhật nhanh chóng thư mục lên trang chủ, Trung tâm có in thêm bản giấy đặt tại quầy lưu hành bạn đọc, giúp người dùng có thể tra cứu ở mọi lúc mọi nơi. Bên cạnh đó, Trung tâm còn dành riêng một tủ trưng bày, đưa trực tiếp tài liệu mới nhập về trưng bày ngay tại cổng ra vào của quầy lưu hành .Đây là một giải pháp rất hiệu quả, mang tính thực tế và được người dùng tin đánh giá cao.
15.5
16.9
38.4 29.2
ĐÁNH GIÁ DANH MỤC BÁO, TẠP CHÍ
Rất tốt Tốt
Tương đối tốt Chưa tốt
45
Trong thư mục thông báo tài liệu mới, tất cả tài liệu được sắp xếp theo môn loại, giúp cho người dùng tin dễ dàng tra cứu.
Các yếu tố trong thư mục bao gồm:Tên tác giả, Tên tài liệu, Năm xuất bản, nhà xuất bản, nơi xuất bản, Ký hiệu phân loại, Tóm tắt.
Theo kết quả khảo sát, mức độ sử dụng thư mục thông báo tài liệu mới của người dùng tin là tương đối cao. Gần một nửa (42.8%) người dù ng tin thường xuyên sử dụng, đây phần lớn đối tượng là sinh viên các hệ, nhu cầu cần các loại giáo trình, tài liệu tham khảo cho học tập, nghiên cứu, và nhu cầu sử dụng tài liệu để tiết kiệm được chi phí. 30.6% thỉnh thoảng sử dụng khi họ đến Trung tâm. Những đối tượng biết nhưng không sử dụng chiếm 22.1% chủ yếu là những giảng viên, học viên. Họ thường dùng các loại hình tài liệu khác để nghiên cứu và làm luận văn tốt nghiệp hơn là quan tâm tới các loại thư mục thông báo tài liệu mới.
Ý kiến đánh giá:
Biểu đồ 2.2. Đánh giá về thư mục thông báo tài liệu mới
Có khá nhiều phản hồi tích cực từ phía người dùng tin khi họ tiếp cận với thư mục thông báo tài liệu mới. Trung tâm đã làm khá tốt việc cập nhật thường xuyên dựa theo chu kỳ bổ sung tài liệu. Thêm vào đó, việc dành một
15.5
16.9
38.4 29.2
ĐÁNH GIÁ THƢ MỤC THÔNG BÁO TÀI LIỆU MỚI
Rất tốt Tốt
Tương đối tốt Chưa tốt
46
tủ riêng để trưng bày tài liệu mới nhập về bên cạnh thư mục thông báo tài liệu mới giúp người dùng có được sự lựa chọn phù hợp cho những tài liệu họ cần. 47.4% đánh giá tốt và 14.4% đánh giá rất tốt. Đây là tín hiệu vui cho những người biên soạn thư mục phục vụ người dùng tin tại trường. Tuy nhiên cũng có một số ít người dùng tin chưa thỏa mãn với loại hình sản phẩm thư mục thông báo tài liệu mới vì còn thiếu về nội dung như: chưa có tóm tắt, chưa có bảng hướng dẫn và bảng tra cụ thể. Sắp xếp các tài liệu còn thiếu tính khoa học, chưa theo chủ đề mà chỉ theo danh sách thứ tự chữ cái, do vậy rất khó khăn việc tìm kiếm.