CSDL đƣợc coi là công cụ tra cứu và nguồn tài liệu không thể thiếu trong giai đoạn phát triển hiện nay. Xây dựng CSDL mạnh đủ mạnh đáp ứng NDT của NDT tại trung tâm đồng nghĩa với việc thúc đẩy hoạt động của trung tâm TTTV, đồng thời đó cũng là cơ sở tiến hành việc liên kết, chia sẻ nguồn lực tại các cơ quan TTTV trong nƣớc và quốc tế.
Đối với nguồn tài liệu nội sinh của trung tâm ngoài các đồ án tốt nghiệp của sinh viên các khóa thì nhà trƣờng và trung tâm TTTV phải thống nhất đƣa ra những chính sách mang tính chiến lƣợc để có thể thu thập đƣợc các luận án tiến sĩ, thạc sĩ nhất của cán bộ, giảng viên trong trƣờng, những luận án, luận văn có chuyên ngành về CNTT và quản trị kinh doanh là những chuyên ngành đào tạo chủ chốt của trƣờng.
Đối với CSDL mua từ nhà xuất bản: Ngoài 4 CSDL đang mua từ IGroup trung tâm TTTV đang làm đầu mối xúc tiến việc chia sẻ nguồn lực thông tin trong các thƣ viện thành viên thuộc Liên hiệp hội thƣ viện đại học khu vực phía Bắc bằng hội thảo tổ chức ngày 12/11/2013 tại trƣờng Đại học FPT. Các trƣờng trong liên hiệp hội sẽ hợp tác cùng nhau mua CSDL dùng chung để có thể vừa tiết kiệm đƣợc kinh phí, vừa tận dụng hết các khối kiến thức thuộc các chuyên ngành khác nhau. Tuy nhiên, đây là việc khó vì muốn làm đƣợc các trƣờng phải có đƣợc sự thống nhất về chính sách, về kinh phí…và nhất là phải đƣợc sự đồng ý của cán bộ và cơ quan chủ quản khi mà thƣ viện chƣa phải là một cơ quan hoạt động độc lập.
Bên cạnh việc phát triển, xây dựng CSDL mạnh thì việc thúc đẩy cho NDT sử dụng CSDL cũng đƣợc đặt ra. Trung tâm có thể tiến hành các biện pháp thúc đẩy sau đây:
- Tiến hành đƣa phần mềm Koha vào thay thế cho libol 60 khi mà việc hỗ trợ về mặt kỹ thuật cũng nhƣ chậm cải tiến của đơn vị cung cấp.
73
- Đề nghị các cán bộ giảng viên, chủ nhiệm bộ môn tìm thêm tài liệu tham khảo có trên CSDL hiện có của Trung tâm để đƣa vào đề cƣơng bài giảng (syllabus) của trƣờng. Điều này vừa thúc đẩy việc đọc tài liệu và nghiên cứu của giảng viên để hƣớng dẫn sinh viên, vừa thúc đẩy việc đọc của sinh viên đáp ứng yêu cầu môn học.
- Mỗi một học kỳ tổ chức cuộc thi viết có thƣởng về những cuốn sách hay có trên CSDL hiện có của trung tâm.
- Dựa vào thống kê của CDSL cứ cuối mỗi năm hoạt động sẽ trao giải cho 3 NDT đọc và tải sách nhiều nhất trên CSDL theo cơ cấu: Nhất, nhì và ba.