Cơ sở vật chất trang thiết bị là yếu tố quan trọng trong việc hoàn thiện các SP & DV đã có cũng nhƣ triển khai các SP & DV mới. Cơ sở vật chất, trang thiết bị ảnh hƣởng trực tiếp đến mức độ sử dụng và hiệu quả khai thác các SP & DV thông tin tại cơ quan TTTV. Do đó, để thu hút NDT sử dụng và khai thác các SP & DV của trung tâm TTTV có hiệu quả thì cần tăng cƣờng đầu tƣ cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, đồng bộ.
Trung tâm TTTV ĐH FPT đƣợc đánh giá là trung tâm có cơ sở vật chất khá hiện đại và đầy đủ, tuy nhiên trung tâm vẫn còn những tồn tại cần khắc phục nhƣ sau:
- Phân rõ khu vực làm việc chuyên môn của cán bộ với khu vực phục vụ tránh tình trạng phân tán của cán bộ làm công tác chuyên môn nghiệp vụ. - Mở rộng diện tích kho mở, phân chia các phòng họp nhóm thành các khu vực có không gian riêng tránh tình trạng ồn ào gây mất tập trung cho NDT trong quá trình tự học và nghiên cứu trong thƣ viện.
- Tăng cƣờng máy in và máy scan để phục vụ công tác nghiệp vụ.
- Kết hợp chặt chẽ với các phòng ban nhƣ phòng CNTT (IT) để đảm bảo hệ thống mạng và server chủ hoạt động ổn định. Phòng hành chính để đảm bảo các trang thiết bị đƣợc cung cấp cho cho trung tâm đủ chất lƣợng và đủ yêu cầu về mặt kỹ thuật.
88
Việc đầu tƣ cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật phải theo hƣớng đồng bộ, có kế hoạch và thống nhất. Quá trình đầu tƣ phải dựa trên những phân tích về điều kiện vật chất, cơ sở hạ tầng hiện tại, đội ngũ cán bộ, kinh phí hoạt động, NCT của NDT, các SP & DV định hƣớng và hƣớng phát triển của thƣ viện trong tƣơng lai.