CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU CUNG CẤP SẢN PHẨM THÉP XÂY DỰNG
3.2.7. Củng cố, xây dựng các mối quan hệ kinh tế
Trong bất kỳ một hoạt động nào của xã hội, đặc biệt trong hoạt động kinh doanh, các mối quan hệ đóng vai trò hết sức quan trọng, ảnh hưởng đến tiến trình hoạt động và kết quả đạt được. Đặc biệt trong hoạt động đấu thầu, việc củng cố, xây dựng và mở rộng các mối quan hệ cũng có nghĩa là tăng cơ hội dự thầu và tăng khả năng thắng thầu của công ty. Trong nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, công ty muốn tồn tại và phát triển phải hoạt động trong môi trường kinh tế với hàng loạt các mối quan hệ đan xen, phức tạp.
Các mối quan hệ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong hoạt động kinh doanh. Công ty phải củng cố mối quan hệ truyền thống và thiết lập ngày càng nhiều mối quan hệ, bao gồm:
(i) Đối với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng, công ty cần phải xây dựng được chữ tín đối với họ thông qua việc trả nợ đúng hạn, đầy đủ,… Làm được điều này ngay từ buổi đầu sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp dễ dàng trong những lần vay sau với lượng vay lớn hơn, kỳ hạn dài hơn, giúp công ty nâng cao được nguồn vốn, tạo sự tin tưởng từ phía chủ đầu tư và các đối tác làm ăn khác,…
(ii) Công ty cần tạo ra mối quan hệ tốt, sự tin tưởng của chủ đầu tư. Điều nay đặc biệt quan trọng ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của công ty. Những chủ đầu tư nào mà công ty đã có cơ hội làm việc thì cần chứng minh cho họ khả năng, thế mạnh của công ty, tạo ấn tượng tốt đối với họ.Công ty cần xây dựng một hình ảnh đẹp, nâng cao vị trí của công ty trong mắt của các chủ đầu tư, thông qua tổ chức thực hiện các gói thầu một cách có hiệu quả, đúng hợp đồng, đảm bảo lợi ích cho cả chủ đầu tư và doanh nghiệp.
(iii) Thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước, khai và nộp đầy đủ các loại thuế theo quy định của pháp luật; thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với cơ quan quản lý nhà nước như cơ quan hải quan, cơ quan thuế,… để có thể có được sự giúp đỡ của các
cơ quan, tạo điều kiện cho công ty tham gia dự thầu và thực hiện hợp đồng một cách tốt nhất.
(iv) Công ty luôn tôn trọng và thực hiện nghĩa vụ của mình cũng như giúp đỡ đối tác trong việc thực hiện hợp đồng thầu; luôn giữ quan hệ, duy trì thăm hỏi khách hàng, đối tác kinh doanh trong dịp lễ, Tết, tạo ra bầu không khí vui vẻ, thoải mái khi làm việc.
Thiết lập được nhiều mối quan hệ tốt đẹp sẽ giúp công ty có thêm nhiều cơ hội dự thầu và từ đó tăng khả năng thắng thầu của công ty. Mặt khác, các mối quan hệ đó cũng giúp công ty nhanh chóng, thuận lợi trong khâu thanh toán, vận chuyển, cưng ứng hàng hóa,…giúp công ty quay vòng vốn nhanh, tạo hiệu quả trong kinh doanh.