CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU CUNG CẤP SẢN PHẨM THÉP XÂY DỰNG
2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân
Trong công tác đấu thầu bên cạnh những thành quả mà công ty đạt được thì vẫn còn nhiều tồn tại và hạn chế mà công ty cần phải nghiên cứu xem xét kỹ để tìm ra những giải pháp giúp nâng cao khả năng thắng thầu.
Thứ nhất: Hạn chế về năng lực tài chính
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, công ty còn nhiều vấn đề về tài chính cần phải giải quyết. Cơ cấu nguồn vốn của công ty có sự chênh lệch lớn giữa vốn chủ sở hữu và nguồn vốn vay. Vốn chủ chiếm tỷ lệ rất nhỏ so với vốn vay (năm 2012 là 33% so với 66% trên tổng nguồn vốn). Như đã phân tích thì điều này cho thấy công ty đang sử dụng vốn một cách khá mạo hiểm, không mang lại hiệu quả lâu dài. Các khoản phải thu cũng chiếm khá nhiều trong cơ cấu tài sản (chiếm 50% tài sản ngắn hạn), nếu không nhanh chóng thu hồi thì sẽ gây bất lợi lớn cho hoạt động của công ty.
Thứ hai: Hạn chế về máy móc thiết bị:
Như đã biết thì lượng tài sản cố định của công ty chiếm phần nhỏ trong cơ cấu tài sản. Tài sản cố định chỉ chiếm gần 10% trong cơ cấu. Với một công ty thương mại như công ty Tân Cơ, cần đầu tư thêm vào phương tiện vận chuyển để giảm chi phí, giá thành, nâng cao năng lực trong khi dự thầu.
Thứ ba: Công tác lập hồ sơ dự thầu chưa thực sự tốt:
Mặc dù đã đạt được những thành tích nhất định trong công tác dự thầu tuy nhiên vẫn còn những vấn đề mà công ty cần sớm khắc phục. Ở một số gói thầu mà công ty tham gia dự thầu, do không làm tốt công tác nghiên cứu, đánh giá gói thầu kỹ càng và việc không nắm bắt kịp thời những thay đổi của thị trường dẫn tới việc đưa ra giá dự thầu không sát với thực tế gây trượt thầu. Điều này gây lãng phí về thời gian, công sức và tiền bạc của công ty.
Thứ tư: Hạn chế trong hoạt động marketing:
Công ty vẫn còn yếu kém trong việc xác định các đối thủ cạnh tranh cũng như nghiên cứu thị trường. Công ty chưa có một chiến lược marketing phù hợp, xây dựng hình ảnh, uy tín của công ty qua các kênh truyền thông còn yếu kém.
* Nguyên nhân của những hạn chế:
(1) Nguyên nhân chủ quan
(i) Do quy mô nguồn vốn chủ sở hữu tuy được bổ sung nhưng vẫn còn thấp. Các phương pháp huy động vốn trong nội bộ công ty chưa đạt hiệu quả, năng lực quản lý tài chính còn yếu khiến cho việc sử dụng vốn còn có tình trạng lãng phí, không đúng mục đích. Khách hàng của công ty đang chiếm dụng lượng vốn lớn.
(ii) Chuyên môn của đội ngũ nhân viên làm công tác đấu thầu còn nhiều hạn chế, thiếu linh hoạt trong đấu thầu. Kiến thức về luật pháp, ngoại ngữ chưa thực sự vững vàng. Sự phối hợp giữa các phòng ban trong các công đoạn của công tác đấu thầu chưa được linh hoạt, hiệu quả. Chính những điều này đã gây ảnh hưởng đến việc xây dựng hồ sơ dự thầu của công ty, làm giảm năng lực cạnh tranh của công ty với các đối thủ trong quá trình đấu thầu.
(iii) Do chiến lược áp dụng cho công ty của ban lãnh đạo chưa đề cao công tác marketing, nguồn tài chính cho các hoạt đông marketing còn ít, chưa được đầu chú trọng, năng lực nhân viên phòng marketing còn nhiều hạn chế, chưa được đào tạo bài bản.
(2) Nguyên nhân khách quan
(i) Do những quy định, quy chế trong luật đấu thầu còn nhiều bất cập, thiếu chặt chẽ, gây khó khăn cho các doanh nghiệp trong quá trình dự thầu.
(ii) Tình trạng cạnh tranh không lành mạnh, mất công bằng trong quá trình đấu thầu diễn ra thường xuyên. Các thông tin về gói thầu, thị trường không được chính xác do thiếu sự khách quan, minh bạch vì thế khả năng thắng thầu của công ty trong nhiều gói thầu là rất thấp.