5. CẤU TRÚC ĐỀ TÀI
3.2. Quản trị hàng tồn kho
Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong tài sản ngắn hạn và nằm ở nhiều khâu trong quá trình hoạt động của công ty. Một công ty xây dựng hàng tồn kho tồn tại dưới những hình thức như nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, công trình dở dang. Tác động tích cực của việc duy trì tồn kho là giúp cho công ty chủ động hơn trong hoạt động của mình. Tuy nhiên, duy trì hàng tồn kho cũng có mặt trái của nó. Đó là làm
phát sinh các chi phí liên quan đến tồn kho như chi phí kho bãi, bảo quản và cả chi phí cơ hội do vốn đầu tư nằm trong hàng tồn kho. Do đó, quản trị hàng tồn kho cần giải quyết được sự hợp lý, cân đối giữa chi phí và lợi ích trong việc duy trì tồn kho.
Qua nghiên cứu thực tế tại công ty cổ phần xây dựng Khánh Hòa những năm qua cho thấy giá trị hàng tồn kho của công ty chủ yếu nằm ở các công trình xây dựng dở dang chiếm trên 95% giá trị lượng hàng tồn kho.
Bảng 3.2 Một số công trình dở dang của công ty tính đến ngày 31/12/2012
Tên công trình Tổng vốn đầu tư (trđ) Thời gian kết thúc Thời gian trễ (tháng) Nguyên nhân
1 Nhà máy thuộc da Đà Điểu 5.489 8/2012 4 Chậm vốn từ nhà đầu tư
2 Bệnh viện chuyên khoa tâm thần Khánh Hòa 8.006 9/2012 3 Chậm vốn từ nhà đầu tư
3 Bệnh viện đa khoa Cam Ranh 50.000 7/2012 5 Chậm vốn từ nhà đầu tư
4 Trụ sở làm việc chi cục thuế huyện Diên Khánh 1.958 10/2012 2 Chậm vốn từ nhà đầu tư
5 Cải tạo nhà làm việc cục thuế Khánh Hòa 2.120 11/2012 1 Chậm vốn từ nhà đầu tư
6 Công trường khai thác đá Anh Sang 2.775 8/2012 4 Quyết toán của đội thi công chậm
7 Nhà làm việc 4 Ban quản lý 8.301 9/2012 3 Quyết toán của đội thi công chậm
8 Trường PTTH Vạn Phước - Vạn Ninh 11.160 7/2012 5 Chậm vốn từ nhà đầu tư
9 Bệnh viện đa khoa Cam Lâm 9.866 6/2012 6 Chậm vốn từ nhà đầu tư
10 Trạm trộn Công ty CP XD Khánh Hòa 12.675 4/2012 8 Quyết toán của đội thi công chậm
(Nguồn: Chi tiết tài khoản 154 năm 2012)
Qua bảng 3.2 ta thấy nguyên nhân của các công trình dở dang được thể hiện ở 2 góc độ chủ quan và khách quan. Thứ nhất ở góc độ chủ quan, công ty đã không quản lý tốt hoạt động của mình dẫn tới việc quyết toán từng phần giai đoạn từ các đội xây dựng chậm dẫn tới tiến độ chậm làm cho chi phí xây dựng dở dang cao. Thứ hai ở góc độ khách quan, do tình hình kinh tế suy thoái nhà nước cắt giảm đầu tư công mà các công trình của công ty phần lớn là các công trình công nên việc giải ngân chậm dẫn tới chi phí xây dựng dở dang tăng.
Vì vậy đối với công ty, để nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho cần nhanh chóng giải quyết nhu cầu về tiền để đẩy nhanh tiến độ hoàn thành các công trình, công ty có thể áp dụng một số biện pháp
Tăng cường giám sát, quản lý tiến độ thực hiện công trình ở các đội xây dựng. Đảm bảo chất lượng, tiến độ thời gian và quyết toán nhanh gọn từng giai đoạn của công trình.
Rà soát hạng mục công trình về thời gian hoàn thành để tính toán giành vốn tập trung vào một số công trình trọng điểm để thu hồi vốn, tránh đầu tư dàn trải.
Có thể kết hợp với các nhà đầu tư cùng nhau huy động vốn để xây dựng các dự án công trình xây dựng nhà chung cư người thu nhập thấp (dự án chung cư người thu nhập thập phía Tây Vĩnh Hải).
Từ sự phân tích về mối tương quan trên, bên cạnh sự khó khăn chung của nền kinh tế ta cũng có thể thấy được chính sách tồn kho của công ty vẫn còn nhiều hạn chế. Mang tính chất cảm tính và phụ thuộc vào sự mong đợi, khả năng quản trị của người quản lý rất nhiều. Chính điều này đã làm cho công ty gặp không ít khó khăn trong các năm qua. Do đó, trong những năm tới, công ty cần có một biện pháp hợp lý hơn về chính sách tồn kho để việc quản trị hàng tồn kho được tốt hơn, không còn mang tính chất “hên xui” như hiện tại.