8. Cấu trúc luận văn
1.3.2. Nội dung quản lýviệc thực hiện quy chế chuyên môn của Giảng viên
1.3.2.1 Quản lý việc thực hiện quy định về chương trình, kế hoạch đào tạo Quản lý việc thực hiện quy định về chương trình đào tạo
Theo điều 6, Luật Giáo dục năm 2005: “Chương trình giáo dục thể hiện mục tiêu giáo dục; quy định chuẩn kiến thức, kỹ năng, phạm vi và cấu trúc nội dung giáo
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 21 http://www.lrc-tnu.edu.vn/
dục, phương pháp và hình thức tổ chức hoạt động giáo dục, cách thức đánh giá kết quả giáo dục đối với các môn học ở mỗi lớp, mỗi cấp học hoặc trình độ đào tạo”
Điều 41 Luật Giáo dục năm 2005 cũng quy định “Chương trình giáo dục đại học thể hiện mục tiêu giáo dục đại học; quy định chuẩn kiến thức, kỹ năng, phạm vi và cấu trúc nội dung giáo dục đại học, phương pháp và hình thức đào tạo, cách thức đánh giá kết quả đào tạo đối với mỗi môn học, ngành học, trình độ đào tạo của giáo dục đại học; bảo đảm yêu cầu liên thông với các chương trình giáo dục khác”.
Chương trình đào tạo đại học qui định nội dung, phương pháp hình thức dạy học các môn, thời gian dạy học từng môn, nhằm thực hiện những yêu cầu, mục tiêu của từng phần. Thực hiện chương trình đào tạo là thực hiện kế hoạch đào tạo theo mục tiêu của trường đại học. Về nguyên tắc, chương trình đào tạo (hay còn gọi là chương trình khung) là pháp lệnh của Nhà nước do Bộ GD-ĐT ban hành.
Giảng viên trực tiếp tham gia giảng dạy và các nhà quản lý chương trình đào tạo phải thực hiện nghiêm chỉnh, không tự ý tuỳ tiện thay đổi, thêm bớt làm sai lệch chương trình đào tạo. Giảng viên phải nghiên cứu nắm vững mục tiêu, chương trình đào tạo, khi phát sinh những điểm bất cập, không hợp lý thì có văn bản trình Hội đồng đào tạo nhà trường xem xét, quyết định.
Quản lý giảng viên dạy đúng và dạy đủ chương trình dạy học là giám sát được toàn bộ hoạt động dạy của giảng viên: Soạn bài, lên lớp, ôn tập, kiểm tra, tổ chức các hình thức học tập ngoài lớp học.
Để quản lý giảng viên thực hiện đúng và đủ chương trình đào tạo, Hiệu trưởng và các phòng chức năng cần thực hiện các việc sau:
- Yêu cầu giảng viên phải xây dựng chương trình môn học do mình phụ trách, trong đó thể hiện rõ khối kiến thức mà giảng viên truyền thụ cho sinh viên (số tiết lý thuyết, số tiết thực hành, số tiết tự học, kiểm tra đánh giá kết quả)
- Hiệu trưởng chỉ đạo phòng Đào tạo, phòng TT-KT&ĐBCLGD theo dõi nắm tình hình thực hiện chương trình hàng tuần, hàng tháng và theo học kì. Điều quan trọng là các nhà quản lý phải tiến hành phân tích tình hình thực hiện chương trình sau mỗi lần tổng hợp để có những biện pháp quản lý tốt chương trình giảng dạy của giảng
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 22 http://www.lrc-tnu.edu.vn/
viên. Từ đó có những điều chỉnh hợp lý bằng văn bản tới các Khoa chuyên môn và từng giảng viên.
- Sử dụng các biểu bảng sổ sách như: Sổ báo bài giảng, sổ theo dõi giảng dạy và học tập, lịch kiểm tra học tập, sổ dự giờ, phiếu đánh giá giảng viên...để nắm tình hình có liên quan đến việc thực hiện chương trình hàng ngày của giảng viên.
- Dùng thời khoá biểu để điều khiển và kiểm soát tiến độ thực hiện chương trình dạy học của tất cả các môn, các lớp sao cho đồng đều cân đối, tránh sự so le, thiếu giờ, thiếu bài, kịp thời sử lý các sự cố hàng ngày ảnh hưởng đến việc thực hiện chương trình đào tạo.
Quản lý việc thực hiện quy định về kế hoạch đào tạo
Kế hoạch đào tạo năm học của nhà trường được xây dựng thống nhất giữa các Khoa, Bộ môn và các phòng chức năng liên quan từ đầu năm học, bất kì thay đổi nào về KHĐT cũng đều phải trình Hội đồng đào tạo để xem xét quyết định. Chính vì vậy, GV được phân công phụ trách các học phần cần phải thực hiện nghiêm túc các nội dung KHĐT năm học. Bên cạnh đó, việc xây dựng kế hoạch giảng dạy của giảng viên phải dựa trên cơ sở yêu cầu chung của công tác giáo dục, yêu cầu riêng của từng bộ môn, căn cứ vào hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của các cấp Quản lý và tình hình cụ thể của từng đơn vị, của tổ chuyên môn, của cá nhân, sinh viên để đề ra kế hoạch cho phù hợp với KHĐT chung của nhà trường.
Trên cơ sở các văn bản chỉ đạo của Bộ GD&ĐT về việc thực hiện chỉ thị năm học, phòng Đào tạo có trách nhiệm tham mưu cho lãnh đạo nhà trường ra các văn bản hướng dẫn giảng viên qui trình xây dựng kế hoạch giảng dạy của học phần mình phụ trách dựa trên kế hoạch đào tạo năm học của nhà trường, giúp họ xác định mục tiêu đúng đắn và các biện pháp để đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Giảng viên phải xác định phương hướng nhiệm vụ, mục tiêu, chỉ tiêu phấn đấu về các mặt hoạt động: Giảng dạy lý thuyết, tổ chức thực hành thí nghiệm, tổ chức tham quan thực tập, thực tế, ngoại khoá, tự học...
Trong công tác quản lý nhà trường, Hiệu trưởng phải quản lý tốt việc thực hiện kế hoạch đào tạo của giảng viên, các bộ môn, các khoa chuyên môn nhằm làm đảm bảo cho hoạt động đào tạo của nhà trường phù hợp với thời gian và tiến độ. Vì
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 23 http://www.lrc-tnu.edu.vn/
vậy Hiệu trưởng phải biết sử dụng nhiều biện pháp quản lý phù hợp với tình hình đội ngũ giảng viên và các tổ, giúp họ hoàn thành kế hoạch chuyên môn và KHĐT năm học của nhà trường.
1.3.2.2. Quản lý việc thực hiện quy định về Hồ sơ chuyên môn của giảng viên
Đối với hoạt động quản lý nhà trường nói riêng, hồ sơ là một phương tiện phản ánh quá trình quản lý có tính khách quan và cụ thể, giúp nhà quản lý nắm chắc hơn các hoạt động chuyên môn của giảng viên và thực hiện quy chế, nề nếp chuyên môn của giảng viên theo các yêu cầu đã đề ra.
Quy định về hồ sơ công tác của giảng viên là sự cụ thể hóa việc giảng viên thiết lập các loại sổ áp dụng trong giảng dạy, chủ nhiệm và cố vấn học tập.
Trong phạm vi quản lý hoạt động giảng dạy của giảng viên trong trường đại học, hồ sơ chuyên môn của giảng viên cần có:
1. Đề cương chi tiết học phần (đề cương môn học) 2. Giáo trình giảng dạy, Tài liệu tham khảo.
3. Giáo án, Bài giảng điện tử (gọi chung là giáo án). 4. Thời khóa biểu và Kế hoạch thực hiện.
5. Sổ chủ nhiệm. 6. Sổ cố vấn học tập.
7. Sổ dự giờ, rút kinh nghiệm, Sinh hoạt chuyên môn
Khi quản lý giảng viên thực hiện các quy định về hồ sơ chuyên môn, cán bộ quản lý cần phải lên kế hoạch kiểm tra xem GV có hồ sơ chuyên môn hay không? Hồ sơ chuyên môn đó có được thực hiện theo đúng quy định của nhà trường hay không? Chất lượng của hồ sơ chuyên môn có đạt chuẩn hay không?
Để quản lý tốt hồ sơ của giảng viên, cần quy định nội dung và thống nhất các loại mẫu, cách ghi chép từng loại hồ sơ, có kế hoạch kiểm tra, đánh giá chất lượng hồ sơ theo từng bộ môn, từng Khoa chuyên môn và thông qua hội đồng khoa học nhà trường.
Định kì, hội đồng Khoa học – Đào tạo của nhà trường họp để đánh giá việc thực hiện các quy định về hồ sơ chuyên môn của giảng viên, có chế độ khen thưởng động viên những cá nhân thực hiện tốt và có biện pháp kỉ luật thẳng tay đối với các trường hợp giảng viên thực hiện một cách chống đối các quy định về hồ sơ chuyên môn vì
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 24 http://www.lrc-tnu.edu.vn/
khi GV có chuẩn bị chu đáo về HSCM thì chất lượng giảng dạy mới được chú trọng và nâng cao.
1.3.2.3. Quản lý việc thực hiện quy định về hoạt động giảng dạy
* Quản lý việc chuẩn bị bài giảng của giảng viên
Việc chuẩn bị lên lớp của giảng viên bao gồm việc chuẩn bị dài hạn cho toàn năm học và từng học kỳ hoặc chuẩn bị cho từng tiết lên lớp cụ thể.
- Chuẩn bị dài hạn: Giáo viên cần xây dựng được kế hoạch giảng dạy từng học phần cho toàn năm học hay từng học kỳ dựa trên cơ sở nghiên cứu kỹ kế hoạch đào tạo, chương trình khung của nhà trường, giáo trình, đề cương môn học và tài liệu tham khảo. Trong quá trình xây dựng kế hoạch cần tính đến khả năng của nhà trường trong việc cung ứng những điều kiện vật chất kỹ thuật cho hoạt động giảng dạy. Từ đó lựa chọn phương pháp giảng dạy, hình thức lên lớp phù hợp.
- Chuẩn bị cho từng tiết lên lớp: Đó là công tác soạn giáo án. Đây là việc chuẩn bị quan trọng nhất của giáo viên cho giờ lên lớp. Giáo án là bản thiết kế cụ thể về tiết lên lớp, do đó cần phải ghi rõ nội dung khoa học mà sinh viên cần nắm, các hoạt động với các cách thức và phương tiện cụ thể, thời gian phân phối trong tiết học. - Mục tiêu của tiết học phải viết rõ ràng, định lượng được, phù hợp với mục tiêu chung của học phần đồng thời góp phần hình thành chuẩn kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp cho học sinh, sinh viên ứng với ngành, nghề đào tạo.
- Nội dung tiết học gồm những kiến thức được giảng viên lựa chọn từ tài liệu chính thống hoặc những tài liệu đã được giảng viên giới thiệu cho học sinh, sinh viên. Việc lựa chọn nội dung học tập phải gắn với mục tiêu tiết học đã đặt ra.
- Thời gian của tiết học thực hiện theo quy chế đào tạo hiện hành, thời gian phải được giảng viên dự kiến phân bổ phù hợp đồng thời chú trọng đến các kiến thức trọng tâm, thời gian để đánh giá nhận thức của người học và thời gian dành cho hướng dẫn học sinh, sinh viên tự học ở nhà.
Để quản lý tốt công tác soạn bài và chuẩn bị giờ lên lớp của giảng viên, cần thực hiện các biện pháp:
- Hướng dẫn giảng viên lập kế hoạch soạn bài.
- Thống nhất cơ bản về nội dung và hình thức thể hiện các loại bài soạn với tính chất chỉ dẫn.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 25 http://www.lrc-tnu.edu.vn/
- Quy định việc sử dụng giáo trình trong việc soạn bài. - Qui định về việc dùng các bài soạn đã có.
- Phân lịch họp nhóm chuyên môn để thảo luận thống nhất những nội dung phương pháp soạn bài, những thay đổi cần bổ sung, đổi mới phương pháp hay cải tiến giờ dạy...
- Ban thanh tra chuyên môn có sự phân công kiểm tra, theo dõi nắm bắt tình hình soạn bài của giáo viên qua các buổi thảo luận, kiểm tra giáo án, tổng hợp tình hình qua biên bản sinh hoạt nhóm chuyên môn, sổ báo giảng, các báo cáo thống kê học kỳ, năm học
* Quản lý giờ lên lớp của giảng viên
Hoạt động giảng dạy ở trường đại học không những được thực hiện được bằng hình thức dạy học trên lớp với những giờ lên lớp và hệ thống bài học mà còn được thể hiện ở hoạt động thực hành, thực tập, thực tế. Giờ lên lớp giữ vai trò quyết định chất lượng giảng dạy, vì vậy cả các nhà quản lý giáo dục và giảng viên phải tập trung mọi cố gắng để nâng cao chất lượng toàn diện giờ lên lớp. Quản lý thế nào để các giờ lên lớp của giảng viên có kết quả tốt là trách nhiệm các nhà quản lý, Khoa chuyên môn, các phòng chức năng và các bộ phận liên quan đến công tác giảng dạy của giảng viên. Quản lý hoạt động dạy học được thực hiện chủ yếu qua quản lý giờ lên lớp của GV, vì Giờ lên lớp là khâu trong quá trình dạy học được kết thúc trọn vẹn trong khuôn khổ nhất định về thời gian theo qui định của kế hoạch dạy học.
CBQL có nhiệm vụ quản lý giờ dạy trên lớp, nhưng lại không được trực tiếp tham gia hoặc can thiệp vào quá trình giảng dạy trên lớp của GV trong bất kỳ tình huống nào, đặc biệt ở trường ĐH, người GV có quyền tự do học thuật rất cao. Vì thế, CBQL xây dựng các qui định, phổ biến cho GV, hướng dẫn GV thực hiện và kiểm tra xử lý, thể hiện qua các công việc cụ thể sau:
- Xây dựng qui trình lên lớp.
- Tạo điều kiện để GV thực hiện đúng đủ nội dung chương trình môn học, thực hiện đúng qui chế, qui định về giảng dạy, khai thác hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 26 http://www.lrc-tnu.edu.vn/
- Xây dựng thời khóa biểu khoa học và hợp lý để duy trì nề nếp dạy học, nhịp điệu dạy học trong ngày và trong tuần. Sử dụng thời khóa biểu là biện pháp quản lý trực tiếp giờ lên lớp của GV
- Theo dõi nhắc nhở khi GV bị nêu tên trong các thông báo của các cấp lãnh đạo liên quan đến báo nghỉ, báo dạy bù và trong các phản ánh của thanh tra ĐT, của SV.
- Xử lý kịp thời những trường hợp vi phạm qui chế.
- Theo dõi, kiểm tra việc đảm bảo chất lượng giảng dạy của GV trong việc thực hiện từng bài giảng, môn học và cả chương trình, cả khoá học. Đây là vấn đề quyết định sự sống còn của nhà trường.
* Quản lý việc thực hiện đổi mới phương pháp giảng dạy
Duy trì việc đổi mới phương pháp giảng dạy, đây là vấn đề bức thiết để nâng cao chất lượng giờ giảng. Công tác quản lý giáo dục hướng vào việc tạo điều kiện để GV thường xuyên sử dụng các phương pháp sư phạm tích cực, áp dụng công nghệ dạy học hiện đại [29, tr.29]; thực hiện dạy học lấy người học làm trung tâm để đảm bảo giữ đúng mục tiêu quan trọng nhất của giảng dạy ở trường ĐH là dạy cách học cho SV, trang bị phương pháp, kỹ năng cơ bản để tăng cường khả năng tự học. Để thúc đẩy GV nâng cao chất lượng giảng dạy và đổi mới phương pháp giảng dạy trên, CBQL nên chú trọng hơn những việc sau:
- Tăng cường hoạt động dự giờ và sau khi dự giờ, ngoài đánh giá việc chuẩn bị bài giảng, dạy đúng lịch trình giáo án, kỹ năng sử dụng phương tiện dạy học; CBQL cần chú trọng tổ chức phân tích sư phạm theo hướng đổi mới phương pháp, ví dụ như dạy học đảm bảo cho các nhóm SV có trình độ khác nhau đều hiểu bài, dạy cách học và cách tự học cho SV.
- Về cách thức tổ chức dự giờ:
+ Việc dự giờ nên tiến hành bởi GV có kinh nghiệm, GV giỏi; phải tổ chức thường xuyên và dự giờ tất cả các GV để tạo tâm lý tốt cho người được dự giờ, như thế kết quả đánh giá mới thực chất. Khi chuẩn bị, cần hội ý với GV được dự giờ trước để tạo tâm thế tốt về trọng tâm của buổi dự giờ; nguyên tắc là không ảnh hưởng đến việc giảng dạy của GV; nên ưu tiên các lĩnh vực mà GV đứng lớp muốn được quan sát.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 27 http://www.lrc-tnu.edu.vn/
+ Khi dự giờ, nguời dự giờ chỉ ghi chép dữ liệu, không can thiệp vào giờ dạy với bất kỳ lý do nào.
+ Góp ý sau giờ dạy với thái độ thiện chí, nên dùng phương pháp gián tiếp như một người hướng dẫn để nêu bật những điểm mạnh và hạn chế cần hoàn thiện của GV đứng lớp. Giá trị của việc dự giờ thể hiện ở sự hỗ trợ lẫn nhau, nhằm cung cấp những nhận thức mới cho cảngười lên lớp và người dự giờ. Dự giờ được tiến hành nhằm mục đích cải tiến công tác giảng dạy và giáo dưỡng chứ không phải mục đích