+Về ủy quyền và xét duyệt: Việc ủy quyền và xét duyệt đƣợc tiến hành tƣơng đối chính xác và phù hợp với trách nhiệm của từng bộ phận.
+Về tổ chức chứng từ:
Chứng từ đƣợc lập căn cứ vào các cơ sở hợp lý.
Chứng từ đƣợc lƣu trữ ngăn nắp, dễ dàng cho việc kiểm tra, tìm kiếm. +Về tổ chức sổ sách:
Sổ sách đƣợc lập phù hợp với yêu cầu của công tác kế toán tại trung tâm và phù hợp với yêu cầu kiểm tra, quản lý.
Sổ sách đƣợc sắp xếp ngăn nắp, đƣợc đánh dấu cụ thể thuận tiện cho việc truy xuất, kiểm tra.
+Về tổ chức báo cáo:
Báo cáo đƣợc lập tƣơng đối rõ ràng, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
Báo cáo tài chính đƣợc lập đầy đủ theo quy định và đinh kỳ nộp đúng hạn cho tổng công ty để tổng công ty tiến hành làm báo cáo tài chính hợp nhất.
85
+Về mặt hạch toán:
Phần mềm kế toán máy đang sử dụng, cùng một loại phần mềm với công ty Thƣơng mại và đầu tƣ Khánh Hòa nhƣng đƣợc thiết kế phù hợp với đặc điểm của trung tâm, có nhiều tiện lợi, dễ sử dụng, dễ kiểm tra đáp ứng cho việc hạch toán ở trung tâm đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra của công ty mẹ.
Bộ máy kế toán đƣợc thực hiện theo hình thức tập trung, tạo ra tính chủ động trong công tác hạch toán và quản lý.
Hệ thống tài khoản đƣợc xây dựng phù hợp với yêu cầu của nguyên tắc hạch toán ở trung tâm, đồng thời phù hợp với yêu cầu quản lý.
+Về việc bảo vệ tài sản:
Việc nộp tiền bán vé sau cuối mỗi ngày cho ngân hàng đƣợc thực hiện một cách nghiêm túc, không để lƣợng tiền tồn lại ở phòng vé nhiều.
Các chứng từ liên quan đến thu chi đƣợc điền dầy đủ thông tin, kiểm tra xét duyệt trƣớc khi thực hiện việc thu, chi.
Thủ quỹ thƣờng xuyên kiểm tra việc tồn quỹ, bất cứ khi nào hỏi một khoản nào đã đƣợc chi ra, thu vào thủ quỹ đều có thể nhớ cụ thể số tiền bao nhiêu và tồn lại quỹ là bao nhiêu.
+Về phân chia trách nhiệm:
Có sự phân chia trách nhiệm, quyền hạn giữa các phòng ban. Tuy nhiên khi vào mùa cao điểm du lịch có sự phối hợp linh hoạt giữa các phòng với nhau dƣới sự chỉ đạo của giám đốc trung tâm. Phòng kế toán có thể giúp đón khách, bán vé giúp cho các phòng khác vì nhân viên kế toán trƣớc đây đã từng làm việc cho phòng vé, phòng kinh doanh lữ hành. Phòng kế toán hiểu rõ công việc của câc phòng khác nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra chứng từ, hạch toán kế toán.
+Về mặt kiểm soát, quản lý:
Tất cả các chứng từ liên quan đến các phần hành kế toán đƣợc lƣu ngăn nắp, có thứ tự tại phòng kế toán. Do vậy khi cần đối chiếu kiểm tra, công việc đƣợc thực hiện một cách dễ dàng.
86
Việc kiểm tra đối chiếu số liệu đƣợc thực hiện bởi phòng kế toán và phòng kinh doanh lữ hành, phòng bán vé máy bay.
Định kỳ vào ngày 28 hàng tháng, Kế toán trƣởng báo cáo sơ bộ cho giám đốc trung tâm về tình hình hoạt động kinh doanh trong tháng của TICTOURS, tình hình thực hiện thu , chi trong tháng và kế hoạch thu, chi trong tháng tới, số dƣ tiền gửi ngân hàng, số dƣ quỹ tiền mặt.
Các khoản doanh thu, chi phí đƣợc hạch toán chi tiết rõ ràng cho từng nghiệp vụ, do vậy rất dễ dàng cho việc đối chiếu kiểm tra khi cần thiết.
Trung tâm tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên kiểm soát ở công ty tổng xuống kiểm tra hàng quý.
Nhìn chung công tác hoạch toán kế toán tại Trung tâm tương đối chặt chẽ về mặt quản lý. Bộ máy kế toán gọn nhẹ, các nhân viên phối hợp nhịp nhàng với nhau trong công việc góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của trung tâm trong thời gian qua.