Tuân theo chứng từ bắt buộc và hƣớng dẫn của bộ tài chính.
Doanh nghiệp đã sử dụng các chứng từ và nội dung đúng mục đích và nội dung mỗi loại chứng từ do đó đã dáp ứng đƣợc yêu cầu quăn lý tài sản của doanh nghiệp.
Mỗi loại chứng từ luân chuyển theo đúng trình tự, từng khâu không có sự chồng chéo lập lại, đều có sự phê duyệt của các bộ phận có lien quan (ví dụ phiếu chi đính kèm phụ lục).
40 Chính sự luân chuyển đúng trình tự, không chồng chéo đã giúp cho kế toán
thực hiện rút ngắn thời gian vận động của chứng từ, thúc đẩy tốt cho hoạt động kinh doanh. Góp phần tổ chức thông tin nội bộ đơn vị đƣợc tốt, tránh trùng lắp giữa các bộ phận và tăng tính chính xác, kịp thời của thông tin kế toán.
Bảng 2.2 : HỆ THỐNG CHỨNG TỪ ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY Tên chứng từ
Thuộc loại
Nơi lập Nơi lƣu trữ
HD BB
1. Bảng chấm công X Phòng kế toán
2.Bảng thanh toán tiền lƣơng X KT tiền lƣơng Phòng kế toán 3. Bảng thanh toán tiền thƣởng X KT tiền lƣơng Phòng kế toán 4.BK các khoản trích theo lƣơng X KT tiền lƣơng Phòng kế toán
5.Giấy đi đƣờng X Phòng kế toán
6.Danh sách lao động X KT tiền lƣơng Phòng kế toán 7.Bảng PB tiền lƣơng và BHXH X KT tiền lƣơng Phòng kế toán
8.Bảng kê mua hàng X KT thanh toán Phòng kế toán
9.Bảng phân bổ CCDC X KT tổng hợp Phòng kế toán
10.Hóa đơn GTGT X KT thanh toán Phòng kế toán
11.Phiếu thu X KT thanh toán Phòng kế toán
12.Phiếuchi X KT thanh toán Phòng kế toán
13.Giấy báo nợ X Ngân hàng Phòng kế toán
14.Giấy báo có X Ngân hàng Phòng kế toán
15.Ủy nhiệm chi X KT thanh toán Phòng kế toán
16.Giấy đề nghị tạm ứng X Ngƣời TU Phòng kế toán
17.Giấy đề nghi TT tạm ứng X Ngƣời TU Phòng kế toán
18.Phiếu đề xuất X BP yêu cầu Phòng kế toán
(Nguồn : Phòng tài chính công ty TNHH MTV Thương mại và Đầu tư Khánh Hòa )