Kế toán trƣởng:
Là ngƣời quản lý chung trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm trƣớc Giám Đốc về công tác kế toán tài chính của đơn vị.
Phân công công tác kế toán cho từng nhân viên trong phòng kế toán, chỉ đạo hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Lựa chọn hình thức sổ kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh tế của đơn vị Đảm nhận việc xây dựng đơn giá tiền lƣơng cho nhân viên của công ty
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định:
Có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu kế toán trong kỳ hạch toán để lập báo cáo kế toán, tài chính vào mỗi kỳ kế toán.
Lập các sổ kế toán tổng hợp để theo dõi tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Bên cạnh đó, kế toán tổng hợp còn nhiệm vụ ghi chép phản ánh tổng hợp các số liệu về số lƣợng hiện trạng và giá trị tài sản hiện có, tình hình tăng giảm tài sản.
Kế toán công nợ kiêm kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lƣơng:
Phản ánh chính xác từng loại công nợ phải thu, phải trả đối với khách hàng đồng thời căn cứ vào các chứng từ ban đầu đã đƣợc Giám Đốc và kế toán trƣởng ký duyệt hợp lệ để thu, chi theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh của đơn vị.
Giao dịch với ngân hàng và cùng với kế toán trƣởng giải quyết các thủ tục vay, chuyển trả thanh toán cho khách hàng theo sự chỉ đạo, xét duyệt của kế toán trƣởng
Theo dõi và tính lƣơng cho toàn bộ công nhân viên của công ty.
Kế toán thuế
Nhiệm vụ chính thức là tính toán và tổng hợp lại các loại thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân… do dơn vị gửi lên từ đó tổng
37 hợp số thuế mà công ty phải nộp. Tiến hành nộp thuế cho cơ quan thuế theo sự chỉ
đạo của kế toán trƣởng .
Thủ quỹ
Nhiệm vụ chính là thu tiền mặt dựa trên các chứng từ đã đƣợc ký duyệt của kế toán trƣởng và giám đốc và bảo quản quỹ tiền mặt , báo cáo tình hình biến động quỹ tiền mặt.
Các bộ phận kế toán tại đơn vị
Có nhiệm vụ hạch toán kế toán theo đúng trình tự ở từng đơn vị cụ thể. Hàng tháng, quý có trách nhiệm báo cáo sổ sách kế toán có liên quan trong quả trình hoạt động kinh doanh lên văn phòng công ty.
Nhận xét:
Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán là vừa phân tán, vừa tập trung rất phù hợp với quy mô của công ty. Tổ chức phòng kế toán với phân công rõ ràng, không chồng chéo. Chính mô hình này đã giúp nhà lãnh đạo nắm kịp thời thông tin của hoạt động kinh tế của công ty từ đó thực hiện sự chỉ đạo kiểm tra, giám sát kịp thời. Việc tổng hợp số liệu và thông tin kinh tế kịp thời, phân công lao động và ứng dụng phƣơng tiện máy tính trong công tác kế toán đƣợc thuận tiện. Việc thu thập và xử lý thông tin kịp thời kiểm tra giám sát trực tiếp hoạt động kinh tế, phục vụ tốt cho công tác lãnh đạo từng đơn vị phụ thuộc.