10 EXCHANGE PLACE PO BOX
2.6.6Chuẩn bị hàng hĩa:
− Chuẩn bị hàng hĩa xuất khẩu được coi là một bước quan trọng, nĩ quyết
định và cĩ ảnh hưởng lớn đến việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Sau khi kí hợp
đồng cơng ty thường báo cho các chi nhánh tiến hành thu chuẩn bị cho số hàng hĩa như trong hợp đồng xuất khẩu. Do cĩ nhiều năm hoạt động cơng tác và xuất khẩu nơng sản nên cơng ty cĩ rất nhiều mối quan hệ truyền thống rất tốt đẹp với các nhà cung cấp nguồn hàng nên việc tìm mua nguồn hàng là khơng mấy khĩ khăn. Thơng thường cơng ty thường thu mua các sản phẩm nơng nghiệp từ một số tỉnh phía nam như: cà phê, tiêu, điều, sắn lát, gỗ, gừng, đậu, trà, gạo…hay từ một số nơi như
Buơn Mê Thuột, Đắc Lắc, Cam Ranh, TP Hồ Chí Minh… Tuy nhiên ở hợp đồng này, nhân điều xuất khẩu đã được XNCBHĐXK Diên Phú sản xuất nên chủđộng về nguồn hàng, chỉ trong thời gian ngắn là thực hiện giao hàng ngay.
− Cơng việc chuẩn bị hàng gồm ba khâu chủ yếu:
+ Tập trung lơ hàng: Việc mua bán Ngoại Thương thường sản xuất trên cơ sở số
lượng lớn. Trong khi đĩ sản xuất hàng xuất khẩu ở nước ta về cơ bản là một nền sản xuất phân tán, muốn tập trung lơ hàng với số lượng lớn thường cơng ty phải tiến hành thu gom từ nhiều cơ sở sản xuất ởĐacknơng, Buơn Mê Thuột… Đối với việc chuẩn bị nhân điều xuất khẩu, cơng ty thu mua hạt điều thơ sau đĩ về cho chế
biến theo quy trình chế biến của cơng ty.
+ Đĩng gĩi bao bì: Sau khi đã tập trung lơ hàng về, cơng ty tiến hành tổ chức khâu đĩng gĩi. Trong mua bán Ngoại Thương, tuy khơng ít những mặt hàng để
trần hay để rời, nhưng đại bộ phận hàng hĩa địi hỏi phải được đĩng gĩi để trong quá trình vận chuyển và bảo quản thì hàng hĩa khơng bị mất mát hư hỏng. Vì vậy khâu đĩng gĩi bao bì là khâu quan trọng của việc chuẩn bị hàng hĩa. Trong lúc
đĩng gĩi Cơng ty luơn chú ý đến: “ An tồn, rẻ tiền và thẩm mỹ”. Đối với hợp đồng. Hợp đồng xuất khẩu nhân điều No.S34 ngày 19 tháng 01 năm 2005 thì hàng đĩng thống nhất 50lbs/bao cả lơ hàng 35.000lbs gồm 700 bao, đĩng vào 700 thùng carton.
+ Ký mã hiệu: là khâu cần thiết của quá trình đĩng gĩi bao bì nhằm:
° Đảm bảo thuận lợi cho cơng tác giao nhận thư: tên người nhận, người gửi, trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bì, số hợp đồng và số hiệu chuyên chở, tên địa chỉ, địa điểm hàng hĩa… Tất cả phải được: sáng sủa, khơng phai màu, khơng thấm nước, sơn…
° Hướng dẫn phương pháp kỹ thuật bảo quản, vận chuyển bốc dỡ hàng hĩa.
° Ở hợp đồng xuất khẩu nhân điều W450 No.S34 ngày 19 tháng 01 năm 2005 quy định ký mã hiệu là CRXU 18529275.