. GRANULOMETRY 1-4 MM: MIN 90PCT
b. Khi tàu nhập cảng:
2.9 Đánh giá chung về hoạt động kinhdoanh xuất nhập khẩu của cơng ty trong thời gian qua:
trong thời gian qua:
a.Điểm mạnh:
− Trong quá trình kinh doanh, cơng ty luơn đặt chữ tín lên hàng đầu. Với phương châm này, đã tạo cho cơng ty một lượng khách hàng và thị trường ổn định, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của mình.
− Cĩ sự phối hợp hỗ trợ giữa bộ phận nghiệp vụ và bộ phận trực tiếp sản xuất kinh doanh. Các đơn vị trực thuộc vẫn tiếp tục phát huy tính chủ động trong sản xuất kinh doanh gĩp phần đáng kể trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của cơng ty. Trong năm 2004, tổng doanh thu của tồn cơng ty 400 tỷđồng, trong đĩ:
+ Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh : 297,15 tỷđồng.
+ Chi nhánh Đăklăk : 53,752 tỷđồng.
+ Chi nhánh Hà Nội : 7,8 tỷđồng.
+ Văn phịng cơng ty : 3,12 tỷđồng.
+ Xí nghiệp chế biến hạt điều xuất khẩu Diên Phú : 4,1 tỷđồng.
− Xí Nghiệp Chế Biến Hạt Điều Xuất Khẩu xây dựng năm 2001 và đi vào hoạt
động sản xuất kinh doanh năm 2002 đã từng bước trở thành mặt hàng xuất khẩu chủ
lực của cơng ty, đồng thời xí nghiệp đang gấp rút hồn thiện nhà xưởng theo tiêu chuẩn HCAAP của Mỹ nhằm nâng cao giá bán của sản phẩm vào các thị trường khĩ tính như EU, Mỹ. Lợi nhuận năm 2004 là hơn 4,1 tỷđồng.
− Trong quá trình giao dịch đàm phán cơng ty luơn đề cao phương châm hợp tác bình đẳng đơi bên cùng cĩ lợi chính vì thế mà nĩi chung nhu cầu của bạn hàng
đã được thoả mãn bởi khả năng của cơng ty cĩ thể tạo được mối quan hệ tốt, đảm bảo được cơng tác giao dịch diễn ra nhanh chĩng thuận lợi.
− Trong ký kết hợp đồng cơng ty luơn đảm bảo nguyên tắc chặt chẽ, chính xác và tuân thủ nghiêm những điều khoản đã ký nên rất hiếm khi cĩ sự sai sĩt và tranh chấp, khiếu nại xảy ra khi thực hiện hợp đồng.
− Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu được diễn ra tuần tự theo các bước, việc của ai người ấy làm nhưng vẫn cĩ sự phối hợp khi cần thiết giữa những người cùng thực hiện một hợp đồng. Hầu như cĩ rất ít sai sĩt trong quá trình thực hiện bởi vì cơng ty cĩ một đội ngũ cán bộ trẻ, nhiệt tình với cơng việc, cĩ trình độ
ngoại ngữ rất tốt, họ khơng ngừng tự học hỏi thêm, trau dồi kiến thức và hơn cả là một sựđồng lịng quyết tâm thực hiện từ cán bộ lãnh đạo tới những cán bộ cấp
− Cơng tác tiến hành thực hiện hợp đồng được thực hiện theo đúng quy định của luật quốc tế, luật trong nước và quy định trong hợp đồng. Hạn chế được khá nhiều rủi ro, tranh chấp khiếu nại. Qúa trình thực hiện hợp đồng nhanh, bảo đảm thời gian thực hiện hợp đồng. Điều này gĩp phần củng cố thêm uy tín của cơng ty trên thị trường Việt Nam cũng như trên thị trường thế giới.
b.Điểm yếu:
− Cơng tác quản lý điều hành chung của cơng ty cịn nhiều bất cập, trình độ
năng lực cán bộ chưa ngang tầm với yêu cầu và quy mơ hoạt động cơng ty. Chẳng hạn như, cơng ty khơng cĩ phịng Marketing, mọi hoạt động Marketing chủ yếu là do phịng kinh doanh thực hiện nhưng phịng kinh doanh chỉ cĩ 4 người, với số
lượng người ít như vậy thì phịng kinh doanh khĩ mà hồn thành tốt mọi cơng việc.
− Cơng ty cịn thụđộng trong việc tham gia cạnh tranh, tìm kiếm mở rộng thị
trường mới. Việc nghiên cứu thơng tin của cơng ty chủ yếu dừng ở phương pháp nghiên cứu tại bàn. Thơng qua các đối tác kinh doanh, mạng Internet, qua các cơ
− Hiện nay cơng tác giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng tại cơng ty phần lớn là áp dụng đối với những khách hàng truyền thống, cơng ty chưa cĩ sự đi sâu nghiên cứu để mở rộng thị trường ra những khách hàng tiềm năng của cơng ty. Do việc chủ động tìm kiếm bạn hàng mới khơng nhiều nên cơng ty cũng gặp khá nhiều khĩ khăn trong quá trình tiêu thụ sản phẩm mà cơng ty cĩ ưu thế.
− Bên cạnh đĩ, do cơng ty chưa cĩ bộ phận nghiên cứu Marketing riêng biệt nên cơng tác dự báo phân tích thơng tin thị trường cịn yếu, chưa phát huy được tác dụng làm cơ sở quyết đốn trong kinh doanh, đơi khi bỏ lỡ cơ hội. Hoạt động kinh doanh của cơng ty chỉ diễn ra thường xuyên với các bạn hàng quen thuộc, thị trường truyền thống lâu đời. Kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty trong hai năm qua cho thấy một số thị trường cần nghiên cứu , phát triển, mở rộng như Châu Âu, Bắc Mỹ chiếm tỷ trọng rất ít trong kim ngạch xuất nhập khẩu của cơng ty. Đa số kim ngạch xuất nhập khẩu của cơng ty là qua các bạn hàng trung gian trong khu vực.
− Website của cơng ty được thiết kế và đi vào hoạt động từ năm 2001, nhưng
đến nay vẫn chưa cĩ sự cập nhật những thơng tin mới nhất của cơng ty. Cơng ty thường xuyên chào hàng trên mạng những website thì khơng cung cấp đầy đủ thơng tin khi khách hàng tìm đến.
− Thêm vào đĩ, qúa trình lưu kho hàng hố đơi khi là hơi lâu như thế vừa tốn kém chi phí lưu kho và bảo quản vừa làm ảnh hưởng ít nhiều tới chất lượng của hàng hố (nhất là mặt hàng phân bĩn), cơng ty cần nghiên cứu một phương pháp linh hoạt trong việc xử lý những hàng hố mà cĩ nguy cơ nĩi trên.