Chỉ tiêu ĐVT 2001 2002 2003 2004
Tổng kim ngạch XNK USD 25.450.000 17.260.000 20.891.917 21.467.444 Doanh thu 1000đ 563.791.574 331.633.437 424.441.474 467.923.209 (Nguồn: Phịng kinh doanh Cơng ty XNK tổng hợp III.)
0 5000000 10000000 15000000 20000000 25000000 30000000 35000000 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 NĂM USD
0 100000000 200000000 300000000 400000000 500000000 600000000 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 NĂM 1000Đ
BIỂU ĐỒ 2:DOANH THU THỰC HIỆN NĂM 1991 - 2004.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của cơng ty:2.1.2.1. Cơng ty cĩ chức năng sau: 2.1.2.1. Cơng ty cĩ chức năng sau:
− Với mục đích hoạt động là kinh doanh lợi dụng thế mạnh là các mặt hàng nơng sản, hải sản đểđẩy mạnh sản xuất hàng xuất khẩu và xuất khẩu thẳng, tăng thu ngoại tệ cho nhà nước, phát huy ưu thế sẵn cĩ trong kinh doanh thương mại, tăng cường cơng tác nhập khẩu các mặt hàng cĩ nhu cầu cao trong thị trường nội địa. Từ đĩ cơng ty cĩ những chức năng chủ yếu sau:
+ Trực tiếp XK, nhận ủy thác XK các mặt hàng khống sản, nơng lâm hải sản, thủ
cơng mỹ nghệ, hàng cơng nghiệp chế biến và những hàng hĩa khác do gia cơng chế
biến, liên doanh, liên kết, đầu tư, sản xuất với các tổ chức trong và ngồi nước.
+ Trực tiếp nhập khẩu, nhận ủy thác nhập khẩu các mặt hàng và tư liệu sản xuất hàng tiêu dùng thiết yếu, thiết bị phụ tùng giao thơng vận tải, phương tiện vận tải, hĩa chất phục vụ sản xuất, phân bĩn các loại …
+ Làm đại lý bán hàng, mở cửa hàng và tham gia triển lãm trong và ngồi nước.
2.1.2.2. Nhiệm vụ của cơng ty:
− Xây dựng và thực hiện cĩ hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh doanh.
− Tạo nguồn vốn, quản lý và sử dụng cĩ hiệu quả các nguồn đĩ. Đảm bảo đầu tư sản xuất, đổi mới trang thiết bị, bù đắp chi phí, cân đối giữa nhập và xuất. Làm trịn nghĩa vụ với nhà nước.
− Thực hiện các cam kết trong hợp đồng kinh tế để nâng cao chất lượng, tăng khối lượng hàng xuất khẩu mở rộng thị trường quốc tế nhằm gĩp phần thu hút ngoại tệ, phát triển xuất khẩu.
− Thực hiện tốt chính sách cán bộ, cơng nhân trong cơng ty.
− Làm tốt cơng tác an tồn lao động, bảo vệ mơi trường, an ninh quốc phịng.
2.1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Cơng ty XNK tổng hợp III:
−Ngay từ đầu của Bộ Ngoại Thương đã điều động khung cán bộ lãnh đạo vững vàng về phẩm chất chính trị am hiểu nghiệp vụ ngoại thương và điều động một số cán bộ trẻ tốt nghiệp ngoại thương từ các trường và liên hiệp XNK các tỉnh về cơng ty nhằm đáp ứng ngay nhu cầu cần phải hồn thành nhiệm vụ.
−Bộ máy quản lý ở cơng ty là một hệ thống các phịng ban. Các bộ phận cĩ liên quan mật thiết với nhau. Bộ máy tổ chức của cơng ty được xây dựng theo cơ
cấu tuyến - chức năng được thể hiện qua sơđồ sau:
SƠ ĐỒ 1: BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY XNK TỔNG HỢP 3.
• Ban giám đốc:
+ Ban giám đốc là bộ phận đứng đầu cơng ty, trong đĩ tổng giám đốc do bộ
trưởng bộ thương mại bổ nhiệm trực tiếp điều hành cơng ty theo chế độ một thủ
trưởng cĩ quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh sao cho hiệu quả và là người chịu trách nhiệm trước Bộ Trưởng Bộ thương mại và tập thể cán bộ cơng nhân viên chức của cơng ty về mọi quyết định của mình.
+ Các phĩ tổng giám đốc cĩ quyền triển khai các quyết định của tổng giám đốc, giúp tổng giám đốc về nghiệp vụ chuyên mơn, lập báo cáo định kỳ lên tổng giám
đốc. Phịng kinh doanh Phịng kế tốn – tài vụ Ban giám đốc Chi Nhánh Tại Hà Nội Chi Nhánh Tại Hồ Chí Minh Chi Nhánh Tại Đaklak XN CB hạt điều XK Diên Phú Khách sạn Phượng Hồng Siêu Thị Việt Lào Chi Nhánh Tại CH LB Nga Phịng tài chính Hành chính
• Phịng tổ chức hành chính: Bao gồm một trưởng phịng và sáu nhân viên. Phịng cĩ nhiệm vụ sắp xếp cơ cấu bộ máy quản lý cơng ty và các đơn vị trực thuộc, xây dựng quy chế của cơng ty, quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ cơng nhân viên và các giấy tờ văn thư, đánh giá chất lượng cán bộ, chỉ đạo xét duyệt định mức lao
động, nghiên cứu chếđộ tiền lương, lập dự án nâng cao mức lương, thưởng. Nghiên cứu nhu cầu việc làm và khả năng cán bộ để cĩ kế hoạch tuyển dụng , đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Phịng kinh doanh tổng hợp:
+ Đây là phịng trụ cột của cơng ty đảm trách thực hiện các khâu trong kinh doanh
đối ngoại như trong kinh doanh hàng xuất khẩu theo phương thức tự doanh hay ủy thác. Phịng kinh doanh gồm 1 trưởng phịng và 3 nhân viên tham mưu cho giám
đốc:
° Tổ chức thực hiện quá trình kinh doanh, vạch ra những kế hoạch nhập, xuất hàng tối ưu, tìm kiếm khách hàng, nguồn hàng mở rộng thị trường nhằm tạo cho việc kinh doanh cĩ hiệu quả.
° Chủđộng tiếp xúc đàm phán và thiết lập các mối quan hệ làm ăn với các đơn vị
trong và ngồi nước. Thắt chặt mối quan hệ với các khách hàng quen thuộc, nắm chắt các diễn biến trên thị trường để thơng tin kịp thời
° Trong đĩ trưởng phịng kinh doanh hằng năm được giám đốc ủy quyền các nhiệm vụ kinh doanh, quản lý các đơn vị trực thuộc, chịu trách nhiệm chính trước giám đốc.
• Phịng kế tốn tài vụ: Bao gồm một kế tốn trưởng do bộ trưởng Bộ thương mại trực tiếp bổ nhiệm, hai phĩ phịng và 3 nhân viên.
+ Tiến hành các thủ tục thanh tốn theo quy định của nhà nước nhằm phản ảnh chính xác sự biến động của vốn và nguồn vốn của cơng ty để cĩ biện pháp xử lý.
+ Hướng dẫn kiểm tra giám sát văn phịng đơn vị trực thuộc, chi nhánh thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh, tổ chức chấp hành tốt pháp lệnh thống kê kế tốn về quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn.
+ Nắm bắt tình hình hoạt động của cơng ty qua các báo cáo quyết tốn để biết
được hoạt động tài chính của cơng ty cĩ hiệu quả khơng.. Từđĩ báo cáo lên giám
đốc để cĩ biện pháp khắc phục kịp thời. • Các chi nhánh:
+ Chi nhánh Hà Nội: bao gồm một phĩ giám đốc cơng ty kiêm nhiệm làm giám
đốc chi nhánh, một kế tốn trưởng, một phĩ giám đốc chi nhánh chuyên trách kinh doanh và năm nhân viên kinh doanh. Chi nhánh cĩ nhiệm vụ kinh doanh tất cả các
mặt hàng XNK hoặc ủy thác cho các đơn vị khác. Tất cả các hoạt động kinh doanh, quản lý kế tốn chi nhánh được hạch tốn chung vào cơng ty. Hàng năm, giám đốc và phĩ giám đốc chi nhánh được giám đốc cơng ty ủy quyền trong cơng tác kinh doanh như là ký hợp đồng thương mại, giao dịch với khách hàng trong và ngồi nước. Ngồi ra, chi nhánh Hà Nội cịn cĩ nhiệm vụ nắm bắt thơng tin về tình hình thương mại, các chính sách của Bộ và thơng báo kịp thời về cơng ty.
+ Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: bao gồm 1 giám đốc, 1 phĩ giám đốc, 1 kế tốn trưởng và 4 nhân viên kinh doanh. Trong đĩ giám đốc chịu trách nhiệm về
các mặt hàng xuất khẩu và phĩ giám đốc chịu trách nhiệm về các mặt hàng nhập khẩu được giám đốc cơng ty ủy quyền ký kết các hợp đồng thương mại và chịu trách nhiệm trước chi nhánh và cơng ty.
+ Chi nhánh Đắc Lắc: bao gồm 1 phĩ giám đốc, 1 kế trưởng, 1 nhân viên kế
tốn và 1 nhân viên kinh doanh. Chi nhánh cĩ nhiệm vụ thu mua nơng sản tại địa bàn Tây Nguyên. Hàng năm, phĩ giám đốc chi nhánh được giám đốc cơng ty ủy quyền thực hiện ký kết các hợp đồng kinh doanh thương mại và chịu trách nhiệm chính trước chi nhánh và cơng ty.
+ Siêu thị hữu nghị Việt – Lào(trực thuộc chi nhánh Hà Nội): gồm 1 giám đốc và 1 nhân viên kế tốn được giám đốc chi nhánh Hà Nội cử sang hợp tác với nước bạn Lào và năm nhân viên bán hàng người Lào. Siêu thị này cĩ nhiệm vụ kinh doanh các mặt hàng từ Việt Nam đưa sang và hàng hĩa của Lào.
+ Văn phịng đại diện ở Nga: cĩ nhiệm vụ chính là tìm kiếm đối tác tại Nga phục vụ cho cơng tác xuất khẩu hàng hĩa của Việt Nam sang Nga cũng như nhập khẩu hàng hĩa của Nga về Việt Nam, tìm hiểu các chính sách cũng như sự thay đổi trong chính sách thương mại của Nga một cách kịp thời và nhanh chĩng báo cáo cho cơng ty.
+ Xí nghiệp chế biến hạt điều xuất khẩu Diên Phú: bao gồm 1 giám đốc, 1 phĩ giám đốc, 1 trưởng phịng kinh doanh và sáu nhân viên, 1 trưởng phịng hành chính và bốn nhân viên, một quản đốc hấp hơi bão hịa, một quản đốc cắt tách, một quản
đốc bĩc vỏ lụa và hơn 1000 cơng nhân. Nhiệm vụ của xí nghiệp là ký kết các hợp
đồng kinh doanh phục vụ cho hoạt động kinh doanh của xí nghiệp, hạch tốn độc lập và kết chuyển lãi, lỗ về cơng ty.
+ Khách sạn Phượng Hồng:bao gồm 1 phĩ giám đốc, 1 kế tốn, 1 thủ quỹ, 12 nhân viên. Trong đĩ, phĩ giám đốc phụ trách cĩ nhiệm vụ kí kết các hợp đồng kinh doanh cĩ liên quan đến hoạt động dịch vụ du lịch, hạch tốn độc lập, và kết chuyển lãi lỗ về cơng ty.
2.1.4. Tình hình lao động của CENTRIMEX:
BẢNG 4: TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY TỪ NĂM 2002 ĐẾN NAY.
(Nguồn: Phịng hành chính) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhận xét:
− Trong năm 2004 cơ cấu lao động thay đổi khơng đáng kể so với năm 2003 và 2002 do cơng việc của cơng ty đã đáp ứng đựoc với số lao động trên và phù hợp với ngành nghề cơng việc của họ, do đĩ năm 2004 cơng ty khơng tuyển dụng thêm.
− Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên mơn nhìn chung qua ba năm khơng cĩ gì thay đổi, tuy nhiên đây là đội ngũ cĩ trình độ chuyên mơn cao và hầu hết tốt nghiệp từ các trường Đại Học như ĐH ngoại thương, ĐH kinh tế quốc dân, ĐH ngân hàng, ĐH ngoại ngữ, ĐH tài chính kế tốn. Cơng ty đã cĩ những bước thành cơng trong việc tuyển dụng và bố trí lao động tạo cho họ sự tơn trọng cĩ điều kiện phát triển, luơn tâm huyết với nghề nghiệp, luơn nỗ lực gắn bĩ với cơng ty và đưa cơng ty ngày càng vững mạnh chiếm lĩnh được thi trường trong nước và nước ngồi.
2.2. Những thuận lợi và khĩ khăn của Cơng ty XNK tổng hợp III:2.2.1 Thuận lợi: 2.2.1 Thuận lợi:
− CENTRIMEX là một trong những cơng ty lớn, trực thuộc bộ thương mại nên
được sự quan tâm và tạo điều kiện thuận lợi trong kinh doanh cũng như phân bổ hạn ngạch.
Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 2003/2002 2004/2003
Lao động
Người % Người % Người % Người % Người %