* Cỏch thức triển thực hiện kế hoạch chưa hiệu quả:
Quỏ trỡnh triển khai thực hiện là 1 quỏ trỡnh truyền cỏc thụng tin kế hoạch, thụng tin kế hoạch đƣợc truyền tới ngƣời thực hiện cuối cựng đú là cỏc chỉ tiờu kế hoạch bắt buộc thực hiện, điều đú cú thể làm cho ngƣời thực hiện sẽ khụng thể hiểu đƣợc tinh thần của kế hoạch là gỡ. Do đú, sẽ cú những sai lệnh trong quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch.
Đặc biệt, trong lĩnh vực kinh doanh bƣu chớnh cũn nhiều bất cập trong cụng tỏc thực hiện kế hoạch:
- Khụng cú một đầu mối chung chi phối hoạt động bƣu chớnh của cỏc Bƣu điện huyện. Ở cỏc bộ phận chức năng chƣa cú chuyờn viờn chịu trỏch nhiệm theo dừi chung về lĩnh vực sản xuất kinh doanh bƣu chớnh trong lĩnh vực chuyờn mụn hẹp.
- Cụng nghệ bƣu chớnh cũn quỏ lạc hậu chủ yếu sử dụng lao động sống và chủ yếu là nữ, ảnh hƣởng đến hiệu quả của việc triển khai thực hiện kế hoạch.
* Thiếu sự phối kết hợp giữa cỏc bộ phận:
Cơ cấu tổ chức quản lý của Bƣu điện tỉnh Yờn Bỏi theo kiểu trực tuyến - chức năng, cỏc phũng ban chức năng cú nhiệm vụ làm tham mƣu, giỳp việc cho giỏm đốc và cỏc đơn vị trực thuộc hoạt động dƣới sự chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc, quyền lực quyết định mọi hoạt động trong đơn vị là do giỏm đốc đƣa ra. Chớnh vỡ vậy, mỗi một đơn vị trực thuộc đó tạo ra cho mỡnh một “khoảng trời’ riờng, thực hiện và bỏo cỏo lờn giỏm đốc.
Trong quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch, cỏc bộ phận chức năng chỉ thực hiện trong phạm vi lĩnh vực chuyờn mụn của mỡnh, thiếu sự liờn kết với cỏc
bộ phận chức năng khỏc và với cỏc đơn vị trực thuộc để hiểu rừ tỡnh hỡnh thực tế. Cũn cỏc bộ phận trực thuộc thỡ chỉ nhận lệnh cũng nhƣ thực hiện chỉ thị hƣớng dẫn từ Ban giỏm đốc.
Hơn nữa, trờn địa bàn kinh doanh của một huyện thỡ việc sản xuất kinh doanh giữa hai lĩnh vực Bƣu chớnh và viễn thụng là do hai bộ phận trực tuyến chịu trỏch nhiệm quản lý, và cấp quản lý khụng ngành nhau. Lĩnh vực bƣu chớnh thỡ do Bƣu điện huyện đảm nhiệm, bƣu điện huyện là đơn vị trực thuộc Bƣu điện tỉnh, lĩnh vực viễn thụng do đài viễn thụng trực thuộc Cụng ty Điện bỏo - Điện thoại. Theo sự phõn cấp thỡ cỏc đài viễn thụng ở cấp dƣới so với cỏc bƣu điện huyện. Do vậy, sẽ cú những khú khăn trong quỏ trỡnh hợp tỏc cụng việc.