* Hạn chế trong việc xõy dựng cỏc phương ỏn kế hoạch:
- Căn cứ lập kế hoạch tƣơng đối khoa học xong một số căn cứ xỏc định chƣa chớnh xỏc. Cụ thể: Căn cứ vào kết quả phõn tớch mụi trƣờng kinh doanh, nhất là đối thủ cạnh tranh; Căn cứ vào điểm mạnh điểm yếu của đơn vị.
Hầu nhƣ, cỏc đơn vị trực thuộc chƣa tiến hành phõn tớch mụi trƣờng kinh doanh một cỏch bài bản, khoa học nờn khụng thể xỏc định chớnh xỏc đƣợc cơ hội, thỏch thức, điểm mạnh điểm yếu của đơn vị dẫn đến hai căn cứ này chƣa đƣợc xỏc định.
- Lập kế hoạch chƣa gắn với thị trƣờng: Cỏc đơn vị trực thuộc là đơn vị trực tiếp tiến hành quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, tiếp cận với thị trƣờng nhƣng trong quỏ trỡnh lập kế hoạch lại khụng nghiờn cứu yếu tố này.
Kế hoạch đƣợc lập là quỏ trỡnh cõn đối giữa năng lực sản xuất của đơn vị và nhu cầu thị trƣờng.
Năng lực sản xuất đƣợc xỏc định từ hệ thống định mức kỹ thuật do VNPT xõy dựng.
Nhu cầu thị trƣờng đƣợc xỏc định nhờ vào kinh nghiệm phỏng đoỏn của ngƣời lập kế hoạch dựa vào số liệu thực hiện kế hoạch quỏ khứ. Trong điều kiện kinh tế xó hội ngày càng phỏt triển, nhu cầu của con ngƣời luụn thay đổi và chịu tỏc động của rất nhiều nhõn tố, bờn cạnh đú ngày càng cú nhiều doanh nghiệp khỏc cựng cung cấp dịch vụ BC-VT trờn địa bàn tỡnh Yờn Bỏi.
Vậy với cỏch xỏc định nhu cầu của cỏc đơn vị trực thuộc đang làm sẽ cú sự sai lệch lớn giữa kế hoạch và thực hiện.
Dự kiến kế hoạch của cỏc đơn vị trực thuộc sẽ là cơ sở thực hiện lập kế hoạch tổng hợp trong toàn đơn vị.
- Bộ phận làm cụng tỏc kế hoạch hoỏ chƣa đƣợc chuyờn mụn hoỏ. Là một doanh nghiệp cú quy mụ lớn nhƣng bộ phận làm cụng tỏc kế hoạch hoỏ đồng thời quản lý cả mảng đầu tƣ. Điều này gõy ra quỏ tải cụng việc, sẽ khụng cú chuyờn sõu vào cụng tỏc kế hoạch hoỏ dẫn đến hạn chế về chất lƣợng của cụng tỏc kế hoạch hoỏ.
- Chƣa sử dụng hiệu quả mỏy múc trong quỏ trỡnh lập kế hoạch: tất cả
cỏn bộ làm cụng tỏc kế hoạch đều đƣợc trang bị mỏy vi tớnh, nhƣng đú chỉ là cụng cụ đỏnh mỏy và tớnh toỏn đơn giản. Hầu hết chƣa sử dụng hết cụng dụng của mỏy vi tớnh.
* Trỡnh độ cỏn bộ làm cụng tỏc lập kế hoạch:
Chất lƣợng của cụng tỏc kế hoạch hoỏ núi chung và lập kế hoạch núi riờng phụ thuộc chớnh vào ngƣời lập kế hoạch. Nhỡn chung trỡnh độ của cỏn bộ làm cụng tỏc kế hoạch cũn hạn chế (hạn chế về kiến thức kinh tế, quản trị doanh nghiệp), đặc biệt là đối với cỏc đơn vị trực thuộc. Trong 5 năm gần đõy, mặc dự Bƣu điện tỉnh Yờn Bỏi đó khụng ngừng đào tạo ra đội ngũ cỏn bộ cú trỡnh độ ngày càng cao, xong tớnh bỡnh quõn thỡ tỷ lệ cỏn bộ làm cụng tỏc kế hoạch trong tổng số cỏn bộ làm cụng tỏc kế học cú trỡnh độ đại học cũn qỳa thấp, chủ yếu vẫn là trỡnh độ cao đẳng và trung cấp.
Trong quỏ trỡnh lập kế hoạch, cỏc cỏn bộ làm cụng tỏc kế hoạch hầu nhƣ khụng cú ý tƣởng sỏng tạo mới mà chủ yếu dựa vào lối mũn đó cú từ trƣớc, và làm mới kế hoạch bằng cỏch làm tăng cỏc chỉ tiờu kế hoạch so với kỳ trƣớc. Hạn chế này đó tạo ra cỏc bản kế hoạch giống nhƣ bản kế hoạch đó
cú trong khi đú thỡ cỏc điều điều kiện về mụi trƣờng kinh doanh thực tế luụn thay đổi, điều này làm cho cụng tỏc kế hoạch kộm hiệu quả.