Kết quả của bƣớc lập kế hoạch là bản kế hoạch. Bản kế hoạch sau khi đƣợc xột duyệt cần phải truyền đạt mục đớch, nội dung của nú tới ngƣời thực hiện trƣớc khi triển khai thực hiện. Quỏ trỡnh truyền đạt cần làm cho ngƣời thực hiện hiểu rừ cỏc nội dung bản kế hoạch, bao gồm: nội dung cụng việc cần thực hiện; thời gian thực hiện; bộ phận, cỏ nhõn thực hiện; ngƣời kiểm tra giỏm sỏt; kết quả cần đạt đƣợc; cỏc yếu tố cần thiết phục vụ cho cụng việc; cỏc yếu tố ảnh hƣởng tới cụng việc và tiến độ thực hiện cụng việc.
Chất lƣợng của quỏ trỡnh thụng tin kế hoạch cú một vai trũ rất quan trọng đối với kết quả của việc thực hiện kế hoạch. Quỏ trỡnh truyền thụng tin bị ảnh hƣởng bởi rất nhiều nhõn tố ảnh hƣởng làm nhiễu cỏc thụng tin cần truyền đạt. Ngay trong bƣớc lập kế hoạch cần chỳ ý diễn đạt nội dung phự hợp
với nhận thức của đối tƣợng liờn quan đến việc thực hiện kế hoạch.
Tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể ở từng doanh nghiệp mà lựa chọn cỏch thức truyền đạt thụng tin kế hoạch. Doanh nghiệp cú thể sử dụng kờnh truyền
thụng chớnh thức theo cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp từ trờn xuống, quản trị cấp cao sẽ thụng tin kế hoạch cho cấp trung gian, cấp trung gian thụng tin cho cấp cơ sở và đến ngƣời thực hiện; hoặc cú thể tổ chức cỏc buổi họp để phổ biến, thuyết trỡnh nội dung của bản kế hoạch để làm rừ mục đớch và nội dung của nú; hoặc đƣợc truyền đạt thụng tin bằng cỏch gửi cỏc văn bản kế hoạch tới cỏc cỏ nhõn, bộ phận cú liờn quan đến việc thực hiện kế hoạch.
Để truyền đạt thụng tin kế hoạch hiệu quả, doanh nghiệp cú thể sử dụng kết hợp cỏc cỏch truyền thụng để truyền đạt thụng tin kế hoạch.