CBCNV được cơng ty cử đi cơng tác, tham quan, khảo sát ở trong nước và nước ngồi được hưởng 100% lương chức danh.
CBCNV được cơng ty cử đi học tập, đào tạo, bồi dưỡng chuyên mơn, nghiệp vụ được trả lương như sau:
Đi học tập ngắn hạn liên tục dưới 1 tháng được hưởng 100% lương chức danh như khi làm viêc.
Đi học tập ngắn hạn liên tục từ 1 đến 3 tháng được hưởng 60% lương chức danh như khi làm việc.
Đi học tập liên tục từ 3 tháng đến 1 năm được hưởng 40% lương chức danh như khi làm việc.
Đi học tập từ 1 năm trở lên hưởng mức lương cơ bản theo Nghị định 205/2004/NĐ – CP ngày 14/12/2004 của Chính Phủ.
Trả lương làm thêm giờ
CBCNV làm ngồi giờ để thực hiện nhiệm vụ trong kế hoạch kinh doanh Tổng giám đốc giao cho đơn vị thì khơng tính tiền lương làm thêm giờ, trừ trường hợp đặc biệt được Tổng giám đốc phê duyệt.
CBCNV làm thêm giờ để thực hiện các nhiệm vụ phát sinh ngồi kế hoạch kinh doanh do Tổng giám đốc giao thì được thanh tốn tiền lương làm thêm giờ theo quy định của PVI. Thủ tục thanh tốn làm thêm giờ gồm bản đăng ký làm thêm giờ ghi rõ lý do cĩ sự phê duyệt của Tổng giám đốc, bảng chấm cơng thực tế làm thêm.
Người lao động làm việc thêm giờ sẽ được giải quyết cho nghỉ bù. Nếu khơng được bố trí nghỉ bù, người lao động được trả lương làm thêm giờ như sau:
Vào ngày thường: 150% theo lương chức danh cho một giờ của ngày làm việc bình thường.
Vào ngày thứ 7 và chủ nhật hàng tuần: 200% theo lương chức danh cho một giờ của ngày làm việc bình thường.
Vào ngày lễ, tết: 300% mức lương chức danh cho một giờ của ngày làm việc bình thường.
Trường hợp làm thêm giờ vào ban đêm thì người lao động sẽ được hưởng thêm tiền lương làm đêm theo quy định hiện hành.
Trường hợp người lao động đã được nghỉ bù những giờ làm thêm thì chỉ được hưởng phần chênh lệch bằng 50% nếu làm thêm giờ vào ngày bình thường, 100% nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần, 200% nếu làm thêm giờ vào ngày lễ, tết.
CBCNV nghỉ chờ giải quyết chế độ hưu trí, ngừng việc được trả lương như sau:
Chờ giải quyết chế độ hưu trí: CBCNV đến tuổi nghỉ hưu nhưng chưa giải quyết xong thủ tục do lỗi của người sử dụng lao động thì trong thời gian chờ giải quyết được
Các trường hợp ngừng việc:
Ngừng việc do lỗi hoặc do yêu cầu của người sử dụng lao động thì CBCNV được trả đủ lương chức danh cơng việc.
Ngừng việc do lỗi của CBCNV thì CBCNV khơng được trả lương.
CBCNV nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ( cĩ đầy đủ giấy tờ theo quy định ) và các trường hợp đặc biệt khác được trả theo chế độ hiện hành.
CBCNV nghỉ lễ, tết, nghỉ hàng năm, nghỉ khác theo chế độ Nhà nước, nghỉ phép theo quy định được hưởng 100% lương chức danh như khi làm việc .
CBCNV cĩ thể thỏa thuận nghỉ việc khơng hưởng lương tối đa khơng quá 3 tháng/ năm nếu được sự đồng ý của Tổng giám đốc hoặc người được Tổng giám đốc ủy quyền.
Các trường hợp đặc biệt do Tổng giám đốc hoặc người được Tổng giám đốc ủy quyền quyết định.
3.1.3 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Hiện nay, tồn thể CBCNV của cơng ty đều tham gia BHXH. Cơng ty đã lập danh sách những CBCNV tham gia BHXH và nộp lên cơ quan BHXH.
BHXH, BHYT, BHTN được cơng ty trích trên hệ số lương cơ bản theo Nghị định 205/2004/NĐ – CP ngày 14 tháng 12 năm 2004.
M c l ng c b n hi n nay cơng ty áp d ng là 650,000 đ ng/h s .
Quỹ BHXH được doanh nghiệp trích lập theo quyết định của Nhà nước trên tổng số quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp của CBCNV thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích BHXH là 22% trong đĩ:
Tính vào chi phí 16% tiền lương phải trả
Trừ lương người lao động 6% tiền lương phải trả
thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương cơ bản và các loại phụ cấp của CBCNV thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích BHYT là 4.5% trong đĩ:
Tính vào chi phí 3% lương phải trả
Trừ 1.5% vào thu nhập của người lao động
BHTN được cơng ty trích lập mục đích để trợ cấp cho người lao động khi họ bị thất nghiệp. Quỹ này được doanh nghiệp trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương cơ bản và các loại phụ cấp của CBCNV thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích BHTN là 2% trong đĩ:
Tính vào chi phí 1% lương phải trả
Trừ 1% vào thu nhập của người lao động
KPCĐ được cơng ty trích bằng 2% tiền lương tháng của CBCNV. Trong đĩ:
Tính vào chi phí 1% tiền lương tháng phải trả CBCNV
Trừ 1% vào thu nhập của người lao động trên số tiền lương tháng của người lao động Bảng 3.3: Bảng tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN BẢNG TỶ LỆ TRÍCH BHXH, BHYT, BHTN Người sử dụng lao động (doanh nghiệp) Người lao động (CBCNV) Tổng số
Bảo hiểm xã hội 16% 6% 22%
Bảo hiểm y tế 3% 1.5% 4.5%
Bảo hiểm thất nghiệp 1% 1% 2%
Kinh phí cơng đồn 1% 1% 2%
Tổng số 21% 9.5% 30.5%
Nguồn hình thành Các loại quỹ
Đối với các CBCNV cĩ thu nhập cao thì ngồi các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được khấu trừ vào lương thì cịn cĩ khoản thuế thu nhập cá nhân sẽ được tính trừ vào lương theo quy định của Nhà nước.
Theo quy định hiện nay, từ ngày 01/01/2009, các cá nhân cĩ thu nhập từ kinh doanh, tiền lương, tiền cơng sẽ được giảm trừ gia cảnh khi tính thuế. Mức giảm trừ là 4 triệu đồng / tháng đối với người cĩ thu nhập và 1,6 triệu đồng/tháng đối với mỗi người phụ thuộc.
Mỗi người phụ thuộc gồm:
Con chưa thành niên.
Vợ, chồng, con đã thành niên nhưng khơng cĩ khả năng lao động.
Con là sinh viên hoặc cĩ thu nhập 500 ngàn đồng/ tháng trở xuống.
Ơng, bà, cha, mẹ… khơng cĩ khả năng lao động hoặc cĩ thu nhập 500 ngàn đồng/ tháng trở xuống.
Hi n nay, cơng ty đang áp d ng biểu thuế thu nh p cá nhân nh sau:
Bảng 3.3: Bảng tính thuế thu nhập cá nhân BẢNG TÍNH THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN
Bậc thuế Phần thu nhập tính thuế/năm ( triệu đồng ) Phần thu nhập tính thuế/tháng ( triệu đồng ) Thu su t (%) 1 Đến 60 Đến 5 5 2 Trên 60 đến 120 Trên 5 đến 10 10 3 Trên 120 đến 216 Trên 10 đến 18 15 4 Trên 216 đến 384 Trên 18 đến 32 20 5 Trên 384 đến 624 Trên 32 đến 52 25 6 Trên 624 đến 960 Trên 52 đến 80 30 7 Trên 960 Trên 80 35
Hàng tháng, cơng ty sẽ tính thuế thu nhập cá nhân của nhân viên từ khoản tiền lương tháng mà thực tế nhân viên đĩ được nhận sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ gia cảnh, các khoản đĩng bảo hiểm bắt buộc.
Ví dụ minh họa:
Nguyễn Minh Phong
Chức danh : Tổng giám đốc cơng ty
Hệ số lương cơ bản: 4.66
Phụ cấp: 0.7
Mức lương cơ bản: 650,000 đồng
Hàng tháng cơng ty tiến hành trích các khoản tiền lương như sau:
BHXH = (4.66 + 0.7) x 650,000 x 22% = 766,480đồng
Trong đĩ: 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là (4.66 + 0.7) x 650,000 x 16% = 557, 440 đồng
Cịn lại khấu trừ vào lương là
(4.66 + 0.7) x 650,000 x 6% = 209,040 đồng
BHYT = (4.66 + 0.7) x 650,000 x 4.5% = 156, 780 đồng
Trong đĩ : 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh (4.66 + 0.7) x 650,000 x 3% = 104,520 đồng
Cịn lại khấu trừ vào lương là
(4.66 + 0.7) x 650,000 x 1.5% = 52,260 đồng
BHTN = (4.66 + 0.7) x 650,000 x 2% = 69,680 đồng
Trong đĩ : 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là (4.66 + 0.7) x 650,000 x 1% = 34,840 đồng
Cịn lại khấu trừ vào lương là
(4.66 + 0.7) x 650,000 x 1% = 34,840 đồng
18,900,000 x 1% = 189,000 đồng
Cịn lại khấu trừ vào lương là
18,900,000 x 1% = 189,000 đồng
Thuế thu nhập cá nhân:
Nhân viên Nguyễn Minh Phong được giảm trừ gia cảnh cho bản thân là 4 triệu đồng/ tháng và cĩ 2 con nhỏ được tính là người phụ thuộc được giảm trừ 1,6 triệu đồng + 1,6 triệu đồng = 3,2 triệu đồng/ tháng.
Như vậy, tổng mức giảm trừ của nhân viên Nguyễn Minh Phong là: 4,000,000 + 3,200,000 = 7,200,000 đồng
Số tiền mà nhân viên Nguyễn Minh Phong phải chịu thuế là:
Lương tháng - ( BHXH + BHYT + BHTN ) - Tổng mức giảm trừ gia cảnh = 18,900,000 - (209,040 + 52,260 + 34,840 ) - 7,200,000
= 11,403,860 đồng.
Thuế TNCN = (5,000,000 x 5%) + (5,000,000 x 10%) +(1,403,860 x 15%) = 960,579 đồng
Tổng số tiền khấu trừ của nhân viên Nguyễn Minh Phong là: 209,040 + 52,260 + 34,840 + 189,000 + 960,579 = 1,445,719 đồng
Và số tiền trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh là:
557,440 + 104,520 + 34,840 + 189,000 = 885,800 đồng