Chức năng phịng kế tốn: Giúp cho ban Tổng giám đốc chỉ đạo thực hiện tồn bộ chính sách của Nhà nước về quản lý tài chính.
Nhiệm vụ của phịng kế tốn:
Thực hiện ghi chép, phản ánh tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn TM và TGNH Kế tốn cơng nợ Kế tốn tiền lương Kế tốn vật tư, tài sản cố định Thủ quỹ T ng h p i chi u Báo cáo Giao nhiệm vụ
Lập báo cáo cung cấp số liệu, tài liệu của cơng ty theo yêu cầu của tổng giám đốc cơng ty và của cơ quan quản lý nhà nước.
Lập kế hoạch, kế tốn tài chính, tham mưu cho Tổng giám đốc về các quyết định trong việc quản lý cơng ty.
Kiểm tra tình hình thực hiện tốt thu chi tài chính, thu nộp, thanh tốn các loại quỹ và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ơ vi phạm chính sách.
Kế tốn trưởng: chịu trách nhiệm trước ban tổng giám đốc và các cơ quan pháp luật về tồn bộ cơng việc kế tốn của mình tại cơng ty. Cĩ nhiệm vụ theo dõi chung. Chịu trách nhiệm hướng dẫn, tổ chức, phân cơng, kiểm tra các cơng việc của nhân viên kế tốn.
Kế tốn tổng hợp : thực hiện cơng tác cuối kỳ, cĩ thể giữ sổ cái tổng hợp cho tất cả các phần hành ghi sổ cái tổng hợp, lập báo cáo nội bộ cho bên ngồi đơn vị theo định kỳ báo cáo hoặc yêu cầu đột xuất.
Kế tốn tiền mặt và thanh tốn : kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi lập phiếu thu, chi. Cùng thủ quỹ kiểm tra đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sách và thực tế, theo dõi chi tiết các khoản ký quỹ.
Kế tốn tiền lương: thanh tốn lương, thưởng, phụ cấp cho đơn vị theo lệnh của Tổng giám đốc. Thanh tốn BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định. Theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lương của cơng ty, thanh tốn các khoản thu chi của cơng đồn.
Kế tốn vật tư, tài sản cố định: cập nhật chi tiết số lượng hàng hĩa, dụng cụ, tài sản cố định xuất ra cho các phịng ban trong cơng ty và lượng hàng hĩa, vật tư, thiết bị mua vào của cơng ty. Dựa vào các chứng từ xuất nhập vật tư, cuối tháng tính ra số tiền phát sinh và lập báo cáo.
Kế tốn cơng nợ : phản ánh các khoản nợ phải thu, nợ phải trả, các khoản phải nộp, phải cấp cũng như tình hình thanh tốn và cịn phải thanh tốn với đối tượng
(người mua, người bán, người cho vay, cấp trên, ngân sách…). Ngồi ra, do mơ hình thanh tốn tức là sẽ ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh tốn phát sinh, tính tốn tiền lương và các khoản trích theo lương, tiến hành phân bổ các khoản chi phí lương, chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng chế độ kế tốn hiện hành.
Thủ quỹ : phản ánh thu, chi tồn quỹ tiền mặt hàng ngày, đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách để phát hiện những sai sĩt và xử lý kịp thời đảm bảo tồn quỹ thực tế tiền mặt cũng bằng số dư trên sổ sách.