Bên cạnh những −u điểm về tổ chức công tác kế toán ở công ty cần đ−ợc phát huy cũng còn có những hạn chế cần phải hoàn thiện. Đó là:
- Về việc tính trị giá thực tế NVL nhập kho
Tất cả các chi phí trong quá trình mua vật liệu về nhập kho ngoài trị giá mua nguyên vật liệu thì chi phí thu mua; vận chuyển; bốc dỡ không tính vào trị giá nguyên vật liệu nhập kho mà công ty tính vào chi phí quản lý. Điều đó đU không phản ánh chính xác trị giá nguyên vật liệu nhập kho ảnh h−ởng đến trị giá vốn xuất kho NVL. Dẫn đến việc tập hợp chi phí NVLTT và tính giá thành ch−a chính xác, ảnh h−ởng đến việc ra quyết định của nhà quản trị.
- Về việc hạch toán chi tiết NVL
Công ty đang sử dụng ph−ơng pháp mở thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL. Ph−ơng pháp này đơn giản, dễ làm nh−ng chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại NVL và tình hình nhập xuất không nhiều. Trong khi với công ty thì quá trình nhập, xuất NVL diễn ra hàng ngày với số l−ợng, chủng loại lớn và đa dạng, công việc chủ yếu đ−ợc tiến hành vào cuối tháng nên công việc ghi chép rất lớn. Hơn nữa, việc sử dụng ph−ơng pháp mở thẻ song song trong hạch toán chi tiết NVL còn có
Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp
nh−ợc điểm nữa là giữa kế toán và thủ kho có sự ghi chép trùng lắp nhau về chỉ tiêu số l−ợng.
- Về việc trích khấu hao TSCĐ: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ còn chưa lập đúng quy định hiện hành của công ty, chưa phản ánh được tình hình tăng giảm TSCĐ trong kỳ do đó chưa cung cấp một cách đầy đủ thông tin cho người quan tâm.
- Đối với thiệt hại trong sản xuất: Chưa được hạch toán cụ thể. Tất cả những sản phẩm hỏng và các sự cố sản xuất gây ra đều được phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ sau khi trừ đi giá trị phế liệu thu hồi và các khoản bồi thường của người có trách nhiệm (nếu có). Công ty chưa phân biệt sản phẩm hỏng trong định mức với sản phẩm hỏng ngoài định mức, mà toàn bộ sản phẩm hỏng đều được coi là phế liệu, giá thành của sản phẩm hoàn thành phải chịu toàn bộ chi phí về sản phẩm hỏng hay các sự cố sản xuất ngoài kế hoạch.
3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất ở Công ty cổ phần D−ợc TW Mediplantex.
Qua một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán chi phí sản xuất ở Công ty cổ phần d−ợc trung −ơng Mediplantex, trên cơ sở những kiến thức đU tiếp thu đ−ợc trong thời gian học tập, nghiên cứu tại tr−ờng, d−ới góc độ là sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa trong tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất ở công ty nh− sau.
* Thứ nhất: Về phương phỏp tớnh giỏ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ xuất kho: Nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ ở Cụng ty Cổ phần Dược Trung ương Mediplantex được thu mua, nhập kho từ nhiều nguồn khỏc nhau và bao gồm nhiều chủng loại. Giỏ thực tế của mỗi lần nhập kho nguyờn vật liệu là khụng hoàn toàn giống nhau. Cỏc nghiệp vụ nhập, xuất kho nguyờn vật liệu luụn diễn ra thường xuyờn. Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thực tế đớch danh đối với nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ xuất kho. Vỡ thế khối lượng cụng việc kế toỏn phải tiến hành nhiều, tốn kộm nhiều chi phớ và khụng hiệu quả cho cụng tỏc kế toỏn. Để đơn giản và giảm nhẹ được khối lượng cụng việc cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp tớnh theo giỏ thực tế bỡnh quõn gia quyền đối với nguyờn vật liệu xuất kho. Theo phương phỏp này, giỏ thực tế nguyờn vật liệu xuất kho được căn cứ vào số lượng xuất kho trong kỳ và đơn giỏ thực tế bỡnh quõn để tớnh. Cụ thể là:
Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp
Giỏ thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giỏ thực tế bỡnh quõn
Vớ dụ minh hoạ:
Căn cứ vào số tồn kho cuối thỏng 10 năm 2011 của dược liệu Paracetamol trong kho nguyờn vật liệu trờn sổ chi tiết nguyờn vật liệu số tiền là 1.430.000, số lượng là 37,5kg.
Trong thỏng 11 năm 2011 cú tài liệu về tỡnh hỡnh nhập, xuất dược liệu Paracetamol như sau:
Ngày 2/11: nhập số lượng là 1.417,5kg. Số tiền là 54.069.120 Ngày 6/11: nhập số lượng là 1.250kg. Số tiền là 47.662.500 Ngày 10/11: xuất số lượng 1020kg.
Khi cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh trị giỏ nguyờn vật liệu xuất kho theo giỏ thực tế đớch danh cú nghĩa là kế toỏn sẽ căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giỏ nhập kho của chớnh số lượng nguyờn vật liệu xuất kho để tớnh. Làm như vậy khối lượng cụng việc kế toỏn phải tiến hành nhiều, tốn kộm chi phớ và khụng cú hiệu quả. Để đơn giản cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp tớnh theo giỏ bỡnh quõn gia quyền. Phương phỏp này đơn giản, tốn ớt thời gian và chi phớ hơn phương phỏp tớnh giỏ thực tế đớch danh. Cụ thể là:
Ngày 10/11 xuất 1.020kg.
Đơn giỏ 1.430.000 + 54.069.120 + 47.662.500
thực tế = = 38.137,3 (đ)
bỡnh quõn 37,5 + 1.250 + 1.417,5
Vậy giỏ trị thực tế xuất kho = 1.020 x 38.137,3 = 38.900.046 (đ)
* Thứ hai: Khi mua nguyên vật liệu, bao bì ... về nhập kho thì Công ty nên hạch toán cả chi phí thu mua, chi phí vận chuyển, xếp dỡ vào giá gốc để cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đ−ợc chính xác, phục vụ cho việc đề ra những quyết định và ph−ơng h−ớng sản xuất của lUnh đạo công ty.
Chi phí thu mua, vận chuyển, xếp dỡ liên quan đến một loại nguyên vật thì đ−ợc
Đơn giỏ thực tế
bỡnh quõn
Giỏ thực tế tồn đầu kỳ Giỏ thực tế nhập trong kỳ
= +
Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp
tập hợp trực tiếp cho vật t− đó để tính trị giá nhập kho. Trong tr−ờng hợp liên quan đến nhiều loại nguyên vật liệu, thì ta sẽ phân bổ cho từng loại nguyên vật liệu theo trị giá mua nguyên vật liệu. Công thức phân bổ:
∑ CP vận chuyển, bốc dỡ cần phân bổ Chi phí vận chuyển, bốc dỡ phân bổ cho từng nguyên vật liệu = ∑ trị giá mua NVL x
Trị giá mua của từng loại nguyên
vật liệu Cụ thể trình tự kế toán nh− sau:
Khi mua 1 lô nguyên vật liệu gồm Amoxilin và Paracetamol hết: 440.000.000 (đ) ( ch−a trả tiền cho ng−ời bán)
Trong đó: Amoxilin : giá mua : 150.000.000 (đ)
Thuế GTGT đ−ợc khấu trừ: 15.000.000 (đ) Paracetamol: giá mua: 250.000.000 (đ)
Thuế GTGT đ−ợc khấu trừ : 25.000.000(đ)
Chi phí vận chuyển , bốc dỡ nguyên vật liệu về nhập kho: 8.000.000 (đ). ĐU chi bằng tiền mặt.
⇒ Kế toán phân bổ chi phí vận chuyển , bốc dỡ: 8.000.000 Amoxilin = 150.000.000 + 250.000.000 x 150.000.000 = 3.000.000đ 8.000.000 Paracetamol = 150.000.000 + 250.000.000 x 250.000.000 = 5.000.000đ ⇒ Kế toán ghi:
Đối với nguyên vật liệu Amoxilin:
Nợ TK 152: 153.000.000đ Nợ TK 133: 15.000.000đ
Có TK 331: 165.000.000đ Có TK 1111 3.000.000đ (Chi tiết công ty A: 165.000.000đ) T−ơng tự đối với Paracetamol
Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp
* Thứ ba: Về vấn đề tính khấu hao TSCĐ
Để giảm bớt công việc tính toán khấu hao TSCĐ mà vẫn đảm bảo tính khoa học, chính xác, đầy đủ và theo đúng quy định hiện hành. Theo em, công ty nên căn cứ vào số khấu hao đó trích tháng trước và số khấu hao tăng giảm trong tháng để tính ra số khấu hao phải trích trong tháng theo công thức:
* Thứ t−: Hoàn thiện việc hạch toán thiệt hại trong sản xuất:
Theo lý luận thì mọi khoản thiệt hại trong sản xuất đều phải được theo dõi một cách chặt chẽ theo quy tắc: những khoản thiệt hại trong định mức thì được phép tính vào giá thành sản phẩm, còn những khoản thiệt hại ngoài định mức thì không được tính vào giá thành sản phẩm mà coi chúng như là chi phí thời kỳ hoặc quy trách nhiệm bồi thường.
Theo em, công ty nên hạch toán riêng chi phí sản phẩm hỏng trong đó quy định rõ mức độ hỏng cho phép. Tuỳ thuộc vào tính chất công việc, phòng kỹ thuật đề ra mức sản phẩm hỏng cho phép.
Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất:
Đối với những sản phẩm hỏng trong định mức khi hạch toán về kế toán đưa vào các TK chi phí như : TK621, 622, 627 để cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 và tính giá thành sản phẩm như bình thường.
Với những sản phẩm hỏng ngoài định mức công ty nên tìm hiểu rõ nguyên nhân để tiện theo dõi.
- Nguyên nhân hỏng do 1 cá nhân hay 1 tổ, đội cần có hình thức phạt bồi thường theo giá trị sản phẩm hoàn thành được sản xuất ra
Nợ Tk 138: Giá trị sản phẩm hỏng
Có Tk 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Hoặc có thể trừ vào lương công nhân:
Nợ TK 334 : Giá trị sản phẩm hỏng
Số khấu hao phải trích = Số khấu hao đU trích + Số khấu hao tăng - Số khấu hao giảm tháng này tháng trước trong tháng trong tháng
Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp
Có TK 154: Chi phí SXKDDD - Nếu tính vào chi phí của doanh nghiệp:
Nợ TK 811: Giá trị sản phẩm hỏng Có TK 154: Chi phí SXKDDD
Ví dụ: Trong tháng 11/2011, khi lô sản phẩm 251470 hoàn thành có 100 sản phẩm hỏng với giá trị là 1.000.000(đ) trong đó mức quy định thiệt hại trong sản xuất là 2%. Số thiệt hại còn lại trừ vào l−ơng công nhân sản xuất trong kỳ.
=> số thiệt hại trong sản xuất: 1.000.000x2% = 200.000 (đ), thiệt hại trong sản xuất là 800.000 (đ) Định khoản: Nợ TK 811 200.000 Có TK 154 200.000 Nợ TK 334 800.000 Có TK 154 800.000
Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp
Kết luận
Tìm hiểu thực tế là một giai đoạn quan trọng giúp cho sinh viên đ−ợc thử nghiệm những kiến thức đU đ−ợc tiếp thu qua bài giảng của nhà tr−ờng và hệ thống hóa thực tế về công tác kế toán.
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần D−ợc trung −ơng Mediplantex em đU đi sâu tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán của Công ty, trong đó tập trung vào nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Toàn bộ những nội dung lý luận và thực tiễn đề cập đến trong khóa luận tốt nghiệp này đU chứng minh chỉ tiêu chi phí sản xuất có ý nghĩa và vai trò đặc biệt đối với công tác kế toán của mỗi doanh nghiệp sản xuất nói riêng và nền kinh tế quốc dân nói chung. Qua thời gian thực tập ở Công ty cổ phần D−ợc trung −ơng Mediplantex, em nhận thấy công tác tập hợp chi phí sản xuất của Công ty đU đáp ứng phần lớn yêu cầu quản lý.
Những phân tích và ý kiến đề xuất mà em đ−a ra trong bài khóa luận này, với góc độ nhìn của một sinh viên kế toán, trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế còn ít ỏi, do vậy khó tránh khỏi những thiếu sót.
Em hy vọng những ý kiến đ−a ra trong bài viết này có ý nghĩa về mặt lý luận và có tính khả thi trong thực tế.
Trong quá trình thực tập em đU nhận đ−ợc sự giúp đỡ nhiệt tình của phòng kế toán và ban lUnh đạo Công ty, cùng với sự chỉ bảo của thầy cô giáo h−ớng dẫn trong bộ môn kế toán doanh nghiệp của nhà tr−ờng.
Em xin chõn thành cảm ơn giỏo viờn hướng dẫn PGS.TS Phạm Thị Bớch Chi,
cỏc cụ, cỏc anh chị phũng kế toỏn của cụng ty Cổ phần Dược Trung ương Mediplantex đó tận tỡnh giỳp đỡ em hoàn thành khúa luận tốt nghiệp này.
Em xin chõn thành cảm ơn.
Sinh viên
Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp
Tài liệu tham khảo 1. Giáo trình kế toán doanh nghiệp- Viện Đại học Mở Hà Nội 2. Giáo trình Tổ chức công tác kế toán- Viện Đại học Mở Hà Nội
3. Chế độ kế toán doanh nghiệp (Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán)- Quyển 2- Bộ Tài Chính- Nhà xuất bản Thống Kê (2009)
4. Wesite: www.mediplantex.com 5. Website: www.mof.gov.vn 6. Website: www.gdt.gov.vn
Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp