* Sơ đồ bộ máy kế toán:
Phòng kế toán tài chính của công ty gồm 19 ng−ời, trong đó có 1 kế toán tr−ởng, 1 tr−ởng phòng và 17 nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành kế toán riêng. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty đ−ợc thể hiện ở sơ đồ 18.
* Nhiệm vụ của từng kế toán:
Để phát huy đ−ợc chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh của tổng công ty, đòi hỏi phải tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý.
- Kế toán tr−ởng: Là ng−ời có nhiệm vụ tham m−u cho lUnh đạo của công ty đ−a ra những quyết định quan trọng. Nhiệm vụ của kế toán tr−ởng là quản lí chung công
Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp
tác kế toán, h−ớng dẫn chỉ đạo và đôn đốc các kế toán viên, chịu trách nhiệm tr−ớc lUnh đạo công ty về toàn bộ công việc kế toán.
Sơ đồ 2.4: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở công ty.
Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán - Tr−ởng phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: Là ng−ời trực tiếp quản lý về mặt nhân sự, trợ giúp cho kế toán tr−ởng, theo dõi tổng hợp tất cả các phần hành kế toán, thực hiện công tác sổ sách kế toán trong kỳ và hàng ngày cũng nh− cuối kỳ trình kế toán tr−ởng kiểm tra và phê duyệt tr−ớc khi trình lên ban giám đốc và hội đồng quản trị.
- Kế toán tài sản cố định (TSCĐ): kế toán có trách nhiệm theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tình khấu hao để đ−a vào tính giá thành một cách chính xác, kịp thời, đồng thời theo dõi tài sản cố định trong công ty, để quản lý tài sản cố định tránh mất mát hao mòn.
- Kế toán kho- giá thành- nguyên vật liệu (NVL): theo dõi về việc nhập, xuất kho NVL, hàng hóa, cuối tháng tổng hợp NVL, hàng hóa còn tồn kho.
- Kế toán tiền mặt, l−ơng, bảo hiểm: có trách nhiệm phản ánh tình hình thu chi và tồn quỹ tiền mặt. Th−ờng xuyên đối chiếu giữa thực tế với trên số sách. Có trách nhiệm lập bảng thanh toán l−ơng và bảo hiểm xU hội (BHXH) hàng tháng cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty một cách đúng đắn, chính xác đồng thời phân bổ
Kế toán tổng hợp (tr−ởng phòng kế toán) Kế toán TSCĐ Kế toán tiền mặt, l−ơng, bảo hiểm Kế toán ngân hàng Kế toán công nợ Kế toán kho, giá thành, nguyên vật liệu Thủ quỹ Kế toán tr−ởng
Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp
hợp lý các chi phí về tiền l−ơng và các khoản trích theo l−ơng cho các đối t−ợng liên quan.
- Kế toán ngân hàng: theo dõi tình hình tiền gửi ngân hàng hàng ngày, giám đốc việc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt.
- Kế toán công nợ: chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi. Ghi chép, tổng hợp các khoản phải thanh toán với ng−ời bán và ng−ời mua.
- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm kiểm tra giám sát tiền mặt trong quỹ, thực hiện công tác thu chi khi có quyết định.