Công ty căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ chuẩn mực kế toán của Nhà n−ớc, cũng nh− căn cứ vào đặc điểm quy mô sản xuất kinh doanh, đặc điểm của bộ máy kế toán mà lựa chọn vận dụng hình thức kế toán thích hợp nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Từ đó, Công ty quyết định áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung” với ph−ơng pháp hạch toán kê khai th−ờng xuyên. Hình thức Nhật ký chung sử dụng các loại sổ kế toán sau: Nhật ký chung; sổ cái; Thẻ kế toán chi tiết; sổ nhật ký đặc biệt; .
Trong xu thế cạnh tranh trên thị tr−ờng ngày càng trở nên gay gắt, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải nắm bắt đầy đủ, kịp thời mọi thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giảm tải đ−ợc công việc, nâng cao chất l−ợng thông tin kế toán. Nắm bắt đ−ợc yêu cầu thực tế đó, Công ty cổ phần D−ợc trung −ơng Mediplantex đU đ−a kế toán máy vào áp dụng trong Công ty đáp ứng đ−ợc yêu cầu quản trị của mình và yêu cầu quản lý của Nhà n−ớc.
Phần mềm kế toán Công ty áp dụng là VAS. Một số −u điểm nổi bật của phần mềm này về kế toán chi phí sản xuất là :
- Ch−ơng trình có thể cung cấp cho các loại bảng biểu phù hợp với mô hình quản lý của công ty ngay cả khi công ty áp dụng bất kỳ hình thức kế toán nào : chứng từ ghi sổ, nhật ký chung. Đồng thời kiết xuất ra các sổ cái và sổ chi tiết liên quan.
- Cho phép ghi một Nợ, một Có hoặc nhiều Nợ nhiều Có do vậy ta không phải phân chia chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhiều tài khoản ra nhiều lần nhập, cũng nh− việc l−u giữ chứng từ thống nhất với sổ kế toán.
Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp
- Tính giá trị hàng tồn kho theo nhiều ph−ơng pháp - Tự động tính l−ơng, thuế thu nhập, bảo hiểm - Quản lý TSCĐ linh hoạt
- Cung cấp báo cáo giá thành sản phẩm
Kế toán chỉ cần nhập liệu chứng từ, chứng từ gốc hoặc chứng từ ghi sổ một lần vào máy, ch−ơng trình sẽ xử lý và cung cấp bất cứ sổ kế toán và báo cáo kế toán nào theo yêu cầu của ng−ời sử dụng.
Sơ đồ quy trình ghi sổ (Sơ đồ 2.5):
Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty Cổ phần D−ợc Trung −ơng Mediplantex
Trong đú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Đối chiếu, kiểm tra
Kế toỏn viờn thực hiện Mỏy tớnh thực hiện Phiếu xuất NVL, phiếu nhập kho
thành phẩm, nguyờn vật liệu thừa, bỏo cỏo dở dang cuối kỳ, cỏc bảng phõn bổ tiền lương, bảng tớnh và phõn bổ khấu
hao...
Sổ chi tiết TK 621, 622, 627, 154, 155 Nhật ký chung
Bỏo cỏo tài chớnh
Bảng tớnh giỏ thành
Bảng cõn đối số phỏt sinh Sổ cỏi TK 621, 622,
Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp