Chi phí trả tr−ớc là các khoản chi phí thực tế đU phát sinh nh−ng ch−a tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ này mà đ−ợc tính cho hai hay nhiều kỳ hạch toán sau đó. Chi phí trả tr−ớc đ−ợc chia thành chi phí trả tr−ớc ngắn hạn và chi phí trả tr−ớc dài hạn.
Chi phí trả tr−ớc ngắn hạn là những khoản chi phi thực tế đU phát sinh nh−ng có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều kỳ hạch toán trong một năm tài chính hoặc một chu kỳ kinh doanh nên ch−a thể tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phát sinh mà đ−ợc tính vào hai hay nhiều kỳ kế toán tiếp theo.
Chi phí trả tr−ớc ngắn hạn bao gồm:
- Chi phí trả tr−ớc về thuê cửa hàng, nhà x−ởng, nhà kho, văn phòng, thuê dịch vụ cung cấp cho hoạt động kinh doanh của một năm tài chính hay một chu kỳ kinh doanh.
- Công cụ, dụng cụ thuộc tài sản l−u động xuất dùng một lần với giá trị lớn và công cụ, dụng cụ có thời gian sử dụng d−ới một năm.
- Chi phí sửa chữa tài sản cố định phát sinh một lần quá lớn, cần phải phân bổ cho nhiều kỳ kế toán trong một năm tài chính hay một chu kỳ kinh doanh.
- Chi phí trả tr−ớc ngắn hạn khác nh−: lUi tiền vay trả tr−ớc, lUi mua hàng trả chậm, trả góp…
…..
Để theo dõi các khoản chi phí trả tr−ớc ngắn hạn, kế toán sử dụng TK 142- “Chi phí trả tr−ớc ngắn hạn”.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 142 nh− sau:
Bên Nợ: phản ánh các khoản chi phí trả tr−ớc ngắn hạn thực tế phát sinh
Bên Có: phản ánh các khoản chi phí trả tr−ớc ngắn hạn đU tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Số d− bên Nợ: phản ánh các khoản chi phí trả tr−ớc ngắn hạn ch−a tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí trả tr−ớc ngắn hạn
TK 111, 112, 152, 153 TK 142 TK 241, 627,
241, 331, 334, 338… Chi phớ trả trước ngắn hạn 641, 642
Khi phỏt sinh chi phớ trả trước
ngắn hạn cú liờn quan đến nhiều Định kỳ phõn bổ chi phớ trả kỳ kế toỏn trong năm ngắn hạn vào chi phớ SXKD
TK 133 TK 152, 138
Thuế GTGT Giỏ trị phế liệu thu hồi (nếu được khấu trừ cú), khoản bồi thường vật TK 153 (nếu cú) chất của người làm hỏng,mất
cụng cụ, dụng cụ…
Khi xuất cụng cụ, dụng cụ một lần cú TK 627, 641, 642 cú giỏ trị sử dụng lớn dưới một năm
phải phõn bổ nhiều kỳ trong một năm Phõn bổ giỏ trị cụng cụ, dụng TK 241, 111, 112… cụ vào chi phớ SXKD
Chi phớ sửa chữa TSCĐ thực tế phỏt
sinh lớn phải phõn bổ dần, chi phớ trực TK 212, 635… tiếp ban đầu liờn quan đến tài sản thuờ
tài chớnh, lói tiền vay trả trước… Ghi nhận chi phớ trực tiếp ban đầu liờn quan đến hoạt động thuờ tài chớnh, phõn bổ lói tiền vay
Chi phí trả tr−ớc dài hạn là các chi phí thực tế đU phát sinh nh−ng có liên quan đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều niên độ kế toán.
Chi phí trả tr−ớc dài hạn bao gồm:
- Chi phí trả tr−ớc về thuê hoạt động TSCĐ phục vụ cho sản xuất kinh doanh nhiều năm tài chính.
- Chi phí nghiên cứu có giá trị lớn đ−ợc phép phân bổ tối đa không quá 03 năm. - Chi phí đào tạo cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật.
- Công cụ, dụng cụ xuất dùng một lần với giá trị lớn. Bản thân công cụ, dụng cụ tham gia vào hoạt động kinh doanh trên một năm tài chính phải phân bổ dần vào các đối t−ợng chịu chi phí trong nhiều năm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh một lần có giá trị lớn, doanh nghiệp không thực hiện trích tr−ớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, phải phân bổ nhiều năm.
…..
Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí trả tr−ớc dài hạn
TK 111, 112, 152, TK 242 TK 627, 635,
331, 334, 338… Chi phớ trả trước dài hạn 641, 642…
Khi phỏt sinh cỏc khoản chi phớ
trả trước dài hạn Định kỳ phõn bổ chi phớ trả TK 133 trước dài hạn vào chi phớ SXKD
Thuế GTGT TK 627, 641, 642 (nếu cú) Phõn bổ giỏ trị cụng cụ, dụng TK 153 cụ, sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phớ SXKD Khi xuất cụng cụ, dụng cụ cú giỏ trị TK 635 lớn, sử dụng nhiều năm lói trả chậm, trả gúp mua TSCĐ TK 331, 241, 413 BĐS đầu tư, chờnh lệch lỗ tỉ giỏ
Lói trả chậm khi mua TSCĐ theo và đỏnh giỏ lại ngoại tệ phương thức trả chậm, chi phớ sửa
chữa lớn TSCĐ, kết chuyển lỗ chờnh TK 635, 241, 627 lệch tỉ giỏ
TK 341, 311, 3431 Lói tiền vay phải trả từng kỳ, lói Trỏi phiếu trả trước vào chi phớ Vay tiền, lói tiền vay trả trước, lói trỏi SXKD hoặc vốn húa
phiếu trả trước TK 111, 112, 152,
153, 334… TK 632
Chi phớ phỏt sinh sau ghi nhận ban đầu Chi phớ phỏt sinh sau ghi nhận của bất động sản đầu tư cú giỏ trị lớn đầu của BĐS đầu tư vào chi phớ và khụng đủđiều kiện vốn húa SXKD trong kỳ
Kế toán sử dụng TK 242- “Chi phí trả tr−ớc dài hạn” để theo dõi các khoản chi phí này.
TK 242 có nội dung và kết cấu nh− sau:
Bên Nợ: phản ánh
- Kết chuyển chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh và chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động đầu t− xây dựng cơ bản khi hoàn thành đầu t− để phân bổ dần vào chi phí tài chính.
Bên Có: phản ánh
- Các khoản chi phí trả tr−ớc dài hạn đU tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Số phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh và đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động đầu t− xây dựng cơ bản vào chi phí tài chính trong kỳ.
Số d− bên Nợ: phản ánh
- Các khoản chi phí trả tr−ớc dài hạn ch−a tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh và đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động đầu t− xây dựng cơ bản khi hoàn thành đầu t− ch−a xử lý tại thời điểm cuối năm tài chính.
Sơ đồ hạch toán: (sơ đồ 1.4)