Để tính giá thành đ−ợc xác định thì nhất thiết phải thực hiện tốt việc kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang. Do doanh nghiệp có chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối l−ợng sản phẩm dở dang ít và t−ơng đối ổn định giữa các kỳ nên cuối kỳ tính giá thành, công ty cổ phần D−ợc TW Mediplantex lựa chọn ph−ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp.
Giỏ trị dở dang đầu kỳ + Phỏt sinh trong kỳ Giỏ trị dở dang
cuối kỳ =
Sl sản phẩm nhập kho + Sl sản phẩm DDCK
x Sl sDDCK ản phẩm
Đối tượng tính giá thành của Công ty trùng với đối tượng tập hợp chi phí và cũng là từng lô sản phẩm hoàn thành, do đó việc đánh giá sản phẩm dở dang cũng được thực hiện đối với từng lô sản phẩm.
Cuối kỳ, kế toán lập Bảng tổng hợp sản phẩm dở dang trong kỳ (Biểu 2.24)
2.2.5 Ph−ơng pháp tính giá thành sản phẩm
2.2.5.1Đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm:
* Đối tượng:
Ở Cụng ty Cổ phần Dược Trung ương Mediplantex, do đặc điểm kỹ thuật quy trỡnh cụng nghệ sản xuất ở từng phõn xưởng là kiểu chế biến liờn tục, gồm nhiều giai đoạn cụng nghệ kế tiếp nhau, kết thỳc mỗi giai đoạn sản xuất khụng cho ra bỏn thành phẩm nhập kho hoặc bỏn ra ngoài mà chỉ những thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cụng nghệ cuối cựng mới được coi là thành phẩm. Vỡ vậy, đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty là sản phẩm hoàn thành ở bước cụng nghệ cuối cựng của từng mặt hàng ở từng phõn xưởng sản xuất.
Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp
+ 276310: Alphachymotrypsin 4200 UI vỉ AL/PVC + 208310: Alphachymotrypsin vỉ ALU/ALU
+ 236210: Chymomedi 4200 UI vỉ AL/PVC Hộp x10vỉ x10viên….
* Kỳ tính giá thành:
Kỳ tớnh giỏ thành là thời kỳ bộ phận kế toỏn giỏ thành tiến hành cụng việc tớnh giỏ thành cho cỏc đối tượng tớnh giỏ thành. Mỗi đối tượng tớnh giỏ thành căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất của sản phẩm để xỏc định.
Do đặc điểm tổ chức sản xuất của cụng ty là sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn, liờn tục do vậy kỳ tớnh giỏ thành trong từng phõn xưởng của cụng ty Cổ phần Dược Trung ương Mediplantex là vào thời điểm cuối thỏng. Ngày cuối thỏng, sau khi đó hoàn thành cụng việc ghi sổ kế toỏn và đối chiếu, kế toỏn hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành căn cứ vào chi phớ sản xuất đó hạch toỏn được trong thỏng cho từng đối tượng và sau đú vận dụng phương phỏp tớnh giỏ thành thớch hợp để tớnh toỏn tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị thực tế cho từng đối tượng tớnh giỏ thành.
Nh− vậy, kỳ tính giá thành của lô sản phẩm bất kỳ phù hợp với kỳ báo cáo là một tháng.
2.2.5.2 Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty Cổ phần Dược Trung
ương Mediplantex
Xuất phỏt từ mối quan hệ giữa đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất là từng phõn xưởng và đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm hoàn thành của từng quy trỡnh sản xuất. Do đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất ở cỏc phõn xưởng sản xuất là sản xuất giản đơn, khộp kớn, sản xuất với khối lượng nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liờn tục, đối tượng tớnh giỏ thành tương ứng phự hợp với đối tượng kế toỏn hạch toỏn chi phớ sản xuất, kỳ tớnh giỏ thành phự hợp với kỳ bỏo cỏo. Do vậy, cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn (Ph−ơng pháp trực tiếp).
Công ty tiến hành tính giá thành theo từng lô sản phẩm theo ph−ơng pháp kết chuyển trực tiếp đối với các khoản chi phí phát sinh liên quan trực tiếp tới từng đối t−ợng tính giá thành. Còn đối với chi phí không tập hợp trực tiếp, kế toán tính toán và phân bổ gián tiếp.
Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp
- 89 -
Biểu 2.25: Bảng tính giá thành tổng hợp theo lô sản xuất
Tháng 11 năm 2011
Stt Mã vt− Tên vt− Đvt Dở dang đầu kỳ Phát sinh TK 621 Phát sinh TK 622 Phát sinh TK 627 Dở dang cuối kỳ Giá thành SP Số l−ợng Giá thành đơn vị 1 MR90MP01 M- PHE (viên nang) Viên 8.625.050 11.225.040 19.850.090 463.320 42,843 2 MR90ME29 Siro Mediphylamin Lọ 15.945.510 32.114.946 9.798.306 11.929.433 3.040.038 66.742.418 4.691 14.227,759 3 MR90DA03 Dầu xoa gấu
trắng 25 ml Lọ 79.190.201 7.078.704 18.513.575 1.110.073 103.672.407 7.530 13.767,916 4 MR90CO02 Colchicine Viên 114.679.321 42.191.101 17.583.703 34.767.619 14.592.863 194.628.881 793.940 245,143 5 MR90CO03 Comazil Viên 27.871.777 4.772.486 4.478.063 23.123.638 6.725.091 43.975.901 185.900 236,556 6 MR90AN02 Antesil Viên 19.156.416 43.599.987 24.256.636 18.921.748 105.934.787 314.560 336,771 7 MR90KO01 KORANDO-
325 Viên 21.631.093 775.800 5.012.441 5.962.246 33.381.580 662.000 50,425 8 MR90GI02 Giảm đau thần
kinh số 2 Viên 25.406.930 663.284 7.687.506 7.347.119 41.104.839 1.015.300 40,485 9 MR90VI09 Vitamin 3B Viên 44.896.212 2.232.808 4.720.372 10.102.289 898.397 56.587.668 182.700 309,730
… … … … … … … … … … …
Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp
Theo phương phỏp này, kế toỏn căn cứ trực tiếp vào chi phớ sản xuất đó tập hợp được trong kỳ và giỏ trị sản phẩm làm dởđầu kỳ và cuối kỳđể tớnh giỏ thành sản phẩm hoàn thành tớnh cho từng khoản mục theo cụng thức như sau:
Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ
Khi đó, giá thành đơn vị sản phẩm được xác định là:
Tổng giá thành lô sản phẩm Giá thành đơn
vị lô SP = Kh
ối lượng nhập kho lô sản phẩm đó
Quy trình tính giá thành sản phẩm đ−ợc thể hiện ở Bảng tính giá thành các lô sản phẩm hoàn thành (Biểu 2.25)
Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp
Phần 3
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ
phần d−ợc trung −ơng mediplantex
3.1 đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần D−ợc trung −ơng thành sản phẩm tại Công ty cổ phần D−ợc trung −ơng Mediplantex .
Công ty cổ phần d−ợc trung −ơng Mediplantex từ khi thành lập đến nay đU trải qua không ít khó khăn. Song với sự nỗ lực của Công ty cũng nh− sự giúp đỡ của các ban nghành, Công ty đU đứng vững, không ngừng phát triển và khẳng định vị trí của mình trên thị tr−ờng bằng các sản phẩm chất l−ợng ngày càng cao, mẫu mU đa dạng, giá thành hạ.Sự nhạy bén và linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đU giúp Công ty hoà nhập b−ớc đi của mình với nhịp điệu phát triển kinh tế của đất n−ớc.
Tuy vậy, d−ới góc độ là sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đ−a ra một số đánh giá về những −u điểm và những tồn tại cần phải tiếp tục hoàn thiện trong tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí ở Công ty cổ phần d−ợc TW Mediplantex.
3.1.1 Ưu điểm
Qua nhiều năm xây dựng và phát triển, công ty cổ phần d−ợc TW Mediplantex luôn cố gắng nỗ lực phát huy tính năng sẵn có, khắc phục những mặt còn hạn chế để hoàn thành tốt nhiệm vụ đ−ợc giao cho Công ty có vị trí xứng đáng trong ngành d−ợc TW.
- Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Với đội ngũ kế toán có năng lực, trình độ chuyên môn, nhiệt tình, lUnh đạo Công ty rất chú trọng yếu tổ con ng−ời và th−ờng xuyên nâng cao chất l−ợng đội ngũ nhân viên kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty tổ chức khoa học, hợp lý tránh đ−ợc sự chồng chéo giữa các bộ phận.
- Về bộ máy quản lý: Công ty đó có những điều chỉnh về bộ máy tổ chức sao cho phù hợp với từng thời kỳ, từng giai đoạn phát triển. Đây chính là một yếu tố quan
Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp
trọng góp phần vào sự lớn mạnh của công ty. Bộ máy của công ty được cơ cấu theo hướng gọn nhẹ và hiệu quả với 8 phòng ban chức năng được phân nhiệm vụ rõ ràng, hợp lý đồng thời có sự phối hợp chặt chẽ trong hoạt động.
- Về công tác kế kế toán: Công tác kế toán được thực hiện một cách khoa học với sự trợ giúp đắc lực của máy vi tính. Công ty sử dụng phần mềm toán VAS, đây được coi là phần mềm làm việc có hiệu quả, dễ sử dụng mà chi phí mua bản quyền sử dụng lại không quá cao.
Mỗi nhõn viờn kế toỏn được trang bị một mỏy vi tớnh vỡ thế đó đỏp ứng được nhu cầu thụng tin một cỏch nhanh chúng, kịp thời và chớnh xỏc, cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được tiến hành đỳng kỳ hạn. Đồng thời Cụng ty cũng thực hiện nối mạng mỏy tớnh toàn Cụng ty nờn đảm bảo được tớnh thống nhất, đồng bộ và hệ thống khụng chỉở cỏc bộ phận kế toỏn mà cả cỏc bộ phận quản lý chức năng khỏc trong Cụng ty. Cụng ty đó xõy dựng hệ thống mó hoỏ cỏc đối tượng quản lý, mó hoỏ và quy định nội dung phản ỏnh của từng mó tài khoản.
- Việc vận dụng chế độ kế toán tại Công ty: Công ty luôn cập nhật những thay đổi trong chế độ kế toán để phù hợp với quy định hiện hành. Công ty luôn tổ chức cho cán bộ kế toán tham gia các lớp tập huấn để phổ biến những văn bản mới. Điều này là rất quan trọng và cần thiết, xuất phát từ Công ty là một doanh nghiệp Nhà n−ớc có quy mô lớn, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty gắn liền với sức khỏe của cộng đồng và sự phát triển của nền kinh tế quốc dân.
- Về áp dụng hình thức ghi sổ kế toán: Công ty đU chọn hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chung. Đây là hình thức ghi sổ phù hợp nhất đáp ứng đ−ợc nhu cầu quản lý cao đặc biệt là với công ty có quy mô hoạt động lớn và có độ ngũ nhân viên kế toán có năng lực. Hơn nữa, Công ty đU và đang áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán góp phần giảm nhẹ công việc kế toán tại Công ty đồng thời thực hiện đ−ợc mục tiêu tin học hóa của ngành.
- Về sử dụng và tổ chức luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng hợp lý hệ thống chứng từ theo quy định hiện hành của bộ tài chính từ chứng từ nhập xuất đến các chứng từ khác liên quan công tác kế toán chi phí sản xuất của công ty. Quá trình luân chuyển chứng từ đ−ợc tổ chức khoa học đảm bảo việc nhập xuất vật liệu đầy đủ và kịp thời, giúp công tác quản lý nguyên vật liệu của Công ty có hiệu quả.
Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp
ph−ơng pháp kê khai th−ờng xuyên nên có thể theo dõi tình hình biến động vật t− một cách th−ờng xuyên.
- Về khâu thu mua NVL: hàng tháng, quý, năm các kế hoạch thu mua đ−ợc lập đều đặn và thực hiện tốt trên cơ sở các chỉ tiêu Công ty quy định, các đơn đặt hàng và khả năng tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Do đó Công ty luôn cung cấp cho sản xuất và nhu cầu khác đầy đủ vật t− theo yêu cầu, không làm gián đoạn sản xuất.
- Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty thực hiện một
cách nghiêm túc, về cơ bản tuân thủ đúng chếđộ hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ của sản xuất sản phẩm tại công ty.
+ Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: Ở công ty đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định là từng lô sản phẩm, sau đó kế toán tập hợp cho từng xí nghiệp. Mỗi phân x−ởng sẽ chịu trách nhiệm sản xuất các loại sản phẩm khác nhau. Do đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định là hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành được chính xác hơn. Việc phân định theo 3 khoản mục: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC tạo điều kiện cho công ty có thể so sánh tình hình thực hiện với kế hoạch đề ra, từđó thấy được những ưu điểm cũng như những hạn chế và có biện pháp khắc phục kịp thời nhằm sử dụng chi phí có hiệu quả tránh lUng phí. Đây cũng chính là căn cứđể tập hợp chi phí và xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác tạo điều kiện cung cấp thông tin có hệ thống cho các báo cáo tài chính.
+ Phương pháp kế toán CPSX ở công ty được áp dụng là phương pháp tập hợp trực tiếp với những chi phí có liên quan trực tiếp cho các đối tượng như: chi phí NVLTT, chi phí tiền lương sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất .và phương pháp phân bổ đối với những chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm như: chi phí về tiền lương phụ, chi phí sản xuất chung. Kế toán CPSX theo phương pháp này giúp nhân viên kế toán thực hiện nhanh chúng mà vẫn đảm bảo tính đầy đủ, chính xác.
+ Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang của công ty được đánh giá dựa trên chi phí NVL chính là hoàn toàn phù hợp vì chi phí NVL chính chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm của công ty. Hơn nữa công ty trả lương cho công nhân sản xuất căn cứ trên số sản phẩm hoàn thành nhập kho hoặc bàn giao, vì vậy
Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp
sản phẩm dở dang không bao gồm chi phí chế biến. Việc lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý, giúp cho công tác tính giá thành khá đơn giản nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác cao.
+ Về công tác tính giá thành: Sản phẩm hiện nay của Công ty bao gồm nhiều loại với số lượng lớn. Do vậy, đối tượng tính giá thành hiện nay được xác định là từng lô sản phẩm riêng biệt là hoàn toàn hợp lý, đáp ứng được yêu cầu quản lý giá thành của Công ty.
Bên cạnh đó, kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm mà Cụng ty ỏp dụng là hàng thỏng. Cỏch tớnh này là rất phự hợp vỡ thực tế sản phẩm sản xuất của Cụng ty tương đối ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn và liờn tục theo dõy chuyền nờn việc tớnh giỏ thành theo từng thỏng sẽ rất thuận lợi, phự hợp với kỳ hạch toỏn chi phớ sản xuất, phự hợp với đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ. Đồng thời giỳp cho kế toỏn kịp thời cung cấp thông tin cho các nhà quản lý, giúp các nhà quản lý kiểm tra, giám sát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty thực hiện có đúng kế hoạch hay không.
3.1.2. Nh−ợc điểm.
Bên cạnh những −u điểm về tổ chức công tác kế toán ở công ty cần đ−ợc phát huy cũng còn có những hạn chế cần phải hoàn thiện. Đó là:
- Về việc tính trị giá thực tế NVL nhập kho
Tất cả các chi phí trong quá trình mua vật liệu về nhập kho ngoài trị giá mua nguyên vật liệu thì chi phí thu mua; vận chuyển; bốc dỡ không tính vào trị giá nguyên vật liệu nhập kho mà công ty tính vào chi phí quản lý. Điều đó đU không phản ánh chính xác trị giá nguyên vật liệu nhập kho ảnh h−ởng đến trị giá vốn xuất kho NVL. Dẫn đến việc tập hợp chi phí NVLTT và tính giá thành ch−a chính xác, ảnh h−ởng đến