a. Thiệt hại về sản phẩm hỏng
Sản phẩm hỏng là sản phẩm không thỏa mUn các tiêu chuẩn chất l−ợng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về màu sắc, kích cỡ, trọng l−ợng, cách thức lắp ráp… Tùy
theo mức độ h− hỏng mà sản phẩm hỏng đ−ợc chia làm hai loại: sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đ−ợc (là những sản phẩm mà về mặt kỹ thuật có thể sửa chữa đ−ợc và việc sửa chữa đó có lợi về mặt kinh tế) và sản phẩm hỏng không sửa chữa đ−ợc (là những sản phẩm về mặt kỹ thuật không thể sửa chữa đ−ợc hoặc có thể sửa chữa đ−ợc nh−ng không có lợi về kinh tế).
Trong quan hệ với công tác kế hoạch, cả hai loại sản phẩm hỏng nói trên đ−ợc chi tiết thành sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức.
+ Những sản phẩm mà doanh nghiệp dự kiến sẽ xảy ra trong quá trình sản xuất đ−ợc coi là hỏng trong định mức.
+ Sản phẩm hỏng ngoài định mức là những sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến của nhà sản xuất do các nguyên nhân chủ quan. Thiệt hại của những sản phẩm này không đ−ợc chấp nhận nên chi phí của chúng không đ−ợc cộng vào chi phí sản xuất chính phẩm mà th−ờng đ−ợc xem là khoản phí tổn thời kỳ, phải trừ vào thu nhập (sau khi trừ các khoản thu hồi, bồi th−ờng của ng−ời phạm lỗi- nếu có). Vì thế cần phải hạch toán riêng giá trị thiệt hại của những sản phẩm hỏng ngoài định mức và xem xét từng nguyên nhân gây ra để có biện pháp xử lý. Toàn bộ giá trị thiệt hại có thể theo dõi trên TK 1381 (chi tiết cho sản phẩm hỏng ngoài định mức), sau khi trừ đi số phế liệu thu hồi và bồi th−ờng (nếu có), thiệt hại thực về sản phẩm hỏng sẽ đ−ợc tính vào giá vốn hàng bán hay chi phí khác hoặc trừ vào quỹ dự phòng tài chính…
Sơ đồ hạch toán: (Sơ đồ 1.6)
Sơ đồ 1.6: Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng ngoài định mức (SPHNĐM)
TK 152, 153, 334 TK 1381(SPHNĐM) TK 632, 415… 338,241,... TK 154, 155, 157, 632 TK 1388, 152.. Chi phớ sửa chữa sản phẩm hỏng cú thể sửa chữa được Giỏ trị sản phẩm hỏng khụng sửa chữa được Giỏ trị thiệt hại thực về sản phẩm hỏng ngoài định mức Giỏ trị phế liệu thu hồi và cỏc khoản bồi thường
b. Thiệt hại về ngừng sản xuất:
Trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan, các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động nh−: tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo d−ỡng… Những khoản chi phí này tạo thành khoản thiệt hại về ngừng sản xuất.
Với những khoản chi phí về ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toán theo dõi ở TK 335- “Chi phí phải trả”. Tr−ờng hợp ngừng sản xuất bất th−ờng, các chi phí bỏ ra trong thời gian này do không đ−ợc chấp nhận nên phải theo dõi riêng trên TK 1381 (chi tiết thiệt hại về ngừng sản xuất) t−ơng tự nh− hạch toán sản phẩm ngoài định mức. Cuối kỳ, sau khi trừ phần thu hồi (nếu có), giá trị thiệt hại thực tế sẽ đ−ợc tính vào giá vốn hàng bán, vào chi phí khác hay trừ vào quỹ dự phòng tài chính…
Sơ đồ hạch toán: (Sơ đồ 1.7)
Sơ đồ 1.7: Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch (THNSX)
TK 334, 338, 152,
214… TK 1381 (THNSX) TK 632, 415… Thiệt hại thực tế về ngừng
sản xuất Tập hợp chi phớ chi ra trong thời
gian ngừng sản xuất ngoài kế hoạch TK 1388, 111… Giỏ trị bồi thường của tập thể,
cỏ nhõn gõy ra ngừng sản xuất