dụng chứng từ
Kiểm toán nội bộ là một bộ phận cấu thành nên bộ máy giám sát nội bộ của Ngân hàng. Nhiệm vụ của kiểm toán nội bộ là kiểm toán tất cả các quá trình hoạt động kinh doanh của ngân hàng, phải bao trùm mọi quy trình hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên hiện nay, công tác kiểm tra, kiểm soát cũng như kiểm toán nội bộ tại Chi nhánh thường chú trọng đến công tác tín dụng, công tác kế toán, ngân quỹ, chưa có một chương trình kiểm tra định kỳ và chuyên sâu trên lĩnh vực thanh toán quốc tế. Trong xu thế hội nhập, hoạt động thanh toán quốc tế ngày càng đa dạng và phức tạp hơn, rủi ro ngày càng nhiều, yêu cầu kiểm toán cho hoạt động thanh toán quốc tế cần được đặt ra cho các ngân hàng. Cụ thể là:
- Bộ phận kiểm tra, kiểm toán nội bộ cần quan tâm xây dựng kế hoạch kiểm toán toàn diện các mặt hoạt động của Ngân hàng, phải đảm bảo tất cả các nghiệp vụ đều phải được kiểm tra sau một thời gian nhất định, phải xây dựng phương pháp và quy trình kiểm toán hợp lý cho nghiệp vụ cụ thể. TTQT cần được quan tâm kịp thời vì đây là lĩnh vực hoạt động nhạy cảm với môi trường quốc tế, một hoạt động đánh giá mức độ hội nhập quốc tế của các Ngân hàng. Để kiểm tra hoạt động TTQT đặc biệt với phương thức TDCT, cần xây dựng một quy trình kiểm toán cụ thể, đi sâu kiểm tra quy trình nghiệp vụ của các phương thức thanh toán để qua đó vừa có thể nắm được nghiệp vụ chuyên môn vừa giúp ban lãnh đạo Ngân hàng phát hiện kịp thời các sai sót để có biện pháp khắc phục.
- Bộ phận kiểm toán nội bộ cần phát huy tính tự lực, tích cực, chủ động trong nghiên cứu toàn diện các lĩnh vực nghiệp vụ Ngân hàng để tạo uy tín thực sự đối với các cán bộ ngân hàng, mạnh dạn đưa ra các sai phạm và các biện pháp giải quyết.
- Bên cạnh nỗ lực bản thân từng người, bộ phận kiểm tra, kiểm toán nội bộ cần có sự quan tâm hỗ trợ của ban lãnh đạo Ngân hàng. Các bộ phận kiểm tra, kiểm toán cần được đào tạo toàn diện các mặt nghiệp vụ, cần đào tạo chuyên sâu
biệt, cán bộ trước khi bố trí vào công tác kiểm tra, kiểm soát phải được phân công làm công tác TTQT một thời gian để nắm bắt thực tế.
- Ban lãnh đạo Ngân hàng cần có một quy chế hoạt động cụ thể cho bộ phận kiểm tra, kiểm toán nội bộ, trang bị phương tiện đầy đủ, cung cấp kịp thời các văn bản, chế độ liên quan từng mảng nghiệp vụ, tạo điều kiện cho bộ phận này phát huy vai trò và chức năng của mình.