8. Cấu trúc của luận vă n
2.3 Thực trạng quản lý thực hiện quy chế chuyên môn của hiệu trưởng
THPT huyện Phú Lương, tỉnh Thái Nguyên.
Để làm tốt công tác quản lý thực hiện quy chế hoạt động chuyên môn thì phải thực hiện tốt việc lập kế hoạch hoạt động chuyên môn của nhà trường. Tổ chức xây dựng kế hoạch là một chức năng quan trọng nhất của công tác quản lý. Muốn chỉ đạo, tổ chức, kiểm tra tốt đều phải dựa vào việc lập kế hoạch...
Việc lập kế hoạch của trường bao giờ cũng được chuẩn bị từ năm học trước và được hoàn thành trước khi vào năm học mới. Sau đó căn cứ vào kế hoạch chung của Nhà trường các tổ chuyên môn, cán bộ giáo viên xây dựng kế hoạch của tổ chuyên môn và từng cá nhân, lập chi tiết để thực hiện các hoạt động chuyên môn. Căn cứ vào đó Hiệu trưởng phân công trách nhiệm đối với từng thành viên đảm nhận công việc của mình.
Nhìn chung các đồng chí giáo viên đều soạn bài nghiêm túc theo đúng chuẩn kiến thức kỹ năng do Bộ GD &ĐT quy định. Việc lên lớp đảm bảo, không cắt xén, dồn ép chương trình, đảm bảo quy chế lên lớp.
Việc kiểm tra đánh giá từng bước ứng dụng công nghệ thông tin trong việc ra đề thi trắc nghiệm, chấm bài, đảm bảo quy định và đánh giá học sinh khách quan, chính xác.
Khuyến khích giáo viên sử dụng công nghệ thông tin trong việc đổi mới phương pháp dạy học, sử dụng tốt đồ dùng dạy học trực quan, thực hiện đầy đủ các giờ thực hành.
Phong trào dự giờ thăm lớp, thao giảng, tổ chức các chuyên đề được thực hiện sôi nổi, thẳng thắn tranh luận tạo ra một nhu cầu tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho mỗi cán bộ giáo viên.Việc kiểm tra toàn diện đối với giáo viên được thực hiện đúng kế hoạch với chỉ tiêu đề ra. Mỗi năm kiểm
tra được 33% giáo viên. Hồ sơ chuyên môn kiểm tra được 100% giáo viên với đủ số lượng gồm giáo án, lịch báo giảng, sổ dự giờ, sổ chủ nhiệm...
Thực hiện tốt phong trào thi đua, các cuộc vận động do Bộ GD&ĐT. Chất lượng giáo viên tương đối đồng đều, chất lượng đầu vào của học sinh đầu cấp từng bước được cải thiện, nhờ vậy chất lượng của các nhà trường từng bước dần dần nâng cao.
Mặc dù tỷ lệ học sinh khá giỏi ở các năm sau có tăng so với năm trước nhưng không đáng kể. Tỷ lệ học sinh xếp loại văn hóa trung bình còn khá cao, tỷ lệ học sinh đạt giải trong các kỳ thi học sinh giỏi các cấp còn rất thấp, đặc biệt là có ít học sinh đạt giải cao trong kì thi chọn HSG cấp tỉnh và chưa có học sinh dự thi chọn học sinh giỏi cấp quốc. Tỷ lệ học sinh thi đỗ vào các trường đại học cao đẳng tăng nhưng chưa đáp ứng được nhu cầu thực tế của địa phương. Qua đó chứng tỏ công tác kiểm tra đánh giá đối với học sinh của Hiệu trưởng và BGH đã có những hiệu quả nhất định, chất lượng của nhà trường được nâng cao.
Đánh giá thực trạng qua điều tra: Đểđánh giá thực trạng công tác quản lý hoạt động chuyên môn của Hiệu trưởng chúng tôi trưng cầu ý kiến hai nhóm đối tượng:
-Tổ trưởng, tổ phó chuyên môn của 03 trường là: 36 người - Giáo viên của 03 trường là: 195 gười
Nội dung khảo sát, điều tra tập trung vào các vấn đề sau:
- Nhận thức về tầm quan trọng của các nội dung quản lý thực hiện quy chế chuyên môn của Hiệu trưởng trường THPT huyện Phú Lương
- Mức độ thực hiện biện pháp quản lý thực hiện quy chế chuyên môn của hiệu trưởng các trường THPT trong huyện
Đánh giá giáo viên trực tiếp giảng dạy ở các trường THPT huyện Phú Lương về việc họ đã thực hiện các biện pháp quản lý thực hiện quy chế chuyên môn của Hiệu trưởng.
2.3.1. Quản lý việc soạn bài, chuẩn bị bài lên lớp của giáo viên
Bảng 2.6: Biện pháp quản lý việc soạn bài, chuẩn bị bài lên lớp của giáo viên Mức độ thực hiện
Tốt- Khá Trung bình Yếu
TT Các biện pháp quản lý
SL % SL % SL %
1
Hướng dẫn các quy định, yêu cầu soạn bài, mẫu giáo án 36 100 0 0 2 Yêu cầu từng bộ môn thống nhất nội dung cơ bản, phương pháp thể hiện bài dạy 32 88,9 4 11,1 0 3
Kiểm tra thường xuyên việc soạn bài và chuẩn bị lên lớp của giáo viên
12 33,3 19 52,8 5 13,9 4 Góp ý về phương pháp, nội dung bài soạn, sử dụng phương tiện dạy học 13 36,1 20 55,6 3 8,3 Từ số liệu trên ta thấy: a/ Các biện pháp hiệu trưởng đã làm tốt
- Hướng dẫn các quy định cũng như các yêu cầu cụ thể của soạn bài, cung cấp cho giáo viên đủ SGK, sách tham khảo, sách giáo viên hướng dẫn bài giảng và chuẩn kiến thức, kỹ năng: 100% ý kiến đánh giá ở mức khá tốt.
- Yêu cầu từng bộ môn thống nhất nội dung cơ bản, phương pháp thể hiện bài có 88,9% đạt mức Khá- Tốt; 11,1% đạt TB.
b/ Các biện pháp thực hiện ở mức trung bình hoặc còn hạn chế
- Kiểm tra thường xuyên việc soạn bài, chuẩn bị bài lên lớp của giáo viên, chỉ có 33,3% đạt mức tốt khá, 13,9% mức yếu
- Góp ý phương pháp, nội dung bài soạn, sử dụng phương tiện dạy học có 36,1% các ý kiến đánh giá ở mức độ tốt, đánh giá ở mức trung bình 55,6%, mức yếu 8,3%.
- Thực tế Hiệu trưởng đã chỉ đạo các tổ chuyên môn thường xuyên sinh hoạt, song việc sinh hoạt vẫn còn mang nặng tính hành chính, chưa phát huy được nội lực của từng tổ chuyên môn, chưa đầu tư thỏa đáng thời gian, tâm huyết cho nội dung chuyên môn như: Trao đổi kinh nghiệm soạn bài, đặc biệt đối với những bài khó, xác định kiến thức trọng tâm của chương của bài. Việc yêu cầu bộ môn thống nhất nội dung kiến thức cơ bản được tổ chuyên môn chú trọng.Tuy nhiên chưa đều khắp trong các tổ ở trường, nhiều giáo viên trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm
Qua đa số ý kiến đánh giá của tổ trưởng, tổ phó chuyên môn thì việc phân công tổ trưởng chuyên môn ký duyệt giáo án hàng tuần là cần thiết.
Nếu soạn bài được chuẩn bị chu đáo, việc lựa chọn và sử dụng đồ dùng dạy học nhuần nhuyễn thì hiệu quả bài giảng trên lớp ngày càng cao. Tuy nhiên việc kiểm soát cũng rất khó khăn do điều kiện công nghệ thông tin phát triển, nhiều giáo viên thường sử dụng giáo án cũ và thay ngày soạn giảng thì việc kiểm tra giáo án sẽ cho hiệu quả không cao, chưa nói là phản tác dụng. Để đảm bảo tính khách quan chúng tôi tiếp tục lấy phiếu trưng cầu của 195 đồng chí giáo viên trực tiếp giảng dạy tại 03 trường trong huyện, thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.7. Mức độ thực hiện biện pháp quản lý soạn bài và chuẩn bị lên lớp của giáo viên Mức độ thực hiện Tốt - Khá Trung bình Yếu TT Các biện pháp quản lý SL % SL % SL % 1 Quy định cụ thể, thống nhất về thiết kế bài soạn và chuẩn bị lên lớp của giáo viên 193 99 2 1 0 2 Hiệu trưởng có kế hoạch kiểm tra thường xuyên
171 87,7 19 9,7 5 2,6 3 Góp ý về phương pháp, nội dung soạn bài, lựa chọn và sử dụng phương tiện dạy học 110 56,4 64 32,8 21 10,8 4
Bồi dưỡng nghiệp vụ cho giáo viên về phương pháp lên lớp 102 52,3 63 32,3 30 15,4 5 Kiểm tra chuẩn bị phương tiện hỗ trợ cho bài giảng 110 56,4 64 32,8 21 10,8
Số liệu trên cho thấy 99% số giáo viên được hỏi ý kiến đã đánh giá sự cần thiết để có bài soạn tốt chuẩn bị lên lớp của giáo viên thì cần phải có quy định cụ thể đến thống nhất việc soạn bài, chuẩn bị lên lớp của giáo viên. Điều
đó thể hiện nhận thức hết sức đầy đủ rằng muốn có chất lượng đạt yêu cầu thì giáo viên phải chuẩn bị bài soạn tốt.
Hiệu trưởng phải thường xuyên có kế hoạch kiểm tra việc soạn bài và chuẩn bị bài lên lớp của giáo viên. Biện pháp này có 87,7% ý kiến của giáo viên đánh giá ở mức khá tốt, 9,7% đánh giá ở mức trung bình còn, 2,6% đánh giá ở mức yếu. Tuy nhiên giáo viên nhà trường mới chỉ quan tâm đến việc soạn bài đầy đủ, mà chưa quan tâm sâu sắc đến chất lượng giáo án. Đặc biệt là khâu bồi dưỡng nghiệp vụ về phương pháp tiến hành và cách soạn bài, lựa chọn và sử dụng phương tiện dạy học ở trường còn hạn chế. Nguyên nhân chính ở đây là: Khi giao quyền cho các cán bộ quản lý tổ chức thực hiện, kiểm tra thì việc kiểm tra đôn đốc của Hiêu trưởng chưa được sâu sát, nên hiệu quả còn chưa được cao.
2.3.2. Quản lý giờ lên lớp của giáo viên
Trong việc quản lý hoạt động dạy học thì quản lý giờ dạy của giáo viên trên lớp có tầm quan trọng đặc biệt. Giờ dạy của giáo viên tác động trực tiếp đến kết quả giảng dạy của người thầy, kết quả học tập của học sinh, đến chất lượng toàn diện của nhà trường. Vì vậy phải có biện pháp quản lý phù hợp để đảm bảo nguyên tắc chất lượng và hiệu quả đào tạo.
Qua khảo sát thực tế giờ lên lớp của giáo viên và các biện pháp quản lý của Hiệu trưởng nhà trường đối với giờ lên lớp của giáo viên chúng tôi thấy Hiệu trưởng và ban giám hiệu đã chủ động đưa ra một số biện pháp quản lý giờ lên lớp của giáo viên.
Qua số liệu điều tra cho thấy các biện pháp quản lý của giáo viên có tính hiện thực, nâng cao chất lượng giờ dạy trên lớp.
Bảng 2.8. Một số biện pháp quản lý giờ dạy ở trên lớp của Hiệu trưởng Kết quả thực hiện Tốt - Khá Trung bình Yếu TT Các biện pháp quản lý giờ lên lớp SL % SL % SL % 1
Tổ chức cho giáo viên học tập quy chế tiêu chuẩn đánh giá xếp loại giờ dạy
36 100 0 0
2
Quản lý giờ dạy qua thời khóa biểu, kế hoạch giảng dạy, sổ ghi đầu bài, lịch báo giảng của giáo viên
31 86,1 5 13,9 0
3 Xây dựng nền nếp dạy của
giáo viên 29 80,6 4 11,1 3 8,3
4
Theo dõi và thực hiện thông tin báo cáo về sắp xếp giáo viên dạy thay, dạy bù trường hợp giáo viên (công tác, nghỉ việc riêng)
25 69,4 7 19,4 4 11,2
5 Tổ chức dự giờ định kỳ, đột
xuất 20 55,6 14 38,9 2 5,5
6 Thường xuyên kiểm tra kế
hoạch giảng dạy 33 91,7 3 8,3 0 7 Quản lý bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém 14 38,9 20 55,6 2 5,5
Qua bảng tổng hợp trên cho thấy
Biện pháp tổ chức cho giáo viên học tập quy chế, tiêu chuẩn đánh giá, xếp loại tiết dạy theo tiêu chuẩn của Bộ GD&ĐT quy định, Hiệu Trưởng và BGH đã thực hiện tốt 100% ý kiến thăm dò đánh giá biện pháp này đã làm tốt, nhờ đó giúp cho giáo viên định hướng tốt được bài giảng của mình. Quản
lý giáo viên qua TKB, kế hoạch giảng dạy, sổ ghi đầu bài, lịch báo giảng 86,1% ý kiến đánh giá tốt, 13,9% ý kiến đánh giá trung bình.
Từ đó có thể thấy: Thời khóa biểu là căn cứ quan trọng để giám sát theo dõi giờ lên lớp và xây dựng trên phân phối chương trình của Bộ GD&ĐT. Thời khóa biểu phải được sắp xếp một cách khoa học, hợp lý, đảm bảo tính khoa học sư phạm giữa các môn học không quá căng thẳng hoặc gây ra sự nhàm chán.
- Kế hoạch giảng dạy của cá nhân được lập từ đầu học kỳ, đầu năm học. Giáo viên dựa vào hướng dẫn nhiệm vụ năm học, dựa theo phân phối chương trình để lập kế hoạch. Bản kế hoạch được tổ chuyên môn, BGH phê duyệt và lấy đó làm căn cứ đánh giá mức độ hoàn thành công việc của giáo viên. Tuy nhiên trong thực tế một số tổ trưởng lại cho rằng đối với giáo viên chỉ cần căn cứ vào phân phối chương trình dạy là được, xem nhẹ khâu lập kế hoạch cho phù hợp với thực tiễn giảng dạy. Đối tượng lớp dạy cho phù hợp ít được quan tâm, lập kế hoạch xong thì đểđấy, chỉ nhằm để tổ chuyên môn, BGH kiểm tra là có, ít khi có sự đối chiếu mức độ thực hiện. Đây cũng là một vấn đề đang tồn tại hầu hết ở các trường hiện nay.
- Việc quản lý lịch báo giảng ở giáo viên chưa hợp với phản ánh thực tế trong sổđầu bài. Đánh giá, xếp loại giờ dạy còn khá đại khái. BGH chưa kiểm tra thường xuyên kịp thời để nắm thông tin và nhắc nhở, uốn nắn.
- Xây dựng nền nếp của giáo viên: Là một trong những nội dung quản lý hoạt động dạy học của hiệu trưởng. Qua khảo sát các tổ trưởng, tổ phó chuyên môn cho thấy 80,6% ý kiến cho rằng Hiệu trưởng rất quan tâm xây dựng nề nếp dạy học của giáo viên. Dựa trên điều lệ trường THPT, Hiệu trưởng hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của Bộ GD&ĐT, của Sở GD&ĐT Thái Nguyên và yêu cầu cụ thể của từng tổ nhóm chuyên môn và giáo viên.
- BGH và tổ chuyên môn căn cứ vào kế hoạch giảng dạy của giáo viên, các loại hồ sơ chuyên môn theo quy định để kiểm tra việc thực hiện nề nếp
Tổ chức dự giờ định kỳ, đột xuất có phân tích sư phạm: Qua khảo sát cho thấy công việc thực hiện còn mang tính hình thức, nặng về đánh giá hơn là phân tích bài dạy theo yêu cầu đánh giá và chuẩn kỹ năng của Bộ GD&ĐT. Việc định ra chế độ dự giờ cho các thành viên trong hội đồng chưa rõ ràng, chưa thống nhất chung trong toàn trường. Có một số trường hợp Hiệu trưởng còn nể nang, e dè, ngại va chạm nhất là việc kiểm tra đánh giá xếp loại giáo viên định kỳ hàng năm.
Tổ chức bồi dưỡng học sinh giỏi, học sinh yếu kém: Thực tế việc này Hiệu trưởng và BGH rất quan tâm song kế hoạch chỉđạo không ổn định, chưa có chương trình cụ thể, còn mang tính thời vụ. việc bồi dưỡng học sinh giỏi hầu hết giao cho tổ chuyên môn và một số giáo viên đảm nhận. Do đó công tác tổ chức không chuyên sâu, kế hoạch bị đảo lộn và thời gian rất gấp chỉ bồi dưỡng học sinh vào thời gian gần tổ chức kì thi cho nên hiệu quả chưa cao. Kết quả học sinh giỏi thất thường, đặc biệt là học sinh giỏi quốc gia thì hầu như không có. Chếđộ khen thưởng chưa kịp thời động viên được số giáo viên phụ trách đội tuyển. Phụ đạo học sinh yếu kém còn mang tính hình thức, chưa thực sự phân loại được đối tượng học sinh khá, giỏi, yếu kém rõ ràng, mới chỉ tách được một số học sinh khá, còn lại vẫn bồi dưỡng cho vào một lớp chung, do vậy kết quả thực sự không cao.
Thường xuyên kiểm tra kế hoạch giảng dạy: Việc kiểm tra kế hoạch giảng dạy của giáo viên, Hiệu trưởng, các tổ chuyên môn là công việc thường xuyên (mỗi học kỳ ít nhất 02 lần) đồng thời góp ý kiến cho sự cần thiết phải điều chỉnh kế hoạch để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ năm học. Nhược điểm chính ở kế hoạch này là các giải pháp thực hiện, các chỉ tiêu đề ra còn ít hiệu quả.
2.3.3. Quản lý việc thực hiện chương trình giảng dạy
Chương trình giảng dạy là văn bản pháp quy do Bộ GD&ĐT ban hành. Hiệu trưởng phải thực hiện nghiêm túc mà người trực tiếp thực hiện là giáo viên. Hiệu trưởng phải có biện pháp quản lý tốt việc thực hiên chương trình của giáo viên, dạy đủ chương trình môn học, đúng quy định từng tiết. Việc quản lý chương trình dạy học phải đảm bảo, dạy đúng, đủ môn học theo quy định, dạy đủ số tiết, tuần, môn học. Căn cứ vào thời khóa biểu, giáo viên thực hiện chương trình giảng dạy được phân công. Thông qua sổ báo giảng, sổ ghi đầu bài, Hiệu trưởng tiến hành kiểm tra dự giờ.
Bảng 2.9. Biện pháp quản lý việc thực hiện chương trình Mức độ thực hiện Tốt- Khá Trung bình Yếu TT Biện pháp quản lý SL % SL % SL %