8. Cấu trúc của luận vă n
1.5. Nội dung quản lý hoạt động chuyên môn
1.5.1. Xây dựng kế hoạch hoạt động chuyên môn của trường
Kế hoạch là chức năng quan trọng của công tác quản lý nhà trường THPT. Chất lượng của kế hoạch và hiệu quả thực hiện kế hoạch quyết định chất lượng hiệu quả của quá trình giáo dục học sinh. Trên cơ sở phương hướng nhiệm vụ năm học của ngành, tình hình cụ thể của trường, Hiệu trưởng hướng dẫn họ biết cách xác định mục tiêu, nhiệm vụ đúng đắn, đề ra các biện pháp rõ ràng, hợp lý và giáo viên xây dựng kế hoạch hành động của tổ chuyên môn và kế hoạch của lớp chủ nhiệm, giúp họ có các diều kiện đạt được những mục tiêu đề ra. Chỉ đạo việc thực hiện xây dựng kế hoạch của tổ chuyên môn, đòi hỏi người Hiệu trưởng cần phải thực hiện các biện pháp sau:
- Triển khai các văn bản, chỉ thị, yêu cầu của ngành đến giáo viên, và giao nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận, từng cá nhân phấn đấu.
- Hướng dẫn giáo viên, các bộ phận trong trường làm kế hoạch và duyệt kế hoạch với họ, giúp giáo viên nắm chắc kế hoạch phân phối nội dung chương trình.
- Hướng dẫn xây dựng kế hoạch mẫu.
- Xác định cách thức thực hiện như: Kiểm tra ngày giờ công, kỷ cương nề nếp dạy học, kiểm tra thực hiện chương trình thông qua thời gian biểu, thăm lớp dự giờ.
- Kết hợp với các đoàn thể trong nhà trường để phát động phong trào thi đua, khuyến khích chủ động sáng tạo của mỗi thành viên nhằm đạt được kế hoạch đề ra.
- Xây dựng chuẩn phương pháp đánh giá việc thực hiện kế hoạch.
- Phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, tổ, cá nhân và các đoàn thể bên ngoài nhà trường, nhằm huy động các nguồn lực để hoàn thành các nhiệm vụ trong năm học.
- Cần tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm trong năm học. Chính vì thế việc chỉ đạo xây dựng kế hoạch đảm bảo chất lượng và có khả năng thực thi là một yêu cầu bắt buộc đối với người Hiệu trưởng. Tất cả những kế hoạch đó đều được thống nhất với nội dung kế hoạch của nhà trường, đảm bảo khả năng phối hợp cao giữa các bộ phận, để cùng thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ của nhà trường. Các kế hoạch xây đều phải được Hiệu trưởng Phê duyệt trước khi thực hiện.
1.5.2. Tổ chức hoạt động chuyên môn
Các hoạt động thực hiện chỉ đạo chuyên môn, hoạt động đào tạo theo mục tiêu của trường. Về nguyên tắc chương trình là pháp lệnh của nhà nước do Bộ giáo dục và Đào tạo ban hành người Hiệu trưởng cần phải thực hiện nghiêm chỉnh, không được thay đổi thêm, bớt làm sai lệch chương trình, Hiệu trưởng phải là người nắm vững nhất chương trình, nội dung từng công việc người thực hiện và thời gian thực hiện.
Để nâng cao năng lực sư phạm cho giáo viên nhằm đẩy mạnh hiệu quả trong quá trình giáo dục, người hiệu trưởng thường xuyên phải chỉ đạo chặt chẽ việc lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch và kiểm tra, đánh giá, xác định mức độ hoàn thành công việc của mỗi giáo viên, theo từng giáo viên, theo từng chủ đề, chủ điểm trong năm học đã quy định.
Chỉ đạo việc thực hiện chương trình là nhiệm vụ trọng tâm trong hoạt động quản lý chuyên môn của Hiệu trưởng, nhằm giúp cho giáo viên đảm bảo thực hiện đúng, thực hiện đầy đủ và thực hiện có hiệu quả, sáng tạo trong công tác giảng dạy và quản lý học sinh.
Để nắm được tình hình thực hiện chương trình của giáo viên, Hiệu trưởng theo dõi thông qua hồ sơ chuyên môn, qua phản ánh của phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn và dự giờ để từ những thông tin thu thập được, kịp thời có kế hoạch điều chỉnh, uốn nắn sao cho chương trình được thực hiện phù hợp với thời gian của tiến trình năm học.
Hiệu trưởng quản lý soạn bài và chuẩn bị bài lên lớp của giáo viên: Soạn bài là khâu quan trọng chuẩn bị cho một giờ lên lớp, là lao động sáng tạo thể hiện sự lựa chọn của giáo viên về nội dung, phương pháp hình thức tổ chức dạy học và sự lựa chọn những thiết bị phục vụ cho bài dạy. Sự lựa chọn phải phù hợp với nội dung từng bài dạy, đúng yêu cầu quy định, sát với học sinh theo lứa tuổi và phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường. Quản lý bài soạn và chuẩn bị bài lên lớp của giáo viên, Hiệu trưởng cần tập trung vào một số công việc như sau:
- Hướng dẫn giáo viên kế hoạch soạn bài, dựa trên những yêu cầu, quy định chung đảm bảo cho sự thống nhất về nội dung, hình thức soạn bài với tính chất chỉ dẫn, không phải là khuôn mẫu.
-Hướng dẫn giáo viên nghiên cứu sách giáo khoa, sách tham khảo, sách thiết kế các hoạt động các môn học theo lứa tuổi và sọan bài
- Tổ chức những buổi thảo luận về soạn bài, thống nhất về nội dung và hình thức, cải tiến nội dung, phương pháp soạn bài trao đổi kinh nghiệm soạn những bài khó.
- Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng và các tổ trưởng chuyên môn thường xuyên kiểm tra, theo dõi việc soạn bài của giáo viên bằng cách kiểm tra, theo dõi việc soạn bài của giáo viên, kiểm tra bài soạn, kiểm tra chuyên môn.
- Để đảm bảo điều kiện phục vụ cho giờ dạy trên lớp của giáo viên, Hiệu trưởng căn cứ vào kế hoạch giảng dạy kiểm tra các điều kiện cơ sở vật chất- kỹ thuật, đồng thời có kế hoạch mua sắm những thiết bị thiếu và đề ra những quy định quản lý sử dụng thiết bị dạy học hiện có.
- Hiệu trưởng tạo mọi điều kiện thuận lợi cho giáo viên thời gian soạn bài. - Quản lý giờ dạy của giáo viên, giờ lên lớp giữ vai trò quyết định chất lượng dạy học. Vì thế Hiệu trưởng cần tìm mọi biện pháp tác động trực tiếp đến giờ dạy của giáo viên, xây dựng các chuẩn để quản lý giờ lên lớp, dựa trên những quy định của ngành và hoàn cảnh riêng của từng trường để xây dựng giờ chuẩn lên lớp. Hiệu trưởng sử dụng giờ chuẩn lên lớp để kiểm tra đánh giá, từng bước nâng cao chất lượng dạy học. Hiệu trưởng cần bình thường hóa việc kiểm tra, tổ chức dự giờ thăm lớp thường xuyên. Khi việc dự giờ đã trở thành nề nếp, sẽ tạo ra bầu không khí thuận lợi để hiệu trưởng kiểm tra giờ dạy trên lớp của giáo viên như một việc bình thường. Việc giáo viên thường xuyên dự giờ lẫn nhau sẽ cung cấp cho Hiệu trưởng những thông tin giờ dạy, làm cho việc đánh giá có độ tin cậy cao. Cùng với việc kiểm tra trực tiếp giờ dạy, Hiệu trưởng cần chú ý đến các hình thức kiểm tra gián tiếp khác như phỏng vấn học sinh, trao đổi với giáo viên về tình hình thực hiện chương trình trong nhà trường.
Quản lý hồ sơ chuyên môn: Hồ sơ chuyên môn của giáo viên là phương tiện phản ánh khách quan công tác hoạt động chuyên môn và năng lực sư phạm của người giáo viên, giúp cho hiệu trưởng nắm chắc tình hình dạy học của giáo viên trong nhà trường.
1.5.3 Chỉđạo hoạt động chuyên môn của tổ chuyên môn
Chỉ đạo các tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch chi tiết, sau đó duyệt kế hoạch của tổ chuyên môn vào tuần bốn của tháng 8. Sau khi các kế hoạch của tổ đã được duyệt, sẽ triển khai thực hiện kế hoạch ngay từ tuần đầu tiên của năm học cho đến hết năm học, đồng thời thường xuyên theo dõi, rút kinh nghiệm tổng kết.
Chỉđạo các tổ trưởng chuyên môn thống nhất mẫu giáo án chung cho tổ mình. Hiệu trưởng ủy quyền cho tổ trưởng chuyên môn chịu trách nhiệm thường xuyên kiểm tra bài soạn của giáo viên và ký duyệt hàng tuần vào sáng thứ 2 hàng tuần, đồng thời ủy quyền cho phó hiệu trưởng kiểm tra việc ký duyệt giao án của các tổ trưởng chuyên môn.
Chỉ đạo các tổ trưởng chuyên môn trực tiếp dự giờ đột xuất và kiểm tra việc thực hiện chương trình của một số giáo viên theo yêu cầu của Hiệu trưởng Chỉ đạo tổ chuyển môn kiểm tra đồ dùng dạy học và lập kế hoạch sử dụng đồ dùng dạy học của bộ môn. Hiệu trưởng thường xuyên kiểm tra việc sử dụng thí nghiệm ở các tổ chuyên môn thông qua người phụ trách thiết bị thí nghiệm.
Chỉ đạo cho tổ chuyên môn bàn bạc thống nhất chương trình bồi dưỡng học sinh khá, giỏi, ôn thi đại học.
Chỉđạo các tổ chuyển môn thống nhất nội dung, chương trình ở các khối học sinh, giao cho phó hiệu trưởng và các tổ trưởng chuyên môn thành lập ngân hàng đề thi ngay từ đầu năm học.
1.5.4 Chỉđạo đổi mới phương pháp dạy học
- Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch bao gồm: Những cơ sở xây dựng kế hoạch; Các biện pháp thực hiện; Điều kiện đểđảm bảo kế hoạch
- Chỉ đạo việc thực hiện chương trình: Hiểu được nguyên tắc, cấu tạo chương trình; Nắm chắc phương pháp đặc trưng bộ môn; Nắm chắc được những thay đổi nội dung chương trình sách giáo khoa
- Thực hiện nghiêm túc và linh hoạt, sáng tạo giáo án lên lớp. Sau khi lên lớp giáo viên căn cứ vào giáo án, tự đánh giá và rút kinh nghiệm về kết quả của giờ dạy
- Chỉđạo việc kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh: Thực hiện đúng quy chế của Bộ
- Chỉ đạo công tác bồi dưỡng giáo viên: Dự giờ, tổ chức thao giảng, thi giáo viên giỏi, đổi mới nội dung sinh hoạt tổ, nhóm chuyên môn, phân công giáo viên có kinh nghiệm giúp đỡ những giáo viên mới và giáo viên còn hạn chế, đổi mới phương pháp giảng dạy
- Chỉđạo công tác thi đua khen thưởng.
1.5.5 Chỉđạo bồi dưỡng giáo viên
Giáo viên là lực lượng quyết định chất lượng của nhà trường, vì thế họ phải thường xuyên được học tập, bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đáp ứng những yêu cầu đổi mới của đất nước và của ngành học.
Công tác bồi dưỡng giáo viên bao gồm những mặt sau:
- Về bồi dưỡng chính trị tư tưởng: Giúp cho giáo viên luôn luôn nắm được những quan điểm, chủ trương, đường lối giáo dục của Đảng, nhà nước, của ngành, trường và địa phương.
-Về bồi dưỡng trình độ chuyên môn: Nhằm hoàn thiện và nâng cao hệ thống tri thức khoa học, ngoại ngữ, công nghệ thông tin đáp ứng công việc được giao đạt được một trình độ chuẩn theo quy định ngành học.
-Về bồi dưỡng nghiệp vụ: Nhằm đảm bảo chất lượng chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp. Để thực hiện các hoạt động bồi dưỡng nêu trên, Hiệu trưởng phải có kế hoạch chỉ đạo, bố trí thời gian, nhân lực cân đối hợp lý để
giáo viên đi học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ mà không ảnh hưởng đến hoạt động hàng ngày
- Về hình thức tổ chức: Tổ chức cho giáo viên tham quan học tập kinh nghiệm các trường tiên tiến điển hình trong tỉnh hoặc các trường ngoài địa phương, tổ chức trao đổi tọa đàm, nghe các ý kiến tư vấn của chuyên gia.
- Hiệu trưởng cũng cần quan tâm tạo điều kiện về thời gian và kinh phí để động viên giáo viên, luôn phát huy phong trào nâng cao tự học, tự bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình.
- Về bồi dưỡng thực hiện chuyên đề: Chuyên đề được hiểu là vấn đề chuyên môn đi sâu chỉ đạo trong một thời gian nhất định, nhằm tạo ra sự chuyển biến chất lượng về vấn đề đó để góp phần nâng cao chất lượng học sinh. Chính vì vậy, hàng năm Hiệu trưởng cần có kế hoạch chỉ đạo chuyên sâu từng vấn đề và tập trung vào vấn đề khó, vấn đề còn hạn chế của nhiều giáo viên, vấn đề mới theo chỉđạo của ngành, giúp cho giáo viên nắm vững lý luận và có kỹ năng thực hiện chuyên đề tốt.
1.5.6. Quản lý hoạt động học của học sinh
Hoạt động học tập của học sinh là một hoạt động song song tồn tại cùng với hoạt động dạy học của thầy giáo. Phải làm cho học sinh có động cơ và thái độ đúng đắn trong học tập, rèn luyện, ham thích đến trường đến lớp, ham học hỏi. Tự giác tìm tòi phát hiện vấn đề, chủ động lĩnh hội kiến thức, biến quá trình giáo dục thành tự giáo dục. Phải tổ chức hướng dẫn học sinh học tập, giúp học sinh học tập có phương pháp, nắm được các phương pháp học của từng bộ môn, làm cho học sinh có nền nếp thói quen học tập tốt, làm cho hoạt động học tập của nhà trường có kỷ luật trật tự. Kết quả kiểm tra, xếp loại phản ánh được khả năng học tập của học sinh. Kết quả này phải giúp cho học sinh nhận ra mặt mạnh, mặt còn hạn chế để vươn lên, đồng thời giáo dục cho học sinh tính trung thực trong học tập và trong cuộc sống.
Việc quản lý hoạt động học tập của học sinh được thực hiện đầy đủ, toàn diện mang tính giáo dục cao như: Quản lý việc giáo dục phương pháp học tập của học sinh; Quản lý nền nếp học tập của học sinh; Quản lý học tập, vui chơi, giải trí; Quản lý việc đánh giá kết quả học tập của học sinh
Tóm lại: Quản lý việc tập của học trò là yêu cầu không thể thiếu được và rất quan trọng trong quá trình quản lý dạy và học. Nếu quản lý tốt đối tượng này thì sẽ tạo được cho học sinh ý thức tự giác trong học tập, rèn luyện, các em có thái độ, động cơ học tập đúng đắn, từ đó góp phần và quyết định hiệu quả của các hoạt động dạy và học nói riêng và thực hiện mục tiêu giáo dục nói chung
1.5.7. Chỉ đạo công tác kiểm tra, đánh giá hoạt động thực hiện quy chế
chuyên môn
Việc kiểm tra đánh giá trong nội bộ nhà trường là một việc làm hết sức quan trọng. Qua kiểm tra Hiệu trưởng sẽ phát hiện ra những mặt mạnh, mặt yếu, để ngăn chặn, uốn nắn những sai lệch của tâp thể, cá nhân khi tiến hành công việc. Quá trình kiểm tra sẽ góp phần hình thành ý thức, và năng lực tự kiểm tra công việc của chính bản thân mỗi cán bộ giáo viên. Trong trường THPT kiểm tra việc thực hiện quy chế chuyên môn là rất quan trọng. Bao gồm các nội dung sau:
1.5.7.1 Kiểm tra hoạt động của giáo viên:
Yêu cầu đi sâu vào các nội dung công việc cụ thể và năng lực sư phạm của từng giáo viên, giúp họ làm tốt công tác chuyên môn, đồng thời xây được không khí sư phạm, thực hiện mục tiêu giáo dục một cách đồng bộ. Công tác kiểm tra đó là: Kiểm tra kế hoạch giảng dạy, kiểm tra kế hoạch chủ nhiệm, kế hoạch tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, kế hoạch triển khai, thực hiện các hoạt động giáo dục.
1.5.7.2 Kiểm tra hoạt động của tổ chuyên môn:
Công tác này giúp cho Hiệu trưởng thấy được toàn bộ hoạt động sư phạm của tập thể giáo viên và mối tương tác của các thành viên trong tập thể. Hiệu trưởng có thể kiểm tra toàn diện hoặc từng phần hoạt động của tổ chuyên môn như:
- Kiểm tra tổ trưởng về nề nếp quản lý của tổ, nhận định của tổ trưởng về từng thành viên trong tổ, uy tín của tổ trưởng.
- Kiểm tra hồ sơ chuyên môn: Kế hoạch của tổ, của các cá nhân, biên bản sinh hoạt tổ, các sáng kiến kinh nghiệm.
- Kiểm tra công tác bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ của tổ, thực hiện các chuyên đề, hội giảng, hội thi..
- Kiểm tra việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình giảng dạy. - Kiểm tra công tác đảm bảo cơ sở vật chất cho hoạt động giáo dục, cơ sở vật chất phòng học, đồ dùng và các thiết bị trong quá trình giáo dục.
Như vậy hoạt động chuyên môn của hiệu trưởng là: Quá trình người Hiệu trưởng hoạch định, tổ chức điều khiển, kiểm tra hoạt động của tổ chuyên môn, và giáo viên nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra. Trong toàn bộ quá trình quản lý của nhà trường thì quản lý hoạt động chuyên môn là quan trọng nhất,