NTP có h th ng phơn ph i vƠ đ i lý tr i dƠi kh p 36 t nh thƠnh vƠ sang c LƠo, Campuchia. Các kho n chi phí bán hƠng vƠ qu n lý doanh nghi p c ng t ng lên theo quy mô ho t đ ng c a công ty. Do m r ng các nhƠ x ng nên NTP ph i thu hút thêm nhi u nhơn l c có trình đ cao nên các kho n chi phí ti n l ng, chi phí ti p khách c ng t ng t ng ng. V i s u đưi trong các chính sách hoa h ng, bán hƠng, doanh s c a công ty đư t ng m nh nh ng l i lƠm cho chi phí bán hƠng c a NTP t ng cao. Do các lo i chi phí t ng cao khi n l i nhu n tr c thu gi m, vi c qu n lý chi phí ch a mang l i đ c l i nhu n t t nh t cho công ty. Vì v y, c n đ a ra nh ng gi i pháp đ có th ti t ki m chi phí m t cách t i u nh t.
Vi c xem xét qu n lý các chi phí phát sinh lƠ nh m gi m thi u t i đa các chi phí không c n thi t ho c quá lưng phí đ i v i công ty. Các kho n chi phí nƠy nh h ng ng c chi u v i vi c gia t ng l i nhu n c a công ty n u các y u t khác không thay đ i.
i v i l nh v c ngƠnh v t li u xơy d ng nh công ty c ph n nh a thi u niên Ti n Phong thì vi c ch đ ng tr c ngu n nguyên li u v t t đ u vƠo lƠ m t đi u r t c n thi t vì giá c hi n nay luôn bi n đ ng th t th ng. Công ty c n có cán b chuyên môn v nghiên c u th tr ng nh m tìm ra ngu n cung c p t t nh t v i s l ng vƠ giá c phù h p. Nhơn viên ph i am hi u v l nh v c v t t k thu t, đ ng th i am hi u th tr ng, nh v y m i có th xác đ nh đ c giá mua vƠ ch t l ng nguyên li u v t t m t cách chính xác.
Gi m giá v n b ng cách n m b t thông tin v th tr ng nguyên v t li u, d tr s n ngu n nguyên v t li u hay tìm các đ i tác cung ng nguyên v t li u có giá c n đ nh s giúp công ty ch đ ng h n trong vi c gi m chi phí b i s bi n đ ng giá c
nguyên v t li u nh hi n nay. NgoƠi ra công ty c n ph i h t s c l u ý đ n các chi phí mua bao g m các chi phí nh v n chuy n, b c d , l u kho... Công ty cơn ph i cơn nh c sao cho giá mua vƠ chi phí mua lƠ t i u nh t. Tránh tình tr ng tìm ra đ c
120
ngu n hƠng v i giá mua r mƠ chi phí mua l i cao. Do đó, công ty c n l a ch n đ a đi m mua hƠng, ph ng ti n v n chuy n, b o qu n nguyên li u v t t sao cho t i thi u hoá đ c chi phí. i v i các chi phí b ng ti n khác c a công ty bao g m: chi phí ti p
khách, chi phí qu ng cáo, chi công tác phí, v n phòng phí... tuy không tham gia tr c ti p vƠo quá trình s n xu t nh ng nó c ng lƠ nh ng y u t lƠm gia t ng chi phí s n xuơt kinh doanh. Công ty c n ph i nghiên c u xơy d ng đ nh m c, d toán cho các chi phí nƠy m t cách c th , d a vƠo các phí đư phát sinh c a các n m tr c đ n đ nh n i dung chi tiêu, khung chi tiêu. Quy rõ trách nhi m cho t ng b ph n cá nhơn trong vi c s d ng tƠi s n chung vƠ ph i có ý th c ti t ki m t đó đ a ra chính sách khen th ng c ng nh đ n bùthi t h i.
L m phát đang đ c ki m soát vƠ liên t c gi m t cu i 2011 cùng v i vi c giá d u th gi i ch ng l i vƠ đang có xu h ng gi m lƠ c h i t t đ NTP ki m soát đ c giá nguyên li u đ u vƠo. NTP d ki n chi phí có th gi m đ c so v i n m 2011. Hi n t i công ty đư nh p v m t dơy chuy n máy móc thi t b ph c v cho s n xu t kinh doanh nên NTP có th t n d ng đi u nƠy vƠ gi m b t nhơn công lao đ ng trong l nh v c nƠy. NTP đang có kho ng 972 nhơn viên. D toán s c t gi m 10% s nhơn viên, t c lƠ công ty s ti t ki n đ c kho n chi phí tr l ng cho ng i lao đ ng trong n m 2012 lƠ( v i m c l ng trung bình lƠ 3,5 tri u/ng i/tháng ):
972 10% 3,5 12 = 4.074 tri u đ ng
Do nguyên v t li u đ u vƠo lƠ h t nh a liên t c t ng vƠ giá b ph thu c vƠo giá
nh a th gi i, giá d u cùng v i s nh h ng c a t giá nên bi n pháp có hi u qu nh t lúc nƠy đ gi m chi phí đ u vƠo mua h t nh a b ng cách tìm nhƠ cung c p đáng tin c y trong n c vƠ nh p kh u nguyên li u tr c ti p trong n c thay vì nh hi n
nay lƠ nh p kh u h t nh a t i 80%. Nh ng do ngu n nguyên li u trong n c còn h n ch nên ch t ng đ c l ng nh p kh u trong n c lên 40% vƠ t ng ng thì ch nh p 60% t th tr ng bên ngoƠi. NTP nh p kh u kho ng 30.000 t n nguyên v t li u hƠng n m v i giá trung bình 1.200 USD/ t n trong khi nh p kh u trong n c ch v i giá trung bình kho ng 957 USD/ t n nên vi c gi m nh p kh u n c ngoƠi s gi m đ c giá v n cho ph n nh p kh u nƠy lƠ:
30.000 (1.200- 975) 20%= 1.3500.000 USD/ n m
NgoƠi vi c c t gi m các chi phí c n thi t, công ty còn ph i t ng l ng cho ng i lao đ ng đ khuy n khích h lƠm vi c hi u qu h n. V i nguyên t c t c đ t ngti n l ngbình quơn không đ c cao h n t c đ t ng n ng su t lao đ ng bình
quơn. Trong m t giai đo n đ c bi t ng n, nguyên t c nƠy có th b vi ph m, nh ng trong m t th i gian dƠi đó lƠ quy lu t thép cho c t m kinh t v mô. Có th th y đ c m c đ t ng n ng su t c a NTP kho ng 28%. M t khác, chi phí l ng đ s n xu t ra 1
121
s n ph m lƠ 1.456 đ ng. Do v y, đ có chính sách l ng h p lý, công ty c n t ng l ng cho nhơn viên m c 20-22%, t c lƠ t ng ng v i m c l ng 1.742-1.776
đ ng/1 s n ph m.
3.2.6. Nâng cao th ng hi u s n ph m và chú tr ng m r ng th tr ng kinh ếoanh c a công ty