Lịch trình thực hiện như sau:
Họat Động 1: Phổ biến thông tin trước khi thiết kế chi tiết:
Trước khi bắt đầu thiết kế chi tiết, các Ban QLDA và chính quyền địa phương sẽ cung cấp thông tin về Dự án trong toàn vùng dự án. Các cuộc họp về phổ biến thông tin này sẽ được tổ chức ở các xã chịu ảnh hưởng để thông báo cho các cộng đồng về
o quy mô của dự án
o các tác động
o các quyền được hưởng đối với các loại thiệt hại
o Lịch trình hoạt động bắt đầu với khảo sát thiết kế chi tiết
o các trách nhiệm về tổ chức
o cơ chế khiếu nại.
Tài liệu phổ biến (tranh, ảnh, hoặc sách) về thực hiện dự án sẽ được chuẩn bị và phân phát đến tất cả những phường/xã bị ảnh hưởng tại các cuộc họp.
Hoạt Động 2: Thiết lập các Hội đồng/Ban Bồi thường:
Tỉnh sẽ thiết lập các Ban Tái Định Cư của Thị xã ngay sau khi dự án được phê chuẩn. Họat Động 3: Đào tạo cho cán bộ tái định cư:
Một khi Hội đồng hay Ban bồi thường đã được thành lập, tất cả những cán bộ chịu trách nhiệm về tái định cư thuộc các Ban quản lý Dự án, các Hội đồng/Ban bồi thường cấp tỉnh/Thị xã, các cán bộ phường/xã tham gia sẽ được các chuyên gia tư vấn TĐC đào tạo. Chủ đề đào tạo bao gồm:
o Mục tiêu của Kế hoạch Tái định cư;
o Các nguyên tắc, chính sách và các quyền bồi thường được quy định trong Kế hoạch Tái định
cư;
o Các phương pháp tham vấn và phổ biến thông tin;
o Các bước thực hiện, thủ tục và lịch trình;
o Cơ chế giải quyết khiếu nại; và,
o Nghĩa vụ và quyền hạn của các cá nhân/ các tổ chức tham gia trong quá trình thực hiện
chương trình tái định cư.
Trong quá trình thiết kế chi tiết, các Uỷ ban nhân dân tỉnh sẽ cập nhật đơn giá bồi thường theo giá thay thế cho tất cả các loại thiệt hại và điều chỉnh trợ cấp theo lạm phát. Việc này sẽ được tiến hành với sự tham vấn những người bị ảnh hưởng bởi Dự án và với các cơ quan chính quyền
địa phương.
Họat Động 5: Khảo sát đo đạc chi tiết
Trước mỗi một giai đoạn mới của dự án, sẽ tiến hành khảo sát đo đạc chi tiết mới cho mỗi Dự
án sau khi có thiết kế chi tiết. Các khảo sát điều tra này sẽ là cơ sở bồi thường và cập nhật cho các Kế hoạch Tái định cư. Dữ liệu sẽ được các Ban Quản lý Dự án nhập và quản lý trên máy vi tính.
Họat Động 6: Áp giá và bồi thường cho người biảnh hưởng bởi Dự án
Hội đồng/Ban Bồi thường, TĐC Thị xã có trách nhiệm áp giá và chuẩn bị các bảng biểu bồi
thường cho mỗi xã/Thị xã bị ảnh hưởng. Các bảng biểu này sẽ được Ban QLDA và UBND tỉnh thẩm định vầ giá, số lượng tài sản bị ảnh hưởng, các quyền mà người bị ảnh hưởng bởi Dự án
được hưởng .v.v. trước khi thông báo tới mỗi xã để mọi người xem xét và cho ý kiến. Tất cả các bảng kê áp giá bồi thường phải được kiểm tra và ký nhận bởi người bị ảnh hưởng để chứng tỏ sự đồng thuận của họ.
Họat Động 7: Bồi thường và hỗ trợ:
Tiền bồi thường và tiền trợ cấp sẽ được chi trả dưới sự giám sát của các đại diện của Hội đồng bồi thường Thị xã, chính quyền xã và đại diện những người BAH trước khi trao thầu để tiến hành thực hiện thi công dự án.
Họat Động 8: Di Dời / Tái Đinh Cư :
Công tác này chỉ được bắt đầu sau khi toàn bộ bồi thường cho tất cả những người bị ảnh hưởng
đều đã được hoàn tất và khu tái định cư đã sẵn sàng để cư trú, có nghĩa là tất cả hệ thống cơ sở
hạ tầng đã được hoàn tất và họat động tốt. Tái định cư phải được hoàn tất ít nhất một (1) tháng
trước khi bắt đầu khởi công. Họat Động 9: Theo Dõi :
Theo dõi nội bộ và độc lập phải được tiến hành ngay sau khi Kế Hoạch Tái Định Cư được phê duyệt.Việc theo dõi phải được tiến hành liên tục trong suốt quá trình xây dựng. Một cuộc khảo sát giá thay thế sẽ được tiến hành bởi một tổ chức theo dõi bên ngoài (EMA) trước hay trong khi khảo sát đo đạc chi tiết và tư vấn cho UBND tỉnh về giá bồi thường. Đánh giá sau khi tái định
cư cũng sẽ được thực hiện bởi EMA sau khi hoàn thành mọi họat động tái định cư khoảng từ 6