và XNK Cà phê - Cao su Nghệ An
2.2.3.1. Quy mô cơ cấu của bộ phận CBQL DN tại Công ty ĐTSX và XNK Cà phê - Cao su Nghệ An
* Đội ngũ CBQL DN
Công ty Đầu tư Sản xuất và Xuất nhập khẩu Cà phê - Cao su Nghệ An tính đến ngày 30/9/2013 toàn bộ công ty có 2272 cán bộ công nhân viên, trong đó nữ công nhân viên chức là 1262 người chiếm 54.71%. Tổng số CBQL là 151 người chiếm 6.65%
Căn cứ vào kết quả khảo sát ở các đơn vị ngành Cà phê - Cao su có công nghệ khai thác tương tự như Công ty Đầu tư Sản xuất và Xuất nhập khẩu Cà phê - Cao su Nghệ An, số CBQL trên tổng số lao động chiếm tỷ lệ tương đối khác nhau, cụ thể: Công ty Cao su - Cà phê Thanh Hoá 6.9 %; Công ty Cao su cà phê Thái Hoà - Lào 5.2%; Công ty Cổ phần Công nghiệp và Xuất khẩu Cao su 7,6%; Công ty Công nghiệp Xuân Thành 7,3%. Nếu tỷ lệ CBQL/Tổng số CNVC là 7% thì số CBQL của Công ty Đầu tư Sản xuất và Xuất nhập khẩu Cà phê- Cao su Nghệ An phải là 161 người. Như vậy đội ngũ CBQL của Công ty Đầu tư Sản xuất và Xuất nhập khẩu Cà phê - Cao su Nghệ An còn thiếu 10 người so với nhu cầu và tỷ lệ đáp ứng là 93.8%.
- Số lượng thực tế - Số lượng nhu cầu 151 - 161 = -10
- Số lượng thực tế /số lượng nhu cầu x 100% (151/161) x 100% = 93.8%
* Cơ cấu đội ngũ CBQL theo trình độ học vấn chuyên môn nghiệp vụ:
- Trên Đại học: 2 người = 1%
+Chuyên ngành Nông nghiệp: 1 người +Kinh tế /QTDN: 2 người
- Đại học: 45 người = 15.2%; tại chức 26 người; chính quy 19 người +Chuyên ngành Nông nghiệp: 13 người, chính quy 6 người +Kinh tế /QTDN: 20 người, chính quy 9 người
+Đại học khác: 14 người, chính quy 4 người -Cao đẳng: 30 người chiếm 10%
+ Chuyên ngành Nông nghiệp: 8 người, chính quy 6 người +Kinh tế /QTDN: 12 người, chính quy 10 người
+ Ngành khác: 10 người, chính quy 3 người -Trung cấp: 120 người chiếm 40.3%
-Sơ cấp: 100 người chiếm 33.5%
*Về trình độ lý luận:
Cao cấp: 12 người Trung cấp: 9 người Lý luận cơ sở: 277 người
Số liệu cho thấy thực tế về trình độ chuyên môn của đội ngũ CBQL của Công ty Đầu tư Sản xuất và Xuất nhập khẩu Cà phê - Cao su Nghệ An còn thấp, một số chuyên
ngành chưa đáp ứng được so với nhu cầu, tỷ lệ học tại chức cao trong khi đó người có trình độ chuyên môn về chuyên ngành Nông nghiệp, kinh tế, quản trị hệ chính quy ít, không đáp ứng nhu cầu thực tế, chưa phù hợp với quy mô sản xuất của công ty. Công ty Đầu tư Sản xuất và Xuất nhập khẩu Cà phê - Cao su Nghệ An cần phải có đột biến về đầu tư cho hỗ trợ đào tạo chuyên môn, đảm bảo chuyển đổi cơ cấu trình độ ngành nghề, chế độ chính sách tốt để đội ngũ cán bộ quản lý của công ty có điều kịên học tập, nâng cao trình độ cần phải có đột biến về đầu tư cho hỗ trợ đào tạo chuyên môn, đảm bảo chuyển đổi cơ cấu trình độ ngành nghề, mới mong đáp ứng được yêu cầu tổ chức sản xuất kinh doanh.
* Cơ cấu đội ngũ CBQLDN theo giới tính và độ tuổi
Bảng 2.3 Cơ cấu đội ngũ CBQLDN theo giới tính và độ tuổi Giới tính Nhóm tuổi Nam Nữ Tổng số Tỷ lệ(%) <=30 28 10 38 25.1 30 – 49 24 16 40 26.5 40 – 49 36 14 50 33.1 >= 50 15 8 23 15.3 Tổng số 98 53 151 Tỷ lệ(%) 64.9 35.1 100
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Đầu tư Sản xuất và Xuất nhập khẩu Cà phê- Cao su Nghệ An năm 2013)
Số liệu ở bảng 2.3 cho thấy, lao động nam luôn cao hơn nữ ở tất cả các lứa tuổi. Lao động nam chiếm 64.9% so với 35.1% của lao động nữ và tập trung nhiều nhất là ở độ tuổi từ 40-49. Tỷ lệ lao động nữ chiếm đến 35.1% cũng là một tỷ lệ hợp lý việc lực lượng lao động nữ nhiều sẽ phát sinh nhiều vấn đề mà bộ phận nguồn nhân lực phải chú ý như thai sản, chăm sóc sức khỏe v.v… Phụ nữ thường hạn chế về thể lực so với nam giới, nên khó khăn trong những công việc đòi hỏi cường độ lao động cao. Như vậy, do đặc điểm sức khỏe mà phạm vi hoạt động công tác cũng hạn chế. So với nam giới, điều kiện sinh hoạt của lao động nữ thường phức tạp hơn. Bên cạnh đó, tính rụt rè, kém tự tin vào chính bản thân mình cũng ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Qua bảng tổng hợp tuổi của đội ngũ CBQL được thống kê như sau: Trẻ tuổi (dưới 30 tuổi) là 38 người chiếm 25.1%. Trung tuổi 90 người (từ 31-49 tuổi) bằng 59.6% . Cao tuổi 23 người (từ trên 50 tuổi) chiếm 15.3%
- Chức danh ở các độ tuổi:
- Cán bộ từ <= 30 - 50 tuổi trở chiếm 84.7%. Trong đó:
+ Giám đốc: 05 người; Phó giám đốc: 05 người; Trưởng phòng: 15 Người. + Phó phòng: 15 người; Đội Trưởng: 25 người. Đội Phó: 25 người
- Cán bộ từ 51 tuổi trở lên: 23 người chiếm 15.3%. Trong đó: + Giám đốc: 02 người
+ Phó giám đốc: 03 người
+ Trưởng Phòng: 05 người; Phó Trưởng Phòng: 8 người + Đội Trưởng: 02 người; Đội Phó: 03 người
Qua số liệu trên ta thấy độ tuổi của đội ngũ cán bộ quản lý ở Công ty Đầu tư Sản xuất và Xuất nhập khẩu Cà phê- Cao su Nghệ An là hợp lý: độ tuổi của giám đốc, các phó giám đốc so với tiêu chuẩn đảm bảo từ 35-50, có sức khoẻ tốt, đội ngũ trưởng phó các phòng ban, Nông trường, phân xưởng đạt độ tuổi từ 26-45, có sức khoẻ tốt đủ điều kiện công tác.
2.2.3.2. Các yêu cầu đối với nhân viên quản lý nguồn nhân lực trong Công ty ĐTSX và XNK Cà phê - Cao su Nghệ An
* Công ty Đầu tư Sản xuất và Xuất nhập khẩu Cà phê - Cao su Nghệ An từ trước đến nay mới xác định nhu cầu về nhân sự tổng thể, quy hoạch CBQL theo kinh nghiệm; chưa xác định nhu cầu từng loại cán bộ quản lý dẫn đến chưa có đầy đủ cơ sở, căn cứ cho việc đào tạo, bồi dưỡng, thu hút thêm nguồn nhân lực này.
- Chất lượng của đội ngũ CBQL phụ thuộc vào mức độ chính xác của kết quả xác định nhu cầu. Mức độ chính xác của kết quả nhu cầu và quy hoạch CBQL doanh nghiệp chỉ cao khi các cơ sở, căn cứ đầy đủ và chính xác. Như vậy, đối với Công ty Đầu tư Sản xuất và Xuất nhập khẩu Cà phê - Cao su Nghệ An trên cơ sở quy mô về sản xuất kinh doanh hiện tại và chuẩn bị cho tương lai; số lượng thực tế thấp hơn so với nhu cầu là 10 người, thấp hơn 6.2% so với tỷ lệ nhu cầu; về mặt nhu cầu thay thế cho số về hưu, chuyển đi nơi khác và đi đào tạo là đảm bảo phù hợp. Như vậy, cơ bản về tuổi của đội ngũ CBQL ở Công ty Đầu tư Sản xuất và Xuất nhập khẩu Cà phê - Cao su Nghệ An là tương đối hợp lý; tuổi của Giám đốc và các phó giám đốc (05 người) đảm bảo từ 35-50, có sức khoẻ tốt; đội ngũ trưởng phó các phòng ban, Nông trường, phân xưởng (251 người) đạt độ tuổi từ 26-45, có sức khoẻ tốt, có thể đảm đương được nhiệm vụ được giao.
- Công tác quy hoạch cán bộ quản lý của Công ty Đầu tư Sản xuất và Xuất nhập khẩu Cà phê - Cao su Nghệ An thực hiện theo quy chế quy hoạch được xây dựng trên cơ sở: Chiến lược phát triển của công ty, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và các nhiệm vụ trọng tâm khác; quy hoạch cán bộ trên cơ sở thực trạng của đội ngũ CBQL, tiêu chuẩn từng chức danh. Công ty có quy chế giao trách nhiệm cho cơ quan có chức năng và quyền hạn (phòng tổ chức đào tạo) để kiểm tra, khảo sát, lựa chọn cán bộ, lập quy hoạch và tổ chức đào tạo bồi dưỡng. Các đơn vị giới thiệu cán bộ kế cận thay thế có trách nhiệm bồi dưỡng đào tạo để thay thế; Công ty xây dựng thời gian quy hoạch, điều chỉnh quy hoạch cán bộ được xác định theo từng kỳ sản xuất trên cơ sở tiêu chí về chuyên môn, năng lực, phẩm chất, khả năng phát triển, có thâm niên công tác đối với từng ngành nghề để lựa chọn cán bộ kế cận. Như vậy, công tác quy hoạch tuy đã có những định hướng nhất định nhưng qua kết quả phân tích thực tế cho thấy, công tác quy hoạch CBQL chưa được quan tâm đúng mức, chủ yếu vẫn nặng về giải quyết những công việc cụ thể, trước mắt, lực lượng cán bộ quản lý vẫn còn non về kinh nghiệm nên chưa chủ động trong việc xử lý tình huống công việc, cần xác định chính xác hơn về nhu cầu cán bộ để việc quy hoạch cán bộ đảm bảo phù hợp cho nhiều giai đoạn khác nhau.
* Công ty Đầu tư Sản xuất và Xuất nhập khẩu Cà phê - Cao su Nghệ An từ nhiều năm nay chưa chính thức ban hành chính sách thu hút cán bộ quản lý giỏi, chính sách thu hút lẻ tẻ mang tính chất chủ quan, kém hấp dẫn chỉ thu hút được những người không hoàn toàn giỏi theo ê kíp; đào tạo bổ sung cho CBQL mới tuyển dụng kém bài bản, kém chất lượng.
- Về mức độ hấp dẫn của chính sách thu hút chuyên gia quản lý và hợp lý của việc đào tạo bổ sung cho CBQL ở Công ty Sản xuất và Xuất nhập khẩu Cà phê - Cao su Nghệ An, qua quy chế quản lý cán bộ cho thấy: Đối với tiêu chuẩn CBQL là tương đối phù hợp với tình hình quy mô sản xuất; Công ty đã xây dựng chương trình đào tạo, bồi dưỡng cán bộ trên cơ sở tiêu chuẩn cán bộ do Đảng, Nhà nước quy định và các yêu cầu cần thiết về kỹ năng lãnh đạo, quản lý đối với mỗi chức danh cán bộ. Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo, bồi dưỡng CBQL tại công ty theo chuyên đề (kỹ năng lãnh đạo, quản lý, đọc và phân tích báo cáo tài chính, quản trị đầu tư, tin học hoá công tác quản lý, ngoại ngữ, cập nhật kiến thức mới) hoặc cử đi đào tạo bồi dưỡng tại các trường đại học, trung tâm đào tạo chuyên ngành về quản lý, chuyên môn, nghiệp vụ. Ngoài ra,
việc đào tạo còn được công ty thực hiện bằng việc bố trí CBQL ở những vị trí khác nhau để nắm bắt những khía cạnh trong công tác quản lý, điều hành sản xuất, bố trí giao việc để theo từng đối tượng cán bộ đương nhiệm bổ sung cho cán bộ. Tuy nhiên công ty chưa có quy chế về chính sách thu hút lực lượng CBQL giỏi nên chưa có được chuyên gia. Việc đào tạo bổ sung còn ở mức thấp (44/307); chưa cụ thể cho từng đối tượng, thành phần, quy chế chưa thể hiện tính nghiêm ngặt theo bài bản của công tác đào tạo. Thực tế, việc thực hiện chế độ chính sách, đào tạo bồi dưỡng, sử dụng quản lý, những chính sách đảm bảo lợi ích vật chất, động viên tinh thần đối với đội ngũ cán bộ đã có cố gắng nhất định, nhưng còn nhiều mặt chưa quan tâm đầy đủ, thiết thực, chưa có sự công bằng khách quan nên phần nào ảnh hưởng đến chất lượng cũng như phát huy được hiệu quả của đội ngũ CBQL.
* Phân công công tác cho cán bộ quản lý ở Công ty Đầu tư Sản xuất và Xuất nhập khẩu Cà phê - Cao su Nghệ An trong thời gian qua quá nặng về ê kíp, trung thành, quá nhẹ về năng lực; đánh giá thành tích ít coi trọng đến phần đóng góp chất xám, sáng kiến cải tiến trong công tác; chính sách đãi ngộ CBQL trong những năm qua phụ thuộc chủ yếu vào cấp trên, kém hấp dẫn so với nhiều đối thủ về giá trị và về nhu cầu ưu tiên đáp ứng.
- Về chính sách đãi ngộ cán bộ quản lý của Công ty Đầu tư Sản xuất và Xuất nhập khẩu Cà phê - Cao su Nghệ An được tổ chức thực hiện tương đối bài bản, chế độ tiền lương được áp dụng thang bảng lương lãnh đạo doanh nghiệp quyết định, việc xếp và nâng lương căn cứ vào kết quả đánh giá, nhận xét quá trình công tác, hoặc tổ chức thi, các chức danh cán bộ khi được điều động công tác được sắp xếp lương phù hợp.
- Việc trả lương cho cán bộ quản lý của Công ty Đầu tư Sản xuất và Xuất nhập khẩu Cà phê - Cao su Nghệ An được tính dự trên hệ số, bao gồm; Hệ số lương cơ bản (theo quy định của nhà nước) và hệ số lương khoán (hệ số lương trách nhiệm, chức vụ). - Về chế độ chính sách đối với cán bộ được thực hiện đúng theo quy định của nhà nước, về độ tuổi nghỉ chế độ, chuẩn bị người thay thế. CBQL khi tuổi đã cao, sức khoẻ yếu hoặc không đảm đương được nhiệm vụ được giao thì có thể xem xét thôi giữ chức vụ và bố trí làm công việc khác phù hợp; đối với cán bộ lãnh đạo, Anh hùng lao động, Anh hùng lực lượng vũ trang, chiến sĩ thi đua toàn quốc, trưởng phòng, quản đốc khi nghỉ chế độ đều được hưởng các chế độ chính sách Nhà nước. Cùng với chính sách khen thưởng những cán bộ hoàn thành xuất sắc chức trách nhiệm vụ được giao và
nhưng cán bộ có thành tích đặc biệt xuất sắc, quy chế QLCB của công ty có những điều quy định về kỷ luật những cán bộ mắc khuyết điểm, tuỳ mức độ sai phạm mà có những hình thức kỷ luật tương ứng. Quy chế QLCB của Công ty Đầu tư Sản xuất và Xuất nhập khẩu Cà phê - Cao su Nghệ An quy định tương đối nhiều những chính sách hợp lý đối với việc khen thưởng khuyến khích cán bộ, song cũng nên chặt chẽ và chính xác, đảm bảo công bằng và kích thích được đội ngũ CBQL, làm cho chất lượng của đội ngũ CBQL ngày càng được nâng cao.
* Công ty Sản xuất và Xuất nhập khẩu Cà phê - Cao su Nghệ An chưa chính thức có chính sách hỗ trợ đào tạo nâng cao trình độ cho từng loại CBQL, có chế độ lẻ tẻ không ổn định, kém hấp dẫn so với một số công ty trên cùng địa bàn; chất lượng đào tạo tuy có tiến bộ nhưng chưa đáp ứng và đón trước yêu cầu thực tế.
- Đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ CBQL ở Công ty Sản xuất và Xuất nhập khẩu Cà phê - Cao su Nghệ An được quy định trên cơ sở chiến lược phát triển của công ty, nhiện vụ sản xuất kinh doanh, từ thực trạng của đội ngũ CBQL, căn cứ tiêu chuẩn cán bộ của từng chức danh, công ty xây dựng quy chế về trách nhiệm của công ty đối với việc tổ chức đào tạo và đào tạo lại cho từng loại của đội ngũ CBQL cho phù hợp với chiến lược sản xuất và nhiệm vụ của công ty. Hàng năm phòng Tổ chức đào tạo có nhiệm vụ lập kế hoạch, danh sách cán bộ cử đi đào tạo bồi dưỡng tại các trường, các trung tâm đào tạo chuyên ngành hoặc mời giảng viên của các trường về tổ chức đào tạo, bồi dưỡng tại chỗ, cử cán bộ quản lý đi tham quan học tập, trao đổi kinh nghiệm tại nước ngoài và các đơn vị trong ngành.
Kết quả công tác đào tạo giành cho cán bộ quản lý được thể hiện cụ thể như sau: Bảng 2.4. Thống kê các khoá đào tạo đã thực hiện.
TT Chức danh Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1 Lãnh đạo công ty 5 4 4
2 Lãnh đạo các phòng chức năng 6 7 27
3 Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc 10 22 20
4 Đội trưởng các Đội sản xuất 25 29 35
( Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính Công ty Đầu tư Sản xuất và Xuất nhập khẩu Cà phê - Cao su Nghệ An năm 2011 - 2013)