Việc điều chỉnh giỏ hợp đồng phải được ghi trong hợp đồng và phự hợp với hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và kết quả đàm phỏn hợp đồng. Trong hợp đồng cỏc bờn qui định rừ cỏc trường hợp được điều chỉnh hợp đồng, phương phỏp, cỏch thức, phạm vi điều chỉnh giỏ hợp đồng.
1. Giỏ hợp đồng cú thể được điều chỉnh một trong cỏc trường hợp sau: a) Bổ sung cụng việc ngoài phạm vi qui định trong hợp đồng đó ký kết;
b) Khi ký kết hợp đồng cú sử dụng đơn giỏ tạm tớnh đối với những cụng việc hoặc khối lượng cụng việc mà ở thời điểm ký hợp đồng bờn giao thầu và bờn nhận thầu chưa đủ điều kiện xỏc định chớnh xỏc đơn giỏ và đồng ý điều chỉnh khi cú đủ điều kiện;
114
c) Khi khối lượng phỏt sinh lớn hơn 20% khối lượng cụng việc tương ứng mà nhà thầu phải thực hiện theo hợp đồng thỡ xem xột điều chỉnh đơn giỏ của khối lượng phỏt sinh đú;
d) Cỏc đơn giỏ mà bờn giao thầu và bờn nhận thầu đồng ý xem xột, điều chỉnh lại sau khoảng thời gian nhất định kể từ khi thực hiện hợp đồng;
đ) Trường hợp giỏ nhiờn liệu, vật tư, thiết bị nờu trong hợp đồng cú biến động lớn, ảnh hưởng trực tiếp tới việc thực hiện hợp đồng hoặc khi Nhà nước thay đổi cỏc chớnh sỏch cú liờn quan thỡ phải bỏo cỏo Người cú thẩm quyền xem xột quyết định;
e) Do cỏc trường hợp bất khả khỏng qui định trong hợp đồng;
g) Cỏc khoản trượt giỏ đó qui định trong hợp đồng. Cỏc căn cứ để tớnh trượt giỏ được xỏc định vào thời điểm 28 ngày trước ngày nhà thầu nộp hồ sơ thanh toỏn;
2. Phương phỏp điều chỉnh giỏ hợp đồng
a) Khi điều chỉnh giỏ hợp đồng thỡ khối lượng cụng việc thanh toỏn được xỏc định trờn cơ sở khối lượng cỏc cụng việc hoàn thành được nghiệm thu, đơn giỏ thanh toỏn cỏc cụng việc được xỏc định theo cỏc điều khoản trong hợp đồng như việc xỏc định lại đơn giỏ hoặc điều chỉnh lại đơn giỏ trong hợp đồng theo hệ số điều chỉnh.
b) Cú thể tham khảo một hoặc kết hợp cỏc phương phỏp sau để điều chỉnh giỏ hợp đồng:
- Sử dụng cỏc chỉ số giỏ xõy dựng do Bộ Xõy dựng, cỏc Tổ chức tư vấn, Tổng cục Thống kờ cụng bố;
- Phương phỏp tớnh toỏn bự trừ trực tiếp; - Cụng thức xỏc định hệ số điều chỉnh: Pn = a + Lo Ln b + Eo En c + Mo Mn d + ... Trong đú:
115
“Pn”: hệ số điều chỉnh (tăng hoặc giảm) được ỏp dụng cho thanh toỏn hợp đồng đối với cỏc cụng việc được tiến hành trong thời gian “n” theo tiền tệ tương ứng.
“a”: là hệ số cố định, được nờu trong bảng số liệu điều chỉnh tương ứng, thể hiện phần khụng điều chỉnh của cỏc khoản thanh toỏn theo hợp đồng.
“b”, “c”, “d”... : là những hệ số biểu hiện tỷ lệ (tỷ trọng) của mỗi phần chi phớ liờn quan đến việc thực hiện cụng việc được nờu trong bảng số liệu điều chỉnh tương ứng, như: chi phớ nhõn cụng, chi phớ mỏy (thiết bị), chi phớ vật liệu, ...
“Ln”, “En”, “Mn”, ...: là cỏc chỉ số giỏ hiện thời hoặc những giỏ điều chỉnh cho thời gian “n” được thể hiện bằng tiền tệ thanh toỏn tương ứng, mỗi chỉ số hoặc giỏ được ỏp dụng cho một loại chi phớ tương ứng trong bảng số liệu điều chỉnh vào thời điểm 28 ngày trước ngày bờn nhận thầu nộp hồ sơ thanh toỏn.
“Lo”, “Eo”, “Mo”, ...: là cỏc chỉ số giỏ cơ bản hoặc những giỏ điều chỉnh, được thể hiện bằng tiền tệ thanh toỏn tương ứng, mỗi chỉ số hoặc giỏ được ỏp dụng cho một loại chi phớ tương ứng trong bảng số liệu điều chỉnh vào thời điểm 28 ngày trước ngày khởi cụng.
Cỏc hệ số “a”, “b”, “c”, “d”, ... và cỏc chỉ số Lo, Eo, Mo, ... phải được xỏc định trong hồ sơ dự thầu và là tài liệu kốm theo hợp đồng.