4. Kết quả thực tập theo đề tà
3.2.1.1. Giải pháp hoàn thiện các bước trong quy trình giao nhận nhập khẩu
khẩu hàng nguyên container
Mục tiêu giải pháp
- Hoàn thiện công tác chuẩn bị kiểm tra chứng từ, khắc phục chậm trễ sai xót trong việc tiếp nhận hồ sơ. Đưa ra cách thức tốt nhất để nhân viên giao nhận nhận được bộ chứng từ trong thời gian sớm nhất và không bị sai sót.
- Đối với làm thủ tục hải quan cần có cách thức để thực hiện việc khai báo một cách chính xác, tiết kiệm, hiệu quả và nhanh chóng nhất.
- Hoàn thiện công tác nhận và kiểm tra hàng bốc xếp hàng nhập khẩu nguyên Container một cách an toàn nhất cho hàng hóa, người giao nhận, đúng tiến độ giao nhận và tiết kiệm chi phí.
Cách thức thực hiện giải pháp
• tiếp nhận
chứng từ
- Khi nhận được hồ sơ khách hàng cần phải lập bảng kế hoạch thực hiện công việc hàng ngày để giúp cho nhân viên biết được yêu cầu của khách hàng nào cần thực hiện trước, yêu cầu nào thực hiện sau.
-
. -
. -
. - Luôn theo
ù .
- Công ty cần chú trọng công tác lập, lưu trữ, bảo quản, lưu chuyển bộ chứng từ để rút ngắn thời gian nhập khẩu hơn.
•
- Phải xây dựng đội ngũ chuyên môn trong lĩnh vực này đóng vai trò đảm trách các thủ tục Hải Quan, liên tục cập nhật và phổ biến các kiến thức chuyên môn cũng như các chính sách mới từ Hải Quan và thủ tục Hải Quan. - Nên phân chia công việc làm thủ tục Hải Quan trên thành từng khâu riêng có
liên quan với nhau theo trình tự và mỗi nhân viên sẽ có trách nhiệm trong các khâu làm thủ tục đó như khâu lên tờ khai, trị giá tính thuế, thủ tục hải quan… Chính cách phân chia này sẽ giúp nhân viên chuyên sâu hơn, và họ sẽ thúc đẩy nhau hoàn thiện công việc một cách tốt nhất.
- Luôn đảm bảo đầy đủ các chứng từ để làm hồ sơ thủ tục hải quan, tránh tình trạng thiếu thì hồ sơ sẽ bị trả về gây tốn kém thời gian và chi phí.
- :
+
. +
- Công Ty cũng nên chọn ra những nhân viên đi khai báo hải quan có khả năng giao tiếp tốt, có mối quan hệ rộn
. - . - . • - , loại . - , k .
- Đối với lô hàng nhập, sau khi nhận được bộ chứng từ ở
tới, nhân viên giao nhận nên gọi điện ngay cho hãng tàu để khẳng định hỏi lại tàu về ngày nào, cập bến ở cảng nào…Công việc này đòi hỏi nhân viên phải ghi nhớ thật chính xác, tránh nghe nhầm vì nó gây ra thiệt hại cho Công Ty ( tiền phạt, tiền lưu bãi, giảm độ tin cậy của khách hàng …).
- :
:
trong packing list
.
:
.
sung thêm không ? - ). - . - . • - . - . Ví dụ đối với hàng thực phẩm tươi sống, Công Ty nên lựa chọn container có thiết bị làm lạnh tốt, bên trong container phải được vệ sinh sạch sẽ, để giữ thực phẩm không hư hại.
-
. -
: + , xe . + t.
- Khai báo thủ tục Hải Quan chính xác, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí.
- .
-
-