4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.2.4.Lên tờ khai hải quan
.
Quy trình khai hải quan điện tử:
1: Lập tờ khai hải quan điện tử
Dựa vào bộ chứng từ của khách hàng, nhân viên Công Thành lập tờ khai hải quan trên phần mềm khai hải quan điện tử ECUS. Ngoài việc khai đầy đủ thông tin trên tờ khai, bắt buộc phải khai thêm những chứng từ kèm theo như: hợp đồng, invoice, packing list, vận tải đơn, giấy phép (nếu có),…vv.
2 : Khai báo tờ khai điện tử
. Khi có số tiếp nhận của Hệ thống Hải quan trả về thì đã xong bước gửi tờ khai điện tử.
Bước 3: Nhận kết quả khai báo tờ khai điện tử
, cán bộ Hải quan sẽ xử lý tờ khai và phản hồi kết quả. Căn cứ trên kết quả phản hồi này, tiến hành theo hướng dẫn của kết quả được phản hồi.
• Trường hợp nếu doanh nghiệp khai báo sai hoặc chứng từ không rõ ràng thì cơ quan Hải Quan gửi phản hồi yêu cầu doanh nghiệp bổ sung và điều chỉnh, sau khi điều chỉnh doanh nghiệp gừi khai báo lại để lấy lại số tiếp nhận mới;
• Trong phần khai báo thủ tục hải quan điện tử có phần scan chứng từ kèm theo. Chỉ khi nào cơ quan Hải Quan yêu cầu doanh nghiệp scan kèm theo thì doanh nghiệp mới scan và đính kèm vào tờ khai và gửi lại tờ khai (lưu ý dung lượng file scan không quá 2Mb).
• Trường hợp chứng từ của doanh nghiệp hợp lệ thì cơ quan Hải Quan cấp cho doanh nghiệp số tờ khai.
Bước 4: Kiểm tra và xử lý tờ khai
Sau khi có số tờ khai thì doanh nghiệp chờ phản hồi của cơ quan Hải Quan để xem kết quả phân luồng tờ khai, thủ tục hải quan điện tử được phân thành 3 luồng chính
: xanh, vàng, đỏ:
Mức 1: Nếu tờ khai được phân luồng xanh , miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
Doanh nghiệp in 2 bản tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp, đem ra cơ quan Hải Quan nộp cho cán bộ đăng ký đóng dấu thông quan hàng hóa. Trường hợp này, cán bộ đăng ký ký thông quan hàng hóa.
Mức 2: kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
Luồng vàng điện tử: thì hình thức giống như luồng xanh;
Luồng vàng giấy : thì doanh nghiệp in 2 bản tờ khai điện tử, ký tên, đóng dầu doanh nghiệp, kèm với toàn bộ chứng từ XNK cần thiết đem ra cơ quan Hải Quan làm thủ tục. Tờ khai sẽ được chuyển qua để cán bộ thuế kiểm tra và quyết định DN có được thông quan hàng hóa hay không.
Mức 3: kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Doanh nghiệp in 2 bản tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp, kèm bộ chứng từ NK cần thiết đem ra cơ quan Hải Quan. Tờ khai sẽ được xử lý qua các khâu đăng ký - tính thuế và cuối cùng là kiểm hoá để kiểm tra thực tế hàng hóa. Trường hợp này, cán bộ kiểm hóa ký thông quan hàng hóa.
• Nếu công chức hải quan mở tờ khai ra hình thức mức 2, khi chuyển hồ sơ qua lãnh duyệt, lãnh đạo đồng ý mức 2 thì sẽ chuyển hồ sơ ra kiểm tra giá thuế.
• Nếu lãnh đạo ra hình thức mức 3 thì có ba hình thức:
Mức 3a: Kiểm tra toàn bộ hàng hóa.
Mức 3b:Kiểm tra 10% lô hàng, nếu không phát hiện sai phạm thì kết thúc việc kiểm tra, nếu có dấu hiệu vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm.
Mức 3c: Kiểm tra 5% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc, nếu phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm. Sau khi đăng kí mở tờ khai có số tờ khai, xem mức bao nhiêu. Nếu mức 2 thì xin tính thuế, mức 3 thì liên hệ với hải quan được phân công kiểm hóa lô hàng mình.