Địa điểm tiến hành thảo luận nhóm tối thiểu cần thỏa mãn các điều kiện sau:
Giảm tối đa các yếu tố ảnh h-ởng xung quanh nh-: ng-ời ngoài cuộc có thể quan sát hoặc nghe đ-ợc ý kiến thảo luận, quá nhiều tiếng ồn làm thảo luận viên mất tập trung...
Không trở ngại về đi lại.
Đủ chỗ ngồi.
H-ớng dẫn viên dễ quan sát
1.1.4.3. Tiến hành thảo luận nhóm.
Bao gồm:
Tạo cho các thành viên làm quen với nhau bằng cách giới thiệu tên và có thể kèm thêm một vài chi tiết liên quan khác.
Giải thích lý do tại sao họ lại đ-ợc ngồi với nhau ở đây.
Nêu quy tắc làm việc nhóm:
- Mỗi ý kiến nêu ra đều đ-ợc chấp nhận, không phân biệt đúng hay sai.
- Ng-ời điều khiển chỉ đóng vai trò trung gian điều phối.
- Mỗi thảo luận viên đều đ-ợc mời phát biểu, có sự tôn trọng lẫn nhau và tránh ngắt lời .
B-ớc này đ-ợc coi là thành công nếu nh- mỗi đối t-ợng đều cảm thấy tự do thoải mái, không khí cởi mở bao trùm tr-ớc khi thảo luận.
- Tiến hànhThảo luận
o Nội dung thảo luận sẽ đ-ợc chuyển dần từ mức độ tổng quan dẫn đến cụ thể. o Mục đích b-ớc này đạt đ-ợc sự hiểu thấu đáo về các vấn đề đặt ra cho chủ đề đó,
thăm dò cặn kẽ bản chất, thái độ liên quan với cách ứng xử của các đối t-ợng, quan sát để nắm bắt đ-ợc cảm xúc của các đối t-ợng liên quan đến chủ đề đang xét. Hoàn toàn không hàm ý định l-ợng hoặc xác định bất kỳ một -ớc l-ợng cho riêng vấn đề nào.
o Để thảo luận thành công, b-ớc này đòi hỏi ng-ời h-ớng dẫn viên cần có kỹ năng cơ bản sau:
Gợi mở sâu để làm sáng tỏ ý kiến của các đối t-ợng.
Điều hòa nhịp nhàng đúng lúc, đ-a cuộc thảo luận bám sát mục tiêu.
Dẫn kết thông tin từ phần tr-ớc sang phần sau.
Mềm dẻo, điều hòa mâu thuẫn.
1.1.4.4. Tóm tắt kết luận.
Phần này bao gồm việc tóm tắt lại những ý kiến đã thống nhất, nêu rõ những ý kiến còn ch-a thống nhất, chỉ ra những bất đồng tồn tại cần làm sáng tỏ sau này.
Mục đích b-ớc này giúp cho cả h-ớng dẫn viên, quan sát viên và các thảo luận viên hiểu những gì đã xảy ra trong thảo luận nhóm. Đây cũng là thời gian cho phép thảo luận viên xem lại ý kiến của mình và họ có thể thay đổi hoặc làm sáng tỏ hơn nữa nếu thấy cần, và cũng cho phép h-ớng dẫn viên kiểm tra tính chính xác và mức độ phù hợp của các kết luận và giả thiết mà anh/chị ta đ-a ra.