L ời mở đầu
2.1.1.1. Giới thiệu khái quát
Công ty cổ phần khoáng sản và đầu tư Khánh Hòa. Tên giao dịch:
Khanh Hoa Mieng and investment jant stock company.
Tên giao dịch viết tắt: MINEXCO.
Văn phòng công ty: 248 Thống Nhất, Nha Trang. Tel: (058).3821282
Fax: (84.58) 3823846.
Email: minexcokh@dng.vnn.vn. Website: http:www.minexco.com.vn Kiểu công ty: công ty cổ phần.
Tổng vốn điều lệ: 140.000.000.000 đồng
MINEXCO Là công ty cổ phần với cổ đông sáng lập là tổng công ty đầu tư và kinh doanh vốn Nhà Nước do Chính Phủ Việt Nam thành lập; là hội viên phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam; Hội viên hội kĩ thuật tuyển khoáng Việt Nam ; Hội viên hội vật liệu xây dựng Việt Nam. Hiện nay công ty hoạt động sản xuất,kinh doanh nghành nghề theo giấy phép thành lập là:
Khai thác, chế biến khoáng sản.
Dịch vụ tư vấn địa chất và khai thác mỏ lộ thiên.
Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn Đầm Môn vịnh Vân Phong, du lịch và phục vụ khách du lịch.
Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng. Kinh doanh bất động sản.
Công ty xác định thị trường xuất khẩu là thị trường chính, đối tác nước ngoài thường là các thị trường lớn: Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc…; với các bạn hàng lớn chuyên sản xuất thủy tinh pha lê, vật liệu xây dựng như Chin Ching, Shandong, Nesses, …
Công ty giao dịch với ngân hàng Vietcombank trong các thương vụ nhận tiền hàng xuất khẩu. Ngoài ra, công ty còn giao dịch với các ngân hàng: Viettinbank, Argribank, BIDV, Sacombank, VP Bank, Martime Bank…
Trải qua hơn 15 năm xây dựng và phát triển công ty đặt ra phương châm hành động là:
“ THẤU HIỂU VÀ TÔN TRỌNG KHÁCH HÀNG”. 2.1.1.2. Qúa trình hình thành và phát triển:
Công ty Cổ phần khoáng sản và Đầu tư Khánh Hòa (MINEXCO) tiền thân là Công ty TNHH 1 TV Khai thác Chế biến Xuất khẩu Khoáng sản Khánh Hòa. Công ty TNHH 1 TV Khai thác Chế biến Xuất khẩu Khoáng sản Khánh Hòa được thành lập trên cở sở Công ty Khai thác Chế biến Xuất khẩu Khánh Hòa được thành lập theo Quyết định số 220/QĐ - UB ngày 03/02/1993 của UBND tỉnh Khánh Hòa. Trong quá trình sắp xếp, đổi mới, phát triển và nâng cao hiệu quả doanh nghiệp nhà nước theo tinh thần Nghị quyết trung ương 3 khóa IX, từ 01/01/2004 MINEXCO đã được UBND tỉnh Khánh Hòa quyết định chuyển đổi theo mô hình Công ty TNHH 1 thành viên, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ và do UBND tỉnh Khánh Hòa làm đại diện chủ sở hữu vốn nhà nước. Đến tháng 06/2006, quyền đại diện sở hữu phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp được chuyển giao về Tổng công ty Đầu tư và Kinh doanh vốn nhà nước (SCIC).
Sau gần 20 năm hình thành và phát triển, cùng với định hướng tập trung nghiên cứu thị hiếu khách hàng và đầu tư đổi mới công nghệ chế biến, sản phẩm và dịch vụ của Công ty đã đáp ứng những yêu cầu hết sức khắt khe về chất lượng của các nhà sử dụng có tên tuổi đến từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Philippin, Malaysia, Thái Lan... Đến nay, MINEXCO đã dành được sự tín nhiệm và trở thành một trong những nhà cung cấp cát silíc lớn nhất của Việt Nam và Châu á.
Sự tăng trưởng mạnh mẽ xuất khẩu cát silíc đồng thời đã thúc đẩy Công ty mở rộng hoạt động sang nhiều lĩnh vực khác. Bắt đầu từ năm 2000, MINEXCO đi sâu nghiên cứu các dự án cát nghiền, thủy tinh thạch anh, vật liệu xây dựng, bất động sản, du lịch Vịnh Vân Phong, du lịch Bãi Dài - Cam Ranh vv. . . và tiếp tục phát triển các dự án khoáng sản khác như diatomit, đá granit. . , kể cả đầu tư tài chính vào các công ty cổ phần khác.
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, nhiều năm qua, MINEXCO đã thiết lập Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 (hiện đã nâng cấp lên phiên bản mới nhất ISO 9001-2008) đối với các sản phẩm thiết yêu như cát trắng silíc Cam ranh,cát vàng làm khuôn đúc Đầm môn, gạch lát nền Terrazzo, đá granite khối,đá granite ốp lát vv...với chính sách nhất quán: “Khách hàng của MINEXCO phải được thỏa mãn ngày càng tốt hơn những yêu cầu về chất lượng, số lượng, tiến độ cung cấp với phương thức bán hàng thuận tiện và giá cả hợp lý”.
Ngày 26/12/2007, Chủ tịch Hội đồng Quản trị Tổng Công ty Đầu tư và Kinh doanh vốn Nhà nước đã ra quyết định số 179/QĐ-HĐQT chuyển Công ty TNHH 01 TV Khai thác Chế biến Xuất khẩu Khoáng sản Khánh Hòa thành Công ty cổ phần. Công ty Cổ phần Khoáng sản và đầu tư Khánh Hòa có vốn điều lệ là 140.000.000.000 đồng, trong đó vốn Nhà nước 130.973.000.000 đồng chiếm 93,55% vốn điều lệ. Công ty thực hiện bàn giao và chính thức chuyển thành Công ty Cổ phần vào 15/07/2009.
2.1.1.3. Chức năng và nhiệm vụ:
a.Chức năng:
Công ty được quyền trực tiếp xuất khẩu các loại cát đã sơ chế, chế biến, tuyển rửa.
Công ty được quyền nhập khẩu trực tiếp máy móc, nguyên vật liệu, thiết bị chuyên dùng… nhằm phục vụ cho nhu cầu sản xuất.
Bên cạnh đó, công ty tiếp tục đẩy mạnh phát triển các lĩnh vực khác không thuộc về khoáng sản như: đầu tư bất động sản, kinh doanh vận tải, du lịch, tổ chức dịch vụ xuất khẩu, hợp tác đầu tư…ngoài khai thác cát phục vụ xuất khẩu. Công ty
còn sản xuất vật liệu xây dựng : gạch terrazzo, đá hoa, đá chẻ phục vụ nhu cầu tiêu thụ trong nước.
b.Nhiệm vụ:
b1.Đối với nhà nước :
Xây dựng và thực hiện các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về kinh doanh và đầu tư xây dựng theo mục tiêu kế hoạch đã đề ra.
Kinh doanh đúng mặt hàng đã đăng ký và đúng mục đích kinh doanh.
Thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam, các thông lệ cũng như điều ước quốc tế.
Chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như hình thức hoạt động.
Bảo toàn, sử dụng hợp lý,có hiệu quả vốn, đảm bảo có lãi cho tái sản xuất. Tôn trọng và chấp hành đầy đủ chính sách pháp luật của Nhà Nước.
b2. Đối với đơn vị kinh tế khác:
Chủ động liên kết kinh doanh, hợp tác sản xuất, không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ.
Củng cố và mở rộng mối quan hệ hợp tác liên kết kinh doanh với các doanh nghiệp khác trong và ngoài nước.
b3. Đối với nội bộ:
Liên tục cải thiện môi trường làm việc, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động. Áp dụng các chính sách hợp lý, khuyến khích sản xuất cả vật chất và tinh thần.
Quản lý đào tạo cán bộ công nhân viên theo pháp lệnh và chính sách của Nhà Nước.
Nâng cao năng lực sản xuất thông qua đổi mới máy móc, dây chuyền công nghệ phù hợp với điều kiện của thị trường và công ty.
2.1.2. Tổ chức quản lý và sản xuất tại công ty:
a. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ KIÊM
TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
BỘ PHẬN XUẤT KHẨU PHÒNG TỔNG HỢP CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ XƯỞNG TUYỂN RỬA CÁT CAM RANH ĐỘI KHO BA NGÒI ĐỘI KHAI THÁC XƯỞNG TUYỂN RỬA CÁT VÀ CẢNG ĐẦM MÔN KHU VỰC SẢN XUẤT CAM RANH KVSX ĐẦM MÔN
CTY TNHH 01 THÀNH VIÊN SILIC MIỀN TRUNG CTY TNHH 01 THÀNH VIÊN TERRAZO NHA TRANG CTY TNHH 01 THÀNH VIÊN MINEXCO GRANIT KHÁNH HÒA CTY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI Ô TÔ CAM RANH CTY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN GỖ VIỆT ĐỨC CTY TNHH 01 THÀNH VIÊN KHOÁNG SẢN VÀ ĐẦU TƯ KHÁNH HÒA b. Giải thích:
b1. Đại hội đồng cổ đông:
Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, quyết định những vấn đề được luật pháp và điều lệ công ty quy định.
Đặc biệt, Đại hội đồng cổ đông sẽ thông qua Báo cáo tài chính hằng năm hằng năm của công ty và Ngân sách tài chính cho năm tiếp theo. Đại hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
b.2. Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc và những người quản lý khác.
b.3. Ban kiểm soát:
Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, Báo cáo tài chính. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và ban Tổng giám đốc.
b.4. Ban Tổng giám đốc:
Tổng giám đốc là người điều hành và có quyền quyết định cao nhất về các vấn đề liên quan hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Phó tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám đốc, chủ động giải quyết các công việc đã được Tổng giám đốc ủy quyền, phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà Nước và điều lệ của công ty.
b.5. Phòng tổng hợp:
a.Chức năng, nhiệm vụ:
Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc thực hiện theo dõi, giám sát, quản lý các công ty con theo phân cấp
Nghiên cứu đi vào thực hiện các dự án đầu tư.
Thực hiện nhiệm vụ sản xuất và quản lý của công ty bao gồm hoạt động khoáng sản, địa chất, môi trường, xây dựng cơ bản, quản lý máy móc thiết bị, an toàn và bảo hộ lao động, lao động và tiền lương, văn thư, hành chính
b.Biên chế của phòng:gồm Trưởng phòng, Phó phòng, các chuyên viên nghiệp vụ và 1 số nhân viên phục vụ. Trưởng phòng, Phó phòng do Tổng giám đốc bổ nhiệm. Phòng thực hiện quản lý hành chính và Ban giám đốc quản lý chuyên môn đối với chuyên viên
b.6. Phòng kế toán tài vụ:
a.Chức năng, nhiệm vụ: Giúp việc cho tổng giám đốc công ty về thực hiện nhiệm vụ:
Thực hiện đúng quy định luật kế toán thống kê và quy định của điều lệ công ty về công tác kế toán tài chính
Kiểm tra chỉ đạo chuyên môn nghiệp vụ công tác kế toán-tài chính đối với các đơn vị trực thuộc công ty và các công ty con của công ty.
b. Biên chế của phòng: kế tóan trưởng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, phó phòng và 1 số nhân viên nghiệp vụ. Phó phòng do Tổng giám đốc quyết định bổ nhiệm
b.7: Bộ phận xuất khẩu
a.Chức năng nhiêm vụ
Giúp Tổng giám đốc quản lý và điều hành sản xuất và xuất khẩu cát của công ty baogồm khâu giao dịch lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch về số lượng, chất lượng tiến độ giao hàng, năng suất sản xuất. tổ chức xuất khẩu Trực tiếp theo dõi, quản lý và chỉ đạo các đơn vị: xưởng tuyển rửa cát Cam
Ranh, xưởng tuyển rửa cát Đầm Môn, đội khai thác, đội khảo sát mỏ, đội kho Ba Ngòi, tổ giám sát và thống kê hiện trường, tổ thí nghiệm.
Lập các biểu đồ kiểm soát có liên quan.
Nghiên cứu tổ chức xuất khẩu các sản phẩm khác của công ty khi có yêu cầu.
b. Biên chế của phòng: Gồm có giám đốc, phó giám đốc và một số chuyên viên nghiệp vụ. giám đốc bộ phận, phó giám đốc do Tổng giám đốc bổ nhiệm.
b.7.1. Khu vực sản xuất Cam Ranh:
Được thành lập trên cơ sở kế thừa và tổ chức lại của xưởng tuyển rửa cát cam ranh thuộc công ty Công ty TNHH một thành viên Khai Thác Chế Biến Xuất Khẩu Khoáng Sản Khánh Hòa trước đây.
Chức năng, nhiệm vụ: quản lý, vận hành hệ thống dây chuyền tuyển rửa cát theo kế hoạch sản xuất công ty giao, đảm bảo năng suất, chất lượng ISO 9001-2008. Biên chế : gồm Quản đốc, Phó Quản đốc, nhân viên kĩ thuật, nhân viên thanh toán và một số công nhân hiện có. Quản đốc và Phó quản đốc do tổng giám đốc quyết định bổ nhiệm.
b. Đội khai thác:
Có nhiệm vụ là trực tiếp khai thác cát, đảm bảo cung cấp đủ nguyên liệu cho nhà máy hoạt động ổn định theo kế hoạch được giao, phù hợp quy định, thiết kế đã duyệt.
c. Đội kho Ba Ngòi:
Có nhiệm vụ là vận chuyển cát ở các phân xưởng sản xuất về kho Ba Ngòi
b.7.2. Khu vực sản xuất cát Đầm Môn- Xưởng tuyển rửa cát và cảng Đầm
Môn:
Có nhiệm vụ khai thác, sản xuất cát vàng Đầm Môn và quản lý bãi cát Đầm Môn.
b.8. Các đơn vị trực thuộc:
a. Công ty TNHH một thành viên Silic Miền Trung (SILIMECO).
Là công ty con trực thuộc công ty MINEXCO được thành lập ngày 30/06/2010.
Tên giao dịch quốc tế: Central Việt Nam Silicon Metal One Member Limited Liability Company ( SILIMECO).
Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng.
Trụ sở đăng ký kinh doanh: số 18 đường Tây Sơn , phường Quang Trung, thành phố Quy Nhơn, Bình Định.
Cơ cấu tổ chức: Hội đồng thành viên, Giám đốc, Kiểm soát viên, bộ máy giúp việc và các đơn vị trực thuộc.
Ngành nghề kinh doanh: khai thác, chế biến đá; khai thác cát, sỏi; khai thác chế biến đá thạch anh; sản xuất, kinh doanh silicol metal; hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác mỏ và quặng khác; kinh doanh vật liệu xây dựng.
b. Công ty TNHH một thành viên Minexco Granit Khánh Hòa (GRANCO).
Là công ty con trực thuộc công ty MINEXCO trên cơ sở hợp nhất các đơn vị sau:
Xí nghiệp đá Granit Tân Dân- Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Khoáng Sản Và Đầu Tư Khánh Hòa.
Nhà máy chế biến đá Granit- chi nhánh MINEXCO. Công trường đá Xuân Thọ- trực thuộc công ty MINEXCO.
Cửa hàng đá granit khánh hòa- trực thuộc nhà máy chế biến đá Granit Tân Dân- chi nhánh MINEXCO.
Tên đầy đủ bằng Tiếng Anh: Khanh Hoa MINEXCO Granit One Member Limited Liability Company (Granco).
Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng
Trụ sở đăng ký kinh doanh: 146 Lê Hồng Phong, Phường Phước Hải, Nha Trang, Khánh Hòa.
Cơ cấu tổ chức: Hội Đồng Thành Viên,Giám Đốc, Kiểm Soát Viên, bộ máy giúp việc và các đơn vị trực thuộc.
Ngành nghề kinh doanh:
Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét. Sản xuất tạo dáng và hoàn thiện đá.
Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong nhà.
Bán lẻ đồ gỗ ngũ kim, sơn kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng, trong cửa hàng kinh doanh.
Xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng
c. Công ty TNHH một thành viên MINEXCO Terrazzo Nha Trang (TERRICO).
Là công ty con trực thuộc Công Ty Cổ Phần Khoáng Sản Và Đầu Tư Khánh Hòa, trên cơ sở chuyển nhà máy Gạch Terrazzo Nha Trang- chi nhánh MINEXCO.
Tên đầy đủ bằng tiếng anh: Nha Trang MINEXCO Terrazzo One Member Limited Liability Company (TERTICO).
Vốn điều lệ : 3.000.000.000 đồng.
Trụ sở kinh doanh: Khu Công Nghiệp Suối Dầu, Xã Suối Tân, Huyện Cam Lâm, Khánh Hòa.
Thời gian bắt đầu hoạt động :01/07/2010.
Cơ cấu tổ chức: Hội đồng thành viên, Giám đốc, Kiểm soát viên, bộ máy giúp việc và các đơn vị trực thuộc.
Ngành nghề kinh doanh:
Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi-măng và thạch cao. Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong nhà.
Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn và các thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng, trong các của hàng kinh doanh.