Phòng Kế toán – Tài chính Công ty Cổ phần dịch vụ Truyền thanh - Truyền hình Hà Nội tổ chức bộ máy theo mô hình kế toán tập trung. Toàn bộ công tác hạch toán kế toán của Công ty được thực hiện tại Phòng KT - TC. Tại các đơn vị phụ thuộc, Công ty chỉ bố trí nhân viên thống kê - kế toán làm nhiệm vụ thống kê, thu nhận chứng từ gốc ban đầu gửi về Phòng KT - TC để tổ chức hạch toán.
-Trưởng phòng KT-TC kiêm Kế toán trưởng Công ty: Là người đứng đầu
bộ máy kế toán điều hành chung hoạt động của Phòng Kế toán – Tài chính theo chức năng, nhiệm vụ được giao và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán; tham mưu đề xuất với Giám đốc Công ty các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Công ty; kiểm tra, giám sát mọi hoạt động diễn ra trong phòng kế toán nhằm đảm bảo mọi công việc được thực hiện một cách chính xác và hợp lý.
-Phó trưởng phòng kế toán phụ trách hạch toán kế toán: Chịu trách nhiệm
kiểm soát chứng từ thu chi trước quỹ của các kế toán thanh toán; chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và giám đốc về sự chính xác của các nghiệp vụ kế toán; chịu trách nhiệm lưu giữ, bảo quản chứng từ kế toán gốc, sổ sách, các văn bản liên quan… theo quy định của pháp luật; lập các báo cáo: báo cáo quỹ tiền mặt, các báo cáo thuế hàng tháng, báo cáo quyết toán tài chính theo tháng, quý, năm; quản lý hóa đơn tài chính của Công ty theo quy định của pháp luật.
-Phó trưởng phòng kế toán phụ trách hành chính: Thanh toán hành chính,
mua sắm công cụ dụng cụ, phụ trách các hoạt động liên doanh, liên kết, các hợp đồng hợp tác của Công ty và các đối tác.
-Kế toán tiền mặt kiêm kế toán lương: Thực hiện các công việc kế toán liên quan
đến thu, chi tiền mặt; theo dõi thanh toán lương, BHXH với các CBCNV trong Công ty. -Kế toán ngân hàng: Chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng, làm các thủ
tục và theo dõi các khoản công nợ, thanh toán với ngân hàng.
-Kế toán vật tư – TSCĐ: Theo dõi tình hình tăng, giảm vật tư, TSCĐ trong toàn
Công ty, tình hình trích lập khấu hao, thanh lý, nhượng bán TSCĐ trong Công ty.
-Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản thanh toán của Công ty với các đối
tác và với các cá nhân, đơn vị trực thuộc
-Kế toán chuyên quản các đơn vị hạch toán phụ thuộc: Chuyên quản các
đơn vị hạch toán báo sổ, kiểm soát các chứng từ gốc do các đơn vị này báo lên, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Công ty của các đơn vị này.
-Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm thu, chi và quản lý quỹ tiền mặt của Công ty.
-Thủ kho: Quản lý kho vật tư của Công ty, thực hiện công việc nhập, xuất vật
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần dịch vụ Truyền thanh - Truyền hình Hà Nội
(Nguồn: Quy chế hoạt động của công ty)