a) Về tổ chức bộ máy kế toán
Hạn chế: Trong bất cứ doanh nghiệp nào thì kế toán quản trị cũng có tầm
quan trọng rất lớn và tồn tại song song với kế toán tài chính. Kế toán quản trị cung cấp thông tin kịp thời, chính xác giúp nhà quản trị đưa ra các quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên hiện nay bộ máy kế toán của Công ty chưa
có bộ phận thực hiện các công việc của kế toán quản trị. Hiện nay mới chỉ có một số báo cáo định kỳ như báo cáo số lượng phát triển, cắt hủy thuê bao theo bộ phận, báo cáo phân tích hiệu quả đầu tư khi có dự án....
b) Về hệ thống tài khoản kế toán
Trong hệ thống tài khoản kế toán của Công ty có những tài khoản chưa được sử dụng như tài khoản 641 – Chi phí bán hàng và tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán:
*) Đối với TK 641 – Chi phí bán hàng:
Hạn chế: Chi phí bán hàng tại Công ty Dịch vụ Truyền thanh Truyền hình
Hà Nội (BTS) bao gồm: Chi tiền hoa hồng tiếp thị dịch vụ cho các nhân viên tiếp thị, chi phí lương và các khoản trích theo lương của các nhân viên thu ngân,… Tuy nhiên, kế toán Công ty không định khoản chi phí này vào tài khoản 641 – chi phí bán hàng như quy định hiện hành, mặc dù hệ thống tài khoản của Công ty vẫn có tài khoản này. Các chi phí này được ghi nhận ngay vào lương của tại các đơn vị có chức năng phát triển thuê bao là các Trung tâm QLM & CSKH và các phòng thu CATV. Điều này, kiến nhà quản lý rất khó cập nhật nhanh tình hình phát triển các cung cấp dịch vụ của Công ty có đang vận hành hiệu quả hay không để kịp thời đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng để phát triển thị trường.
*) Đối với TK 532 – Giảm giá hàng bán:
Hạn chế: Giảm giá hàng bán phát sinh khi Công ty có chính sách giảm cước
thuê bao tháng cho các khách hàng tại các địa bàn trong tháng có nhiều sự cố phát sinh dẫn đến mất tín hiệu hoặc tín hiệu nhiễu, không đảm bảo chất lượng dịch vụ. Vì đặc thù kinh doanh của ngành là cung cấp dịch vụ trước, thu tiền sau nên thời điểm phát hành hóa đơn là thời điểm đã có thể xác định được danh sách các khách hàng được hưởng chính sách giảm giá. Vì vậy, trên hóa đơn thu cước của Công ty thể hiện số tiền thuê bao sau khi đã giảm trừ. Từ đó, kế toán Công ty hạch toán doanh thu sau khi đã được giảm trừ và không sử dụng đến tài khoản 532 như quy định hiện hành.
Điều này, tuy không làm sai lệch kết quả doanh thu trong kỳ nhưng nó sẽ che giấu tầm quan trọng của giảm giá hàng bán (phản ánh chất lượng dịch vụ không tốt, ảnh hưởng tới niềm tin của khách hàng và chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty) và tạo ra những so sánh không chuẩn xác về tổng doanh thu giữa các kỳ kế toán.
c) Về luân chuyển chứng từ
Hạn chế: Như đã trình bày ở trên, Công ty có các đơn vị hạch toán báo sổ là
tiếp thị công các công trình và thực hiện việc lắp đặt thuê bao, sửa chữa và bảo dưỡng mạng... Các đơn vị này có văn phòng đặt tại địa bàn quản lý trong phạm vi Hà Nội, không xa so với Trụ sở chính của Công ty. Chứng từ liên quan đến việc thi công sẽ được phân loại và chuyển lên phòng Kế toán – Tài chính để hạch toán. Thời gian luân chuyển chứng từ hoàn công các công trình từ các đơn vị hạch toán báo sổ lên Phòng Kế toán – Tài chính hay bị chậm và thường dồn vào cuối mỗi tháng. Vì vậy, công việc kế toán tại phòng Kế toán vào cuối tháng thường rất nhiều, gây ra áp lực cho các nhân viên và ảnh hưởng tới hiệu quả công việc.
d) Về kế toán doanh thu
Hạn chế: Hiện nay, kế toán giảm giá hàng bán của Công ty xử lý chưa đúng
theo QĐ 15/ 2006/QĐ-BTC. Điều này làm sai lệch doanh thu trong kỳ và che giấu tầm quan trọng của các khoản giảm trừ này tới hoạt động sản xuất kinh doanh (Hạn chế đã được trình tại mục b trang 64)
e) Về kế toán chi phí:
*) Đối với kế toán giá vốn hàng bán
- Về xác định giá vốn
Hạn chế: Hiện nay, tại Công ty Dịch vụ Dịch vụ Truyền thanh Truyền hình
Hà Nội, việc xác định giá vốn được tính gộp chung cho tất cả các loại hình dịch vụ như dịch vụ truyền hình. Do vậy các nhà quản lý rất khó biết được tình hình kinh doanh cụ thể của từng loại dịch vụ để có thể đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.
- Về kế toán giá vốn hàng bán:
Hạn chế: Việc hạch toán các khoản chi phí trực tiếp liên quan đến các công
trình truyền thanh trên tài khoản 632 mà không thông qua các tài khoản chi phí trực tiếp là các tài khoản 621, 622, 627 là chưa đúng với chế độ kế toán hiện hành. Theo quy định mọi chi phí phát sinh đều được hạch toán thông qua các tài khoản chi phí 621, 622, 627, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 154-chi phí SXKD dở dang, từ đó mới kết chuyển giá vốn của các sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ sang tài khoản 632-giá vốn hàng bán. Nếu hạch toán như Công ty hiện nay thì với các công trình thi công liên quan đến nhiều kỳ kế toán, việc xác định giá vốn sẽ không chuẩn xác. Tổng số phát sinh trên tài khoản 632 sẽ chỉ mang ý nghĩa là tổng chi phí đã bỏ ra phục vụ hoạt động SXKD của đơn vị.
*) Đối với kế toán bán hàng
Hạn chế đã được phân tích tại tài khoản 641 ở mục b- hệ thống tài khoản (Trang 64 của luận văn)