a) Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị và có sự phối hợp một cách chặt chẽ, quy củ trong nội bộ doanh nghiệp.
Mỗi tháng toàn Công ty phát triển mới khoảng hơn một nghìn khách hàng sử dụng dịch vụ truyền hình cáp và thực hiện thu cước của hơn 70.000 khách hàng sử dụng dịch vụ, do đó việc tách một bộ phận thực hiện công việc liên quan đến kế toán doanh thu thành Phòng thu các dịch vụ CATV và việc phân cấp thực hiện các công việc thống kê, tập hợp, phân loại hóa đơn chứng từ, chi phí, doanh thu cho các đơn vị hạch toán báo sổ là thực sự cần thiết giúp giảm bớt khối lượng công việc cho các nhân viên trong phòng kế toán từ đó làm tăng tính chính xác trong công việc.
Việc sử dụng hai phần mềm quản lý tài chính là phần mềm kế toán BRAVO 6.3SE và phần mềm “Quản lý khách hàng và tính cước thuê bao” giúp ích rất nhiều cho phòng Kế toán trong công tác quản lý hóa đơn và số lượng lớn khách hàng đang sử dụng dịch vụ và phát sinh thêm hàng tháng. Phần mềm “Quản lý khách hàng và tính cước thuê bao” tuy không thuộc quyền quản lý và sử dụng của Phòng Kế toán – Tài chính nhưng lại là một công cụ không thể thiếu đối với công việc theo dõi khoản thu cước thuê bao sử dụng truyền hình cáp hàng tháng của các khách hàng. Công tác in hóa đơn thu thuê bao được thực hiện từ phần mềm “Quản lý khách hàng và tính cước thuê bao” sau đó cán bộ Phòng thu các dịch vụ CATV mới chuyển Bảng Giám sát thực hiện thể hiện số hóa đơn đã phát hành, còn tồn hoặc hoá đơn huỷ chuyển cho Phòng Kế toán- Tài chính để tiến hành lập phiếu kế toán theo dõi công nợ theo đối tượng là các thu ngân. Bảng Giám sát thực hiện là một chứng từ kế toán quan trọng trong phần hành kế toán doanh thu của Công ty.
b) Về hệ thống tài khoản:
Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006. Việc áp
dụng hệ thống tài khoản theo đúng chuẩn mực kế toán; các tài khoản được mở chi tiết nhằm thuận tiện cho việc theo dõi tình hình SXKD của Công ty.
c) Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Các chứng từ của Công ty sử dụng đúng theo biểu mẫu quy định, việc lập, ghi chép và luân chuyển chứng từ đúng chế độ. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập chứng từ đầy đủ, phản ánh chính xác nội dung cũng như giá trị của nghiệp vụ. Trên chứng từ có đầy đủ chữ ký của những người liên quan.
Chứng từ được lưu trữ một cách khoa học, hợp lý theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh và mỗi chứng từ kế toán đều được lưu cùng các chứng từ gốc có liên quan nhằm phục vụ tốt công tác kiểm tra, đối chiếu sau này. Hóa đơn GTGT dịch vụ THC (mẫu số 01-02 liên) là chứng từ được Công ty đăng ký mẫu với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền nhằm phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty. Hóa đơn được bỏ bớt 01 liên lưu tại gốc là để phục vụ việc in hóa đơn hàng loạt thao tác trên máy in đặc chủng. Trên hóa đơn cũng không có chữ ký của Giám đốc Công ty bởi số lượng phát hành hàng tháng quá nhiều. Người chịu trách nhiệm chính về giá trị ghi trên hóa đơn là người lập và trưởng đơn vị quản lý nhân viên đó.
d) Về hệ thống sổ sách kế toán:
Hình thức ghi sổ mà Công ty Cổ phần dịch vụ Truyền thanh - Truyền hình Hà Nội đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung. Hình thức này phù hợp với đặc điểm SXKD có nhiều nghiệp vụ phát sinh hàng ngày của Công ty, đảm bảo được sự đối chiếu, kiểm tra liên tục. Các sổ chi tiết được mở riêng cho từng tài khoản. Mặc khác, việc sử dụng phần mềm BRAVO 6.3SE cũng góp phần giảm thiểu gánh nặng công việc cho kế toán trong việc tính toán, ghi sổ, kết chuyển và lập các báo cáo tài chính
e) Về lập báo cáo kế toán:
Các báo cáo tài chính của Công ty đều được lập đúng theo quy định hiện hành về báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính nội bộ được lập hàng quý, chính xác, đầy đủ, chủ yếu phục vụ công tác vay vốn ngân hàng khi cần thiết.