2.5.1.1. Chứng từ, sổ sách sử dụng.
a) Chứng từ sử dụng:
Chứng từ sử dụng là các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ đầu vào, tờ khai hàng nhập khẩu, Hợp đồng kinh tế, Thanh lý hợp đồng. Giấy báo Nợ, phiếu xuất kho…và các chứng từ liên quan khác.
b) Sổ sách sử dụng: Sổ cái tài khoản 632, 635, 642, 811 (Tham khảo tại phụ lục
số)
2.5.1.2: Tài khoản sử dụng.
Để hạch toán chi phí, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
a) Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán: Dùng để tập hợp và phản ánh giá vốn của
các dịch vụ kinh doanh. Tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6321: Giá vốn của hàng hóa;
- Tài khoản 6322: Giá vốn hàng bán của thành phẩm - Tài khoản 6323: Giá vốn hàng bán của dịch vụ;
b) Tài khoản 635 – Chi phí tài chính: Dùng để phản ánh chi phí tài chính phát sinh
như: chi phí lãi vay, lỗ do bán ngoại tệ,… Tài khoản này có 6 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6351: Chi về hoạt động góp vốn liên doanh;
- Tài khoản 6352: Chi về hoạt động đầu tư mua bán chứng khoán; - Tài khoản 6354: Lãi tiền vay;
- Tài khoản 6355: Chiết khấu thanh toán; - Tài khoản 6356: Lỗ do bán ngoại tệ; - Tài khoản 6358: Chi phí bằng tiền khác
c) Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng: Tài khoản này tuy được đăng ký trong hệ
thống tài khoản của Công ty nhưng kế toán không sử dụng.
d) Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: Dùng để tập hợp và phản ánh
chi phí quản lý doanh nghiệp. Tài khoản này có 8 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6421: Chi phí nhân viên quản lý;
- Tài khoản 6422: Chi phí vật liệu quản lý; - Tài khoản 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng; - Tài khoản 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ; - Tài khoản 6425: Thuế, phí và lệ phí; - Tài khoản 6426: Chi phí dự phòng;
- Tài khoản 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài; - Tài khoản 6428: Chi phí bằng tiền khác.