- Nguyên nhân khách quan:
Do BTC chỉ ban hành chuẩn mực trung có các doanh nghiệp mà không có những hướng dẫn cụ thể cho từng loại hình doanh nghiệp. Nên trong quá trình hoạt động, tùy vào đặc điểm kinh doanh của mình, Công ty đã áp dụng linh hoạt trong công tác kế toán tại đơn vị. Vì vậy, công tác kế toán không tránh khỏi còn các hạn chế.
- Nguyên nhân chủ quan:
+) Nhà quản lý chưa có sự quan tâm đầy đủ đến công tác kế toán doanh thu,
chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh diễn ra tại đơn vị
+ Do chưa có sự đầu tư đúng mức nên kế toán không thể theo dõi chi tiết một số các nghiệp vụ liên quan tới doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ
+) Trình độ nhân viên chưa cao, một số phần hành kế toán chưa làm hết trách nhiệm của mình.
+) Số lượng nhân viên kế toán còn ít so quy mô hoạt động ngày càng mở rộng của doanh nghiệp.
Cụ thể được phân tích như sau:
a) Về tổ chức bộ máy kế toán
Nguyên nhân chưa có bộ phận kế toán quản trị:
Sở dĩ Công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị là vì tại Công ty Cổ phần dịch vụ Truyền thanh - Truyền hình Hà Nội, Ban lãnh đạo Công ty cũng như Phòng Kế toán – Tài chính chưa có nhiều những yêu cầu về thông tin kế toán quản trị. Hiện nay, các quyết định của nhà quản lý chủ yếu dựa trên các báo cáo từ các bộ phận chức năng.
b) Về hệ thống tài khoản kế toán
- Nguyên nhân không sử dụng TK 641
Do đặc thù kinh doanh của Công ty, các chi phí bán hàng chủ yếu là chi hoa hồng cho nhân viên tiếp thị và chi lương cho thu ngân. Các chi phí này thường phát sinh ít tại nhiều đơn vị có cùng chức năng phát triển thuê bao, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến khách hàng (Các trung tâm QLM & CSKH) và phòng thu CATV. Do đó, nhân viên kế toán đã không sát sao trong việc theo dõi các chi phí này mà để đơn giản trong việc hạch toán và theo dõi, kế toán ghi nhận luôn số tiền chi hoa
hồng tiếp thị vào nguồn chi lương của các Trung tâm QLM &CSKH và lương của nhân viên thu ngân vào nguồn lương của Phòng thu các dịch vụ CATV. Điều này thể hiện sự thiếu trách nhiệm của nhân viên kế toán trong công tác quản lý chi phí phát sinh trong kỳ của Công ty.
- Nguyên nhân không sử dụng TK 532
Do đặc thù kinh doanh của Công ty là cung cấp dịch vụ trước, thu tiền sau nên thời điểm phát hành hóa đơn là thời điểm đã có thể xác định được danh sách các khách hàng được hưởng chính sách giảm giá. Vì vậy, trên hóa đơn thu cước và bảng giám sát thực hiện phòng thu gửi lên phòng kế toán chỉ thể hiện số tiền thuê bao sau khi đã giảm trừ trên hóa đơn. Mặt khác, nhà quản lý và nhân viên kế toán chưa có sự quan tâm đúng mức đến ý nghĩa quan trọng của khoản mục này nên để đơn giản kế toán hạch toán doanh thu sau khi đã giảm trừ .
c) Về luân chuyển chứng từ
Nguyên nhân chứng từ bị luân chuyển chậm:
Hiện nay, bộ máy kế toán tại đơn vị thực hiện theo mô hình kế toán tập trung nên các đơn vị hạch toán báo sổ phải chuyển chứng từ phát sinh tại đơn vị lên phòng KT-TC để hạch toán. Các chứng từ này thường là các hồ sơ hoàn công các công trình thi công tại địa bàn như: hồ sơ thi công các tuyến quang, hồ sơ hoàn công lắp đặt dịch vụ truyền hình cáp cho khách hàng hay hồ sơ hoàn công các công trình truyền thanh...Các đơn vị hạch toán báo sổ phải mất thời gian phân loại chứng từ và lập các hồ sơ hoàn công này rồi mới gửi lên phòng kế toán. Hơn nữa, thời gian quy định nộp các chứng từ này chưa chặt chẽ nên các đơn vị này thường nộp chậm và dồn vào cuối tháng. Tại Phòng Kế toán – Tài chính, kế toán chuyên quản các đơn vị phụ thuộc còn phải có thời gian để kiểm tra tính chính xác của các hồ sơ hoàn công này trước khi hạch toán. Vì vậy, nếu cứ tiếp diễn tình trạng này sẽ làm áp lực công việc cho các nhân viên kế toán vào cuối tháng.
d) Về kế toán doanh thu
- Nguyên nhân không hạch toán riêng kế toán giảm giá hàng bán vào TK 532 (đã được giải thích tại nguyên nhân không sử dụng TK 532)
e) Về kế toán chi phí.
*) Đối với kế toán giá vốn hàng bán:
Do hiện nay, hạ tầng kỹ thuật đã được Công ty đầu tư toàn diện và chiến lược kinh doanh của Công ty là khai thác tối đa công năng sử dụng. Mặt khác, đặc điểm của các dịch vụ kinh doanh tại Công ty là sự đan xen rất lớn trong việc sử dụng TSCĐ là hạ tầng mạng kỹ thuật, các tuyến quang, node quang... và Phòng máy trung tâm (Headend) nên việc phân bổ các chi phí khấu hao và chi phí nhân công là tương đối khó khăn, đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Vì vậy, trong tình hình hiện tại Ban giám đốc Công ty chưa có yêu cầu cung cấp thông tin về lợi nhuận của từng loại dịch vụ kinh doanh mang lại. Do đó, nhân viên kế toán vẫn tính gộp giá vốn của các dịch vụ này.
- Nguyên nhân chi phí liên quan đến các công trình được ghi nhận thẳng vào TK 632:
Do trong kỳ, Công ty phải thực hiện rất nhiều các công trình và yêu cầu của nhà quản lý là tách biệt chi phí của các công trình này với các chi phí thường xuyên phát sinh tại đơn vị để dễ theo dõi tình hình thi công các công trình. Do vậy, kế toán hạch toán thẳng các chi phí liên quan tới các công trình như chi phí vật liệu, nhân công... vào TK 632
*) Đối với kế toán bán hàng: Đã trình bày nguyên nhân tại mục b trang 67 của luận
văn)
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương 2 của luận văn, em đã nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ Truyền thanh - Truyền hình Hà Nội. Trình tự khảo sát đi từ kế toán doanh thu đến kế toán chi phí và cuối cùng là kế toán kết quả kinh doanh.
Với cả ba vấn đề, em đều thực hiện nghiên cứu theo trình tự từ chứng từ sử dụng, tài khoản, sổ sách sử dụng và cuối cùng là quy trình kế toán. Cùng với việc mô tả quá trình là những nhận xét và đánh giá. Về cơ bản, kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ Truyền thanh - Truyền hình Hà Nội đã được thực hiện đúng theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Chỉ có một số vấn đề trong kế toán hàng bán bị trả lại, kế toán giảm giá hàng bán và kế toán giá vốn hàng bán chưa chính xác trong việc sử dụng tài khoản hạch toán. Điều này chỉ làm sai bản chất của nghiệp vụ kế toán chứ không làm sai lệch kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRUYỀN THANH – TRUYỀN HÌNH HÀ NỘI. 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ Truyền thanh - Truyền hình Hà Nội (BTS)
3.1.1. Mục tiêu phát triển của Công ty trong thời gian tới
Công ty Cổ phần dịch vụ Truyền thanh - Truyền hình Hà Nội tiền thân là Xí nghiệp Truyền thanh Hà Nội trực thuộc Đài PT-TH Hà Nội tuy được thành lập và hoạt động 18 năm trong lĩnh vực phát thanh truyền hình, nhưng chỉ đến khi được UBND TP Hà Nội giao nhiệm vụ triển khai Dự án xây dựng mạng truyền hình cáp hữu tuyến (CATV) trên địa bàn Thủ Đô (năm 2001) thì Công ty mới có những bước chuyển mình mạnh mẽ cả về cơ cấu tổ chức và bộ máy kế toán nhằm theo kịp sự phát triển của nền kinh tế và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Đến nay, qua 10 năm hoạt động với sự nỗ lực hết mình, BTS đã trở thành một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ truyền hình trả tiền hàng đầu Việt Nam.
Trong thời gian tới Công ty cũng đã đặt ra những mục tiêu phát triển hết sức rõ ràng và cụ thể như sau:
- Tiếp tục thực hiện dự án truyền hình cáp CATV và truyền thanh không dây. Dự án CATV được triển khai với chủ trương tiếp tục phát triển mở rộng mạng, tăng trưởng về số lượng thuê bao, nâng cấp kỹ thuật từ mạng một chiều thành mạng hai chiều, tích hợp các công nghệ viễn thông trên hệ thống mạng cáp, phát triển các dịch vụ gia tăng (Internet, Home shopping, VOD...)
- Bên cạnh việc phát triển dịch vụ truyền hình cáp, Công ty định hướng tập trung phát triển dịch vụ truyền hình số HDTV nhằm theo kịp sự phát triển công nghệ xem truyền hình của thời đại, hướng tới mục tiêu phục vụ nhu cầu đa dạng của khách hàng và tăng cường hình ảnh của Công ty, đưa Công ty trở thành nhà cung cấp dịch vụ truyền hình trả tiền lớn và có uy tín trong cả nước.
- Phát triển các hoạt động về công nghệ thông tin, đào tạo, quảng cáo thông qua Công ty HiTV (BTS nắm giữ 45% cổ phần)
- Phát triển các hoạt động kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu thông qua Công ty HANTIC (BTS nắm giữ 20% cổ phần)
3.1.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ Truyền thanh - Truyền hình Hà Nội (BTS) doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ Truyền thanh - Truyền hình Hà Nội (BTS)
Với những mục tiêu phát triển như trên, Công ty đang đứng trước những nhiệm vụ tương đối khó khăn và nặng nề đòi hỏi sự nỗ lực không ngừng của tất cả CBCNV trong Công ty. Và cùng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kế toán cũng phải không ngừng hoàn thiện để trở thành công cụ quản lý tài chính đắc lực, phản ánh chính xác, kịp thời tình hình tài chính giúp cho việc ra quyết định kinh doanh của Ban lãnh đạo Công ty.
Để bộ máy kế toán trở thành công cụ quản lý tài chính đắc lực, phù hợp với chế độ và đặc điểm kinh doanh của đơn vị thì việc phải không ngừng hoàn thiện bộ máy là thực sự cần thiết. Mà trong bất cứ bộ máy kế toán nào thì phần hành kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cũng là phần hành quan trọng, xuyên suốt các hoạt động và nghiệp vụ kinh tế phát sinh của đơn vị. Các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh không những thể hiện hiệu quả SXKD của doanh nghiệp mà còn phục vụ mục tiêu quản trị doanh nghiệp, đồng thời cũng là các chỉ tiêu mà các cơ quan nhà nước, các tổ chức tín dụng và các nhà đầu tư hết sức quan tâm.
Thực tế khảo sát cho thấy, phần hành kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ Truyền thanh - Truyền hình Hà Nội bên cạnh những thế mạnh vẫn còn một số hạn chế cần hoàn thiện để có thể trở thành công cụ quản lý tài chính đắc lực và vững chắc của Ban lãnh đạo Công ty.
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ Truyền thanh - Truyền hình Hà Nội (BTS) doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ Truyền thanh - Truyền hình Hà Nội (BTS)
3.2.1. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ Truyền thanh - Truyền hình Hà Nội (BTS) tại Công ty Cổ phần dịch vụ Truyền thanh - Truyền hình Hà Nội (BTS)
Do tầm quan trọng của phần hành kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nên việc hoàn thiện phần hành kế toán này phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện phải dựa trên nguyên tắc tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Doanh nghiệp có thể vận dụng cơ chế một cách linh hoạt tuỳ vào đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình trong khuôn khổ cơ chế tài chính và chế độ kế toán hiện hành.
- Hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời phục vụ công tác quản lý.
- Hoàn thiện phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán nhưng vẫn đảm bảo tính hiệu quả cao trong công việc.
3.2.2. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ Truyền thanh - Truyền hình Hà kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ Truyền thanh - Truyền hình Hà Nội (BTS)
a) Về tổ chức bộ máy kế toán
- Tổ chức thêm bộ phận kế toán quản trị:
Bộ máy kế toán hiện nay của Công ty đã tương đối hoàn chỉnh. Tuy nhiên hiện nay hoạt động của Công ty ngày càng mở rộng hoạt động kinh doanh cùng với đó là sự cạnh tranh gay gắt của thi thị trường dịch vụ truyền hình đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải có các quyết định nhanh chóng kịp thời trong kinh doanh. Do đó, Công ty nên nghiên cứu phương án bổ sung một bộ phận thực hiện các công việc phục vụ công tác kế toán quản trị. Để thực hiện điều này, tùy thuộc vào quy mô, trình độ nhân viên Công ty có thể thực hiện các hình thức như sau:
+) Hình thức kết hợp: Tổch ứ c kết h ợp giữa kế toá n tà i ch ính với
kế toán quản trị theo từng phần hành kế toán. Kế toán viên theo dõi phần hành kế toán nào thì sẽ thực hiện cả kế toán tài chính và kế toán quản trị phần hành đó. Ngoài ra, doanh nghiệp phải bố trí người thực hiện các nội dung kế toán quản trị chung khác, như: Thu thập, phân tích các thông tin phục vụ việc lập dự toán và phân tích thông tin phục vụ cho việc ra quyết định trong quản trị doanh nghiệp. Các nội dung công việc này có thể bố trí cho kế toán tổng hợp hoặc do kế toán trưởng đảm nhiệm.
+) Hình thức tách biệt: Trong phòng Kế toán – Tài chính của Công ty, bộ
phận kế toán quản trị được tách biệt với bộ phận kế toán tài chính. Nhân viên kế toán quản trị phải là người có năng lực, trình độ chuyên môn.
Nhiệm vụ của nhân viên kế toán quản trị này là cung cấp các thông tin đã được xử lý theo yêu cầu của nhà quản trị để phục vụ cho việc đưa ra các quyết định liên quan tới hoạt động kinh doanh của Công ty như: sử dụng các nguồn lực như thế nào cho hiệu quả, quản lý chi phí liên quan tới cung cấp dịch vụ như thế nào để tăng tính cạnh tranh về giá trên thị trường....
b) Về hệ thống tài khoản:
Kế toán Công ty nên xem xét việc sử dụng hệ thống tài khoản đã đăng ký một cách chính xác và đầy đủ, thể hiện ở việc hạch toán chi phí bán hàng vào TK 641 và nghiệp vụ giảm giá hàng bán vào tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán. Cụ thể sẽ được nêu ở từng phần hành kế toán của các nghiệp vụ này.
c) Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Chứng từ là công cụ đầu tiên ghi chép lại nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ để hạch toán các nghiệp vụ và ghi sổ kế toán. Vì vậy, việc luân chuyển chứng từ kịp thời là vô cùng quan trọng. Do đó, các đơn vị hạch toán báo sổ nên chủ động phân loại và thường xuyên tập hợp và luân chuyển chứng từ về Phòng kế toán – tài chính 1 tuần/lần. Để giảm bớt công tác kế toán tại phòng Kế toán – Tài chính vào