5. Kết cấu của luận văn
4.3.1. Đối với cán bộ trực tiếp làm công tác kiểm soát thanh toán vốn
- Chủ động làm việc với các chủ đầu tư ngay từ những tháng đầu năm, kịp thời nắm bắt tiến độ triển khai các dự án để có những giải pháp phù hợp.
- Tăng cường công tác kiểm tra kiểm soát hồ sơ thanh toán, thường xuyên cập nhật các thông tin, các văn bản chế độ chính sách, ứng dụng các phần mềm tin học về kiểm soát thanh toán vốn để đáp yêu cầu công việc. Kiểm tra giá trị khối lượng công việc hoàn thành là một trong những nội dung quan trọng của công tác kiểm soát thanh toán vốn đầu tư, chất lượng của công tác thẩm tra càng cao sẽ góp phần chống tiêu cực, hạn chế thất thoát vốn, hạn chế lãng phí. Việc kiểm tra kiểm soát nhằm phát hiện những sai sót, bất hợp lý của hồ sơ tài liệu, từ đó có ý kiến hoặc đề xuất các biện pháp nhằm hạn chế hoặc ngăn chặn các biểu hiện tiêu cực. Để làm được điều này đòi hỏi từng cán bộ làm công tác kiểm soát TTV cần không ngừng nêu cao tinh thần trách nhiệm trong công việc, luôn phải trau dồi kiến thức học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ, thường xuyên nghiên cứu cặp nhật thông tin và các văn bản hướng dẫn mới về quản lý đầu tư XDCB do các Chính phủ, Bộ, ngành ban hành.
- Duy trì thương xuyên mối quan hệ với các chủ đầu tư, kịp thời nắm bắt thông tin về tiến độ triển khai các dự án (trong trong trường hợp cần thiết kiểm tra thực tế tại công trình) để có cơ sở kiểm soát thanh toán vốn được chặt chẽ, hạn chế tình trạng thanh toán khối lượng khống. Đồng thời năm bắt được những khó khăn,
87
vương mắc, nguyên nhân để báo cáo đòng thời tham mưu đề xuất với lãnh đạo cơ quan tháo gỡ.
- Hưởng ứng tham gia vào tiến trình cải cách thủ tục hành chính của cơ quan và của ngành, nghiên cứu tham gia đề xuất các giải pháp nhằm đơn giản hoá quy trình kiểm soát thanh toán vốn, đơn giản hoá mẫu chứng từ thanh toán vốn tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán chủ đầu tư và cán bộ khi kiểm soát chứng từ. Việc cải tiến quy trình kiểm soát thanh toán vốn, giảm bớt thời gian kiểm tra hồ sơ thanh toán (tạm ứng) xuống số ngày theo quy định hiện hành. Để làm được điều này đòi hỏi cán bộ chuyên quản cần nâng cao chất lượng giao nhận và kiểm soát hồ sơ ban đầu cũng như hồ sơ tài liệu giao theo từng lần thanh toán, hướng dẫn cụ thể cán bộ giao dịch của chủ đầu tư về những tài liệu giấy tờ cần gửi đến KBNN trong các lần thanh toán. Tránh tình trạng làm việc theo kiểu nể nang, “gia đình”, kiên quyết không nhận hồ sơ công trình khi không đủ số lượng tài liệu theo quy định ...kịp thời khẩn trương kiểm tra hồ sơ và báo ngay cho chủ đầu tư những vướng mắc, đưa ra giải pháp giúp chủ đầu tư khắc phục kịp thời.
- Chủ động tham mưu, xin ý kiến lãnh đạo phòng giải quyết những vướng mắc trong nghiệp vụ.
- Quán triệt sâu sắc 10 điều kỷ luật của ngành, thực hiện nghiêm chỉnh quy định về văn minh văn hoá ngành Kho bạc, nâng cao ý thức, tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình hướng dẫn chủ đầu tư giải quyết những khó khăn vướng mắc trong công việc.