Việc điều hành bản KHTĐCT là quá trình tổ chức thực hiện các công việc trên công trường sao cho những công việc này được bắt đầu hay kết thúc trùng với thời gian trên bản KHTĐ, phù hợp với yêu cầu trình tự trước sau hay quan hệ logic giữa chúng. Như vậy, công tác điều hành có ảnh hưởng trực tiếp đến KHTĐCT, nó thường được biểu hiện bằng những nguyên nhân sau:
- Khi tổ chức thực hiện không tập trung, ưu tiên công việc chủ đạo là công việc găng và đường găng. Một khi các công việc trên đường găng bị sai lệch kéo theo sự sai lệch tiến độ công trình của cả dự án.[4]
- Bỏ sót những công việc có khối lượng nhỏ nhưng lại có quan hệ hay ảnh hưởng lớn đến việc hoàn thành các công việc có khối lượng lớn (VD: Khi xây dựng nhà dân dụng bỏ qua công tác thi công cầu thang bộ là đầu mối giao thông chủ yếu giữa các tầng gây chậm tiến độ các công việc lớn).
23
- Tổ chức thực hiện các công việc không nhịp nhàng dẫn đến việc tranh chấp mặt bằng giữa các tổ đội (VD: sắp xếp công việc tổ copha và tổ cốt thép chồng chéo, dẫn đến làm chậm tiến độ của hai công việc này).
- Sắp xếp ca máy làm việc không hợp lý dẫn đến tình trạng khi thì hoạt động không hết công suất khi thì không đủ công suất (VD: trên một công trường có 3 tổ đội sản xuất: tổ copha, tổ thép và tổ nề nhưng chỉ có một cần tháp, do vậy khi sắp ca máy phải theo sát tình hình thi công thực tế tại công trường của các tổ đội, khi nào thì cần copha, khi nào cần thép, khi nào cần vật tư khác và khối lượng từng loại vật tư là bao nhiêu, tránh tình trạng thiếu cái này thừa cái kia làm chậm tiến độ của các công việc).
Như vậy, để điều khiển bản KHTĐ chính xác về mặt thời gian thì mọi hoạt động sản xuất trên công trường phải được thực hiện theo lịch trình đã định trước.