6. Bố cục của luận văn:
3.3.2Đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính
Gần đây công tác cải cách thủ tục hành chính được chú trọng; Thủ tục rườm rà, thời gian nhanh chóng hơn, nhưng ở từng lúc, từng nơi, từng khâu công tác chưa có phương hướng, mục tiêu cụ thể gắn với yêu cầu nhiệm vụ trực tiếp của đơn vị.
Mặt khác do hoạt động xuất nhập khẩu qua biên giới cũng có những bước phát triển mới phong phú và đa dạng, đòi hỏi cơ quan quản lý phải đẩy mạnh hơn nữa công cuộc cải cách thủ tục hành chính nhằm chống phiền hà, tạo thông thoáng nhưng tránh sơ hở dễ bị lợi dụng tiêu cực.
Trong công tác kiểm tra, giám sát, quản lý hoạt động xuất, nhập khẩu tiểu ngạch, cải cách thủ tục hành chính cần tiến hành các việc sau đây:
Thứ nhất, nghiên cứu nâng cao chất lượng xây dựng các văn bản hướng dẫn các quy trình thủ tục xuất nhập khẩu tiểu ngạch và nhất là công khai húa cỏc quy trình tại nơi làm thủ tục hải quan. Việc chuẩn hóa, thống nhất hóa thể lệ, thủ tục tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và để cho ai cũng đều hiểu và dễ chấp hành, đồng thời chính những điều này giúp cho việc chống sách nhiễu, tiêu cực, phiền hà về phía cán bộ, công chức, nhân viên quản lý.
Thứ hai, cửa khẩu Tân Thanh đã bắt đầu sử dụng khai báo hải quan điện tử, khai báo hải quan điện tử là một trong năm nội dung cải cách hiện đại hóa Hải quan Tân Thanh (Lạng Sơn) nhằm tăng cường quản lý, giảm phiền hà, sách nhiễu khách hàng và phù hợp với tiến trình chung của hội nhập. Bước đầu hải quan điện tử triển khai tại Cửa khẩu Tân Thanh chỉ có vài doanh nghiệp tham gia với số tờ khai khiêm tốn (chiếm khoảng 20%). Từ đầu năm đến nay, tổng số tờ khai điện tử đã đạt gần 2.600 bộ tờ khai, chiếm tỷ lệ trên 88% lượng hàng hóa, đạt kim ngạch trên 8,9 triệu USD. Đây là cơ sở mới cho Chi cục Hải quan Tân Thanh tiếp tục thực hiện cải cách thủ tục hành chính về hải quan giai đoạn II.
Để phục vụ quản lý và nâng cao hiệu lực quản lý thì cần phải đầu tư trang thiết bị máy móc như: máy soi Container, hệ thống Camera giám sát, hệ thống theo dõi định vị toàn cầu để đẩy nhanh tiến độ thủ tục hành chính.
Thứ ba, Tiếp tục phát hiện, kiến nghị sửa đổi, bổ sung những vấn đề về chính sách, chế độ quản lý hành chính đối với xuất, nhập khẩu tiểu ngạch một cách kịp thời. Một số văn bản chỉ đạo khi xây dựng cần có sự tham khảo của các ngành chức năng và đơn vị cơ sở, đảm bảo văn bản được ban hành đúng thẩm quyền và
nội dung phù hợp với yêu cầu thực tế.
Nói chung cải cách thủ tục hành chính phải luôn gắn chặt với yếu tố con người, luôn chú trọng xây dựng lực lượng quản lý trong sạch, vững mạnh sẽ là nhân tố quyết định đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, thực hiện tốt việc cải cách hành chính trong lĩnh vực công tác quản lý.