Muốn quản lý hoạt động dạy học đạt hiệu quả, Phòng Đào tạo là cơ quan tham mưu cho Hiệu trưởng phải xây dựng hệ thống các văn bản về quản lý dạy học. Hệ thống các văn bản quản lý được hình thành một hệ thống bổ sung, hỗ trợ cho giảng viên khi thực hiện hoạt động phát triển môi trường DHTC.
Ban hành một hệ thống các văn bản quản lý giáo dục, người quản lý phải nắm chắc và căn cứ vào các văn bản, quy định của Bộ GD & ĐT, ĐHTN, và tình hình thực tiễn của nhà trường về dạy học. Thường xuyên cập nhật các văn bản, quy định chỉ đạo sự phát triển môi trường DHTC trong trường đại học để xây dựng hệ thống văn bản về phát triển môi trường DHTC. Các văn bản này phải được cụ thể hóa và cá thể hóa rõ chủ trương, đường lối của Đảng và Nhà nước, thực hiện các yêu cầu của Bộ GD & ĐT trong trường Đại học. Thực hiện một cách chuẩn mực các hệ thống văn bản phù hợp với tình hình thực tế của trường, của địa phương.
Hệ thống các văn bản được xây dựng phải có tính chất định hướng chỉ đạo hoạt động phát triển môi trường DHTC của giảng viên. Các văn bản này quy định về phương pháp DHTC của giảng viên, yếu tố cơ sở vật chất, phương tiện dạy học, kinh phí đầu tư, hình thức tổ chức dạy học cũng như các mối quan hệ trong và ngoài nhà trường…
Xây dựng hệ thống các văn bản về quản lý dạy học của giảng viên được thực hiện thông qua các kế hoạch dạy học, được thể hiện rõ trong các văn bản pháp quy ban hành và thông báo cụ thể đến các khoa, các phòng ban và giảng viên để thực hiện.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Phòng Đào tạo xây dựng quy chế đào tạo, quy định về hình thức tổ chức đào tạo, phương pháp đào tạo và vai trò trách nhiệm của giảng viên, sinh viên trong triển khai thực hiện các nhiệm vụ học tập, nghiên cứu. Chính những quy định trên có tác dụng tạo nề nếp hành chính trong dạy học, giúp nha trường và giảng viên giữ vững kỷ cương, kỷ luật trong dạy học, tạo động lực cho hoạt động dạy học phát triển.
Đồng thời với việc xây dựng quy chế đào tạo, phòng đào tạo, hướng dẫn các khoa, tổ chuyên môn và giảng viên nhận thức đúng về chủ trương, nội dung quy chế đào tạo áp dụng trong dạy học để đảm bảo mục tiêu đào tạo đặt ra.
- Ban hành quy định về đề cương chi tiết môn học, đề cương chi tiết môn học của bộ môn và giảng viên phải mô phỏng được tiến trình và kế hoạch dạy học, hoạt động của giảng viên và sinh viên trong từng nội dung và đơn vị tri thức, đồng thời phải quy định về tài liệu bắt buộc, tài liệu tham khảo và hệ thống bài tập, kết quả cần đạt được. Chính những quy định trên tạo ra môi trường dạy và học cho giảng viên và sinh viên, kích thích họ chuyên tâm đối với việc dạy và học trong quá trình đào tạo.