- Công việc sửachữa được tiến hành trong giờ hay ngoài giờ làm việc chính thức Một bảng so sánh giữa kinh phí theo kế hoạch và kinh phí đầu tư thực tế sẽ được
S.CẤU TRÚC HỒ SƠ THIÉT BỊ
Một hồ sơ thiết bị hoàn chỉnh phải có các thông tin sau đây: (1) . Thông tin xác định và kết cấu thiết bị.
(2) . Các tài liệu liên quan tới việc mua và lắp đặt. (3) . Các hướng dẫn.
(4) . Các yêu cầu bảo dưỡng.
(5) . Catalogue về các khoản mục tiêu hao và phụ tùng. (6) . Thông tin về sử dụng.
» Hồ sơ.
» Số liệu thống kê.
8.1. Thông tin xác định thiết bị.
Việc xác định và kiểm kê cho từng thiết bị là rất quan trọng. Rõ ràng là không thể quản lý được thiết bị nếu không có tài liệu chi tiết đối với từng thiết bị hiện là công cụ sản xuất. Tác nghiệp đầu tiên là xây dựng một danh mục kiểm kê hoàn chỉnh về tài sản vật lý là các thiết bị (các loại và số lượng) của công ty. Một danh mục đơn giản không phải lúc nào cũng có thể sử dụng được bởi vì việc kiểm kê chi tiết về từng hạng mục có thể kéo dài và gây chán nản. Vì thế, người ta cần phải phân loại các thiết bị để xác định từng thiết bị trong số đó theo một phương thức có tính chắc chắn. Chưa chú trọng tới các chi tiết của phần “Làm như thế nào?”, hãy để chúng tôi mô tả các giai đoạn cần đi qua trong Hình 2.19.
8.2. Các tài liệu liên quan tới việc mua và lắp đặt thiết bị.
Các tài liệu này là những yếu tố chủ chốt của hồ sơ thiết bị vì chứa đựng toàn bộ các thông tin kỹ thuật và tài chính thuộc giai đoạn trước sử dụng và đi kèm với chứng nhận mua thiết bị. Để không bị bỏ sót bất cứ thông tin nào trong phần này của hồ sơ thiết bị, người ta
thường làm theo logic về quá trình mua thiết bị đã được minh chứng về tính hữu hiệu. Vì vậy, chúng ta sẽ tìm:
- Các tài liệu liên quan tới tư vấn từ phía nhà cung ứng.- Các tài liệu liên quan tới quy trình mua thiết bị.