b. Mục tiíu chung
1.3.2. Tổ chức kế toân trâch nhiệ mở câc nước Chđu Đu
Theo Phạm Văn Dược vă cộng sự (2010, trang 50, 51) vă theo Nguyễn Thị Minh Phương (2013, trang 67, 68), kế toân quản trị trong công ty ở một số nước Chđu Đu như Phâp, Đức, Tđy Ban Nha … tiíu biểu cho nền kế toân quản trị gắn kết chặt chẽ với quy định của kế toân tăi chính, đề cao thông tin kiểm soât nội bộ, vă có sự ảnh hưởng đâng kể của Nhă nước trong tiến trình hình thănh, phât triển. Kế toân quản trị của câc nước năy cũng được chuyín môn hóa cao vă định hướng nội dung kế toân quản trị, với nhu cầu thông tin thực hiện câc chức năng quản trị, trong đó đề cao vai trò của câc thông tin phục vụ kiểm soât vă đânh giâ trâch nhiệm quản
trị của từng nhă quản lý. Theo đó, kế toân trâch nhiệm cũng được âp dụng rộng rêi vă nội dung thể hiện như sau:
- Tổ chức kế toân trâch nhiệm theo một hệ thống kế toân cung cấp thông tin nội bộ để đânh giâ những nhă quản lý theo những đối tượng có thể kiểm soât được, vă trong cơ cấu tổ chức bộ mây quản lý đó phải có sự phđn quyền rõ răng
- Mức độ kiểm soât phụ thuộc văo cấp bậc quản lý, vă cơ cấu tổ chức bộ mây quản lý được phđn thănh những trung tđm trâch nhiệm gắn với từng loại trung tđm trâch nhiệm, điều năy thể hiện qua sơ đồ sau:
Hình 1-6: Mức độ kiểm soât phụ thuộc văo cấp độ quản trị
- Một trung tđm trâch nhiệm lă một điểm trong một tổ chức nơi mă sự kiểm soât lín thu nhập hay chi phí được đặt ở đó, ví dụ phđn khu, bộ phận, hay một thiết bị mây móc năo đó. Câc công ty thường tổ chức theo ba kiểu trung tđm trâch nhiệm: + Câc trung tđm chi phí: lă phđn khu của công ty nơi gânh chịu câc chi phí nhưng không tạo ra thu nhập.
+ Câc trung tđm lợi nhuận: lă một phần của công ty mă có sự kiểm soât cả thu nhập vă chi phí, nhưng không có sự kiểm soât lín quỹ đầu tư.
+ Câc trung tđm đầu tư: lă nơi mă nhă quản lý có quyền đưa ra câc quyết định đầu tư vốn.
- Câc thước đo nhằm đo lường kết quả hoạt động quản lý của từng trung tđm trâch nhiệm, điều năy được thể hiện như sau:
Trung tđm Đo lường
- TT Chi phí - Kiểm soât chi phí
- Số lượng vă chất lượng của dịch vụ - TT Lợi nhuận Khả năng sinh lời
- TT Đầu tư - ROI - RI HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Giâm đốc tăi chính Giâm đốc Sản xuất Giâm đốc marketing Quản lý bộ phận Quản lý bộ phận Quản lý bộ phận Trung tđm Đầu tư Trung tđm Lợi nhuận Trung tđm Chi phí
- Câc nhă quản trị thực hiện đânh giâ kết quả biểu hiện của câc bộ phận thông qua câc bâo câo trâch nhiệm, như bâo câo thực hiện vă bâo câo phđn tích gắn trâch nhiệm bâo câo với từng trung tđm trâch nhiệm cụ thể. Đặc biệt đối với câc bâo câo lợi nhuận bộ phận thì chỉ tiíu chi phí được phđn chia thănh biến phí vă định phí, nhằm đanh giâ phần đóng góp của từng bộ phận văo lợi nhuận chung của toăn công ty được chính xâc hơn.
Theo Trần Văn Tùng (2010), quy trình lập hệ thống bâo câo trâch nhiệm của đa số câc công ty ở câc nước Chđu Đu thường được thực hiện qua bốn bước như sau:
+ Bước 1: Cơ cấu tổ chức thănh những trung tđm trâch nhiệm
+ Bước 2: Chuẩn bị dự toân về câc chỉ tiíu tăi chính vă phi tăi chính cho mỗi trung tđm trâch nhiệm.
+ Bước 3: Đo lường kết quả hoạt động của mỗi trung tđm trâch nhiệm thông qua hệ thống chỉ tiíu đânh giâ nội bộ
+ Bước 4: Lập hệ thống bâo câo kết quả hoạt động kịp thời, so sânh những lượng thực tế với lượng được dự toân.
Cùng giống như ở Mỹ, để đânh giâ toăn diện thănh quả của câc trung tđm, thông thường câc công ty lớn, tập đoăn ở Chđu Đu sử dụng mô hình Balance Scorecard (BSC) vă chú trọng văo việc lập câc Bâo câo phât triển bền vững dựa văo khung hướng dẫn của GRI (European Commission, 2009).