- Xâc lập câc điều kiện cho mô hình được thiết kế vận hănh Cụ thể phải đâp
PTGĐ TĂI CHÍNH Kế toân
được thiết kế lại như thế năo để đâp ứng được mô hình mới. Như nội dung đê trình băy ở phần quan điểm, mô hình tổ chức hệ thống kế toân trâch nhiệm phải vừa đảm bảo tính thống nhất với hệ thống kế toân trong câc tổng công ty xđy dựng, vừa đảm bảo tính hăi hòa giữa chi phí vă lợi ích. Vì vậy, bộ mây kế toân phải được thiết kế lại theo hướng kết hợp giữa kế toân quản trị vă kế toân tăi chính trong cùng một phòng nhưng có sự tâch biệt, phđn công rõ răng về nội dung, phạm vi cung cấp thông tin cũng như mối quan hệ giữa kế toân quản trị vă kế toân tăi chính. Để thỏa mên yíu cầu đó, bộ phận kế toân quản trị trong đơn vị phải được tổ chức thănh 3 tổ: Tổ lập dự toân, Tổ kế toân chi phí & giâ thănh vă Tổ phđn tích. Như vậy, bộ mây kế toân cần phải được thiết kế như sau:
PTGĐ TĂI CHÍNHKế toân Kế toân TSCĐ Kế toân công nợ Kế toân … Tổ dự toân Tổ KT chi phí & giâ thănh
Tổ phđn tích TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÂN PHÓ PHÒNG KẾ TOÂN KẾ TOÂN QUẢN TRỊ KẾ TOÂN TĂI CHÍNH
Hình 3-3: Mô hình tổ chức bộ mây kế toân
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
- Trưởng phòng Kế toân: Dưới quyền quản lý trực tiếp của PTGĐ Tăi chính. Chịu trâch nhiệm toăn bộ về tổ chức công tâc kế toân tại Tổng công ty; hướng dẫn câc đơn vị thănh viín thực hiện nghiím chỉnh luật kế toân, chế độ kế toân, câc quy định liín quan đến công tâc tăi chính kế toân.
- Phó phòng kế toân: Chịu trâch nhiệm chính về công tâc chuyín môn nghiệp vụ kế toân của toăn Tổng công ty. Tổ chức quản lý vă điều hănh hoạt động của bộ mây kế toân tại Tổng công ty.
- Bộ phận kế toân tăi chính: gồm câc kế toân phần hănh: kế toân tăi sản cố định, kế toân công nợ, kế toân thuế, kế toân thanh toân, kế toân ngđn hăng, kế toân vật tư, thủ quỹ. Câc kế toân viín chịu trâch nhiệm về câc nghiệp vụ kinh tế phât sinh liín quan đến phần hănh mình đảm nhận.
- Bộ phận kế toân quản trị:
+ Tổ lập dự toân: Có nhiệm vụ liín kết với câc phòng ban có liín quan trong việc tham gia xđy dựng câc định mức về chi phí; lập câc dự toân.
+ Tổ kế toân chi phí & giâ thănh: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chĩp chi tiết, tổng hợp chi phí phât sinh theo từng yếu tố, từng trung tđm trâch nhiệm.
+ Tổ phđn tích: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chĩp chi tiết, tổng hợp chi phí, doanh thu, lợi nhuận, đầu tư phât sinh từng trung tđm trâch nhiệm. Lập câc bâo câo phđn tích tình hình thực hiện dự toân (định mức). Phđn tích tình hình thực hiện so với mục tiíu đề ra. Thực hiện câc bâo câo phđn tích khâc theo yíu cầu của nhă quản trị phục vụ cho việc ra quyết định.