3.2.2.1. Đối với lãnh đạo và phòng chức năng.
Phòng Tổ chức - Hành chính: Bố trí đủ dƣợc sĩ đại học phụ trách chuyên môn tại huyện Lục Ngạn, Lạng Giang, Tân Yên, Việt Yên, Yên Dũng và Hiệp Hòa. Mặt khác, năm 2010-2011 đã hợp đồng với Trƣờng cao đẳng Dƣợc Phú Thọ mở 01 lớp đào tạo liên thông từ dƣợc tá lên dƣợc sĩ trung cấp.
Phòng Quản lý chất lƣợng của công ty xây dựng và ban hành đƣợc 12 qui trình để triển khai GSP, 35 qui trình triển khai GDP và 9 qui trình triển khai GPP đã đƣợc cấp có thẩm quyền ký ban hành. Thiết lập mẫu sổ mua bán và theo dõi chất lƣợng thuốc theo phụ lục số 2. Tổ chức đƣợc 3 lớp đào tạo tập huấn về nguyên tắc tiêu chuẩn GSP, GDP và GPP cho đối tƣợng là Trƣởng phòng chức
năng, phụ trách cơ sở phân phối tuyến huyện và chủ cơ sở bán lẻ thuốc. Tổ chức 12 buổi hội thảo theo chuyên đề.
Phòng Kế hoạch -Tài chính: Bố trí đủ kinh phí đầu tƣ cơ sở vật chất, trang thiết bị để triển khai nguyên tắc tiêu chuẩn GSP cho kho thuốc tuyến tỉnh; GDP cho 8 cơ sở phân phối tuyến huyện; GPP cho 10 cơ sở bán lẻ thuộc quyền sở hữu của công ty. Cấp phát 20 quyển sổ nhập xuất và theo dõi chất lƣợng thuốc kháng sinh theo phụ lục số 2, mỗi quyển gồm 80 trang cho 20 cơ sở bán lẻ.
Giám đốc công ty ban hành nguyên tắc quản lý nguồn gốc chất lƣợng thuốc, giá thuốc và đã đăng ký với cơ quan chức năng tại địa phƣơng.
3.2.2.2. Đối với kho thuốc và cơ sở phân phối tuyến huyện
Triển khai áp dụng nguyên tắc tiêu chuẩn GSP tại kho thuốc tuyến tỉnh và nguyên tắc tiêu chuẩn GDP tại tuyến huyện.
Kho thuốc duy trì việc mua thuốc kháng sinh từ trên 50 cơ sở sản xuất và nhập khẩu để cung cấp cho hệ thống bán buôn tuyến huyện theo đúng giá mua vào. Áp dụng kỹ thuật phân tích ABC để kiểm soát kháng sinh có trong nhóm A và ứng dụng mô hình QDM để mua cephalexin 500mg theo phụ lục số 1.
Hệ thống phân phối tuyến huyện nhập thuốc từ kho thuốc và nhận thẳng từ cơ sở sản xuất/nhập khẩu mà công ty đã ký hợp đồng. Giá xuất bán lẻ cho hệ thống bán lẻ bằng giá ghi trên hóa đơn mua vào đƣợc cộng với thặng số bán lẻ không quá 20%.
3.2.2.3. Đối với 20 cơ sở bán lẻ
Triển khai áp dụng nguyên tắc tiêu chuẩn GPP và thực hiện qui trình sau: Thứ nhất, qui trình quản lý nguồn gốc xuất xứ của thuốc, theo đó qui định chủ cơ sở bán lẻ thuốc phải nhập thuốc từ cơ sở phân phối hợp pháp “thuốc có tại cơ sở bán lẻ phải có hóa đơn hợp lệ”. Nghiêm cấm các cơ sở bán lẻ mua thuốc kháng sinh từ các cơ sở kinh doanh thuốc không hợp pháp.
Thứ hai, qui trình quản lý giá thuốc, theo đó qui định chủ cơ sở bán lẻ thuốc phải thực hiện niêm yết giá thuốc đúng qui định.
Thứ tƣ, qui trình hƣớng dẫn sử dụng thuốc kháng sinh hợp lý an toàn nhƣ sau: Bƣớc 1: Hỏi ngƣời bệnh về việc sử dụng thuốc mà ngƣời bệnh hỏi mua theo đơn hoặc không có đơn. Trong các trƣờng hợp mua thuốc có đơn hay không đơn ngƣời bán thuốc vận động ngƣời mua thuốc ƣu tiên sử dụng thuốc sản xuất tại Việt Nam và khuyến cáo ngƣời mua thuốc kháng sinh sử dụng tối thiểu đƣợc 5 ngày liên tục.
Bƣớc 2: Hƣớng dẫn sử dụng thuốc kháng sinh về: Liều lƣợng dùng; cách dùng và khoảng cách dùng; các trƣờng hợp chống chỉ định dùng kháng sinh.