nghiệp
Chi phí kinh doanh là một nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí kinh doanh càng cao càng làm giảm hiệu quả kinh doanh. Vì vậy phấn đấu giảm chi phí kinh doanh là hết sức cần thiết.
Trước hết, bộ phận chi phí lớn nhất trong kinh doanh đó là giá vốn hàng bán do chi phí đầu vào tăng cao. Đây là khoản chi phí mà doanh nghiệp cần hạ thấp để tăng lợi nhuận. Việc quản lý theo dõi quá trình hoạt động cung cấp dịch vụ phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, đảm bảo chất lượng dịch vụ, theo dõi chặt chẽ chi phí phát sinh, lập định mức tiêu hao để kiểm soát chi phí, để nâng cao hơn nữa lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tới. Tuy rằng sự gia tăng doanh thu bao giờ cũng kéo theo sự gia tăng của các khoản chi phí phát sinh, nhưng doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến vấn đề tiết kiệm nhằm giảm thiểu các khoản chi phí không cần thiết để đảm bảo tốc độ tăng của chi phí nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu. Muốn làm được như vậy thì doanh nghiệp phải nỗ lực hơn nữa trong việc quản lý tốt chi phí, cụ thể là:
Doanh nghiệp nên duyệt các khoản chi phí hợp lý, có chứng từ hóa đơn rõ ràng, tránh lãng phí các khoản chi phí không cần thiết. Cần tiết kiệm hơn chi phí văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài… vì các khoản chi phí này chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong chi phí quản lý doanh nghiệp, nếu quản lý không tốt sẽ gây lãng phí vốn của doanh nghiệp.
Để quản lý chi phí quản lý một cách có hiệu quả ta cần định mức từng loại chi phí quản lý bằng bao nhiêu phần trăm so với doanh thu, tức là phải quy định một đồng doanh thu thì chỉ được bao nhiêu đồng chi phí quản lý doanh nghiệp.
Định mức chi phí QLDN = Tỷ lệđịnh mức x Doanh thu hoạt động
Như vậy, sẽ kiểm soát được chi phí này. Nếu phát sinh vượt quá định mức cho phép sẽ đề nghị các phòng ban, cá nhân vi phạm chịu mức chi phí vượt định mức trên.
Để đạt được kết quả mong muốn, vấn đề đặt ra cho doanh nghiệp là phải thực hiện doanh thu cho phù hợp với chi phí của toàn doanh nghiệp để đảm bảo một mức
63
lợi nhuận mong muốn. Vì vậy vấn đề đặt ra ở đây không chỉ là tăng doanh thu, lợi nhuận và giảm chi phí kinh doanh mà còn phải chú trọng đến tốc độ tăng giảm của chúng.