2.1.3.1. Hội đồng thành viên
Hội đồng thành viên là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán.
Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty.
Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
2.1.3.2. Giám đốc
Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hàng ngày khác của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Hội đồng thành viên Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng hành chính tổng hợp Phòng kế toán Đội xe
23
Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên. Thực hiện kế hoạch kinh doanh & phương án đầu tư của công ty.
Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty như bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh do Hội đồng thành viên bổ nhiệm.
2.1.3.3. Phó Giám đốc
Giúp Giám đốc công ty trong công tác kinh tế kế hoạch, định mức, đơn giá dự toán và tiền lương, công tác hạch toán, kinh tế, công tác tiếp thị, điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty.
2.1.3.4. Phòng kinh doanh
Làm nhiệm vụ liên hệ với khách hàng, trả lời mọi thắc mắc của khách hàng. Tổ chức hoạt động kinh doanh như liên hệ với công ty taxi, đặt hàng từ các nhà cung cấp.
Liên hệ với các tổ chức du lịch, xếp tour, đặt hàng với các nhà hàng, khách sạn tùy theo nhu cầu của khách hàng.
Làm công tác nghiên cứu thị trường, định hướng chiến lược kinh doanh trình bày lên ban giám đốc.
2.1.3.5. Phòng hành chính tổng hợp
Phòng hành chính tổng hợp có chức các chức năng cơ bản như: giúp việc cho Ban lãnh đạo công ty; quản lý công tác tổ chức nhân sự; quản lý công tác Hành chính Văn phòng.
Phục vụ các công tác hành chính để Ban Giám đốc thuận tiện trong chỉ đạo, điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt.
Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của công ty. Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động, chống cháy nổ…
2.1.3.6. Phòng kế toán
Phòng kế toán có chức năng: Quản lý tài chính kế toán cho côn ty; tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về lĩnh vực tài chính.
Thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty như: Kế toán tiền mặt, kế toán TSCĐ, kế toán chi phí, kế toán giá thành, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, v.v...
24
Làm việc với cơ quan thuế, BHXH…đối với các vấn đề liên quan đến công việc kế toán tài chính của công ty.
Tính toán, cân đối tài chính cho công ty nhằm đảm an toàn về mặt tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.1.3.7. Đội xe
Có nhiệm vận chuyển hàng hoá của khách hàng, hoặc vận chuyển về nơi tập kết có thể là trụ sở công ty, tại nơi tập kết của các đối tác vận chuyển (nhà cung cấp dịch vụ vận tải trung gian) để chuyên chở hàng hóa phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Chịu trách nhiệm vận chuyển đảm bảo đúng thời gian, đảm bảo độ an toàn về hàng hoá tránh thất thoát hoặc rơi vỡ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhận xét: Có thể nói Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Khanh Tuyến là một công ty nhỏ, có quy mô nhỏ nhưng kết cấu chặt chẽ, giữa các bộ phận đều có mối quan hệ khăng khít với nhau giúp bộ máy vận hành công ty được hoạt động hiệu quả.